Lunch n' Learn

Nombre del Evento

Obyectivo

Fecha de Realización

Responsable General

Cronograma

Ubicación

Contactos

Logística Operacional

Estructura

Invitaciones y Contacto

Producción Gráfica

Publicidad

Listar las actividades:

Que es?

Lo que debe ser hecho?

Cuando?

Meta de asistentes.

Listar empresas y cargos de invitados.

Adquirir teléfono, celular y correo.

Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.

Listar las actividades:

Que es?

Lo que debe ser hecho?

Cuando?

Listar las actividades:

Que es?

Lo que debe ser hecho?

Cuando?

Listar las actividades:

Que es?

Lo que debe ser hecho?

Cuando?

Listar las actividades:

Que es?

Lo que debe ser hecho?

Cuando?

Estructura básica para media:

proyector, audio y micrófono.

Administrar sectores y sus actividades.

Producción de materiales informativos necesarios.

Seguir cronograma de publicacion de invitaciones y confirmación.

Servicios necesarios:

alimentos, meseros.

Lista de provedores y contactos.

Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.

Producción de impresiones para fin estructural/decorativo.

Confección de promocionales y articulos de apoyo.

Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.

Selección y acción en medios digitales e físicos informativos.

Alerta pre-evento de confirmación de realización y de informaciones.

Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.

Garantizar adquisición y funcionamiento de equipos.

Intercomunicación de sectores y su status.

Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.

Check-list anterior al evento.

Medición de resultados de todos los sectores, financieros y numéricos.

Continuidad de comunicación con los clientes: agradecimientos, ofertas de demonstraciones en planta, oferta de servicios y

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