MÉTODOS PARA LA EVALUACIÓN DE COLECCIONES CENTRADOS EN LA COLECCIÓN

1. Reunión de datos estadísticos:
   1. Número de títulos
   2. Porcentajes: autores, títulos, materias, etc
   3. Lenguas
   4. Edad de los items
2. VENTAJAS
   1. Fácil de realizar
   2. Datos objetivos y cuantificables
   3. Permite comparar con otras bibliotecas
   4. Puede hacerlo el personal de apoyo
3. DESVENTAJAS
   1. Sólo refleja fondos catálogados
   2. Absolutamente cuantitativo
   3. No da información sobre la calidad de la colección

Anexos:

• EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN

1. Encontrar el mayor porcentaje de obras en la biblioteca respecto al total que presenta la lista de control que se está utilizando
2. Listas de control: listas usadas en otros centros, listas hechas por especialistas en un tema, bibligrafías autorizadas, catálogos de publicaciones y editoriales, guías temáticas, listas de best sellers y premios literarios, compilaciones temáticas anuales, etc.
3. DESVENTAJAS
   1. Listas hasta cierto punto arbitrarias y sujetas a cuestionamientos
   2. No hay medios para determinar qué libros son los más importantes
   3. Las listas no consideran intereses y necesidades de cada comunidad de usuarios
   4. Las listas envejecen rapidamente
4. VENTAJAS
   1. Simple
   2. Numerosas listas de gran amplitud
      1. Ayudan a comprender el tamaño y alcance de áreas temáticas
      2. Elaboradas por especialistas
   3. Puede realizarlo el personal de apoyo
   4. Proporciona información específica en cuanto a las adquisiciones que hay que realizar para fortalecer la colección

1. Comparar todos los libros de una biblioteca sobre determinado tema con diversas listas y herramientas de selección
2. Los títulos que aparecen en múltiples listas son claramente deseables, los que no aparecen en ninguno no lo son, y los que sólo aparecen en una estan al borde de la calidad aceptable
3. VENTAJAS
   1. Fácil de realizar
4. DESVENTAJAS
   1. No pueden usarse mas de cuatro listas
   2. A veces no se puede encontrar una obra determinada y menos saber si la lista es realmente crítica
   3. El mayor fallo esta en pensar que siempre son revisados, en listas críticas, los mejores libros

1. Examen directo de los materiales en estantería
2. VENTAJAS
   1. Basado en el conocimiento del personal
   2. Resultados válidos e inmediatos en térmidos de visión general del tamaño, alcance y calidad de la colección
3. Se usa en centros pequeños o en segmentos de la coleccion no clasificados temáticamente
4. DEVENTAJAS
   1. Subjetivo e impresionista
   2. No considera los materiales que están fuera de estantería por préstamo

1. La idea es desarrollar un examen para ver si los trabajos académicos recientes pudieron haber sido escritos usando los recursos y materiales de la biblioteca que se evalúa
   1. Supone hacer la comparación respecto a las notas y citas bibliográficas de un selecto número de obras que son consideradas de gran autoridad en el tema en cuestión
2. VENTAJAS
   1. Revela debilidades de la colección en cuanto a cobertura de periodos particulares, lenguas y otros tipos de materiales
3. DESVENTAJAS
   1. No tiene en cuenta el hecho de que un autor generalmente usa los recursos que tiene disponibles, procurándose el resto mediante préstamos interbibliotecario
   2. Puede no ser aplicable en la actualidad por la aparicion de los recursos electronicos

1. Destinado a la evaluación de colecciones en un entorno corporativo
2. Proporciona un proceso organizado para el análisis y descripción sistematizada de la coleccion utilizando definiciones normalizadas
   1. Hojas de valores, materiales de entrenamiento y formato de informes desarrollados para la valoración y descripción de colecciones clasificadas con Dewey o LC

1. Requiere de un especialista en un área determinada y con amplia experiencia en el proceso de evaluación
   1. Puede ser otro bibliotecario profesional, un miembro de la institución o un usuario de la biblioteca con conocimiento especial en tal o cual área de la colección
2. DESVENTAJAS
   1. Subjetividad, juicio obstaculizado por prejuicios, visión estrecha o muy especializada
   2. Puede ser dificil encontrar expertos externos
3. VENTAJAS
   1. Mirada original y fresca sobre la colección
   2. Mejora la comunicacion entre los miembros de la organización y con los usuarios
   3. Los responsables de la colección pueden obtener conocimiento de los intereses de aquellos que colaboran con ellos y los ususarios pueden tener mejor conocimiento de la colección