EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN

EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN

1. Actividad de cierre del ciclo-proceso de desarrollo y gestión de la colección

2. Es un proceso de análisis y descripción de la coleccion de materiales usando metodos cualitativos y cuantitativos

   • Para juzgar las adecuaciones de la coleccion al centro de acuerdo a los objetivos, misión de la organización y a las necesidades de los usuarios
   • La información obtenida servirá para poner en marcha cualquier operación de cambio o mejora del desarrollo y gestión de la colección

3. Razones para EVALUAR la colección

   • Necesidad de justificar inversiones
   • Necesidad de participar en procesos de cooperación
   • Necesidad de detectar fortalezas y debilidades en las colecciones
   • Necesidad de poner en marcha planes de fortaleza y mejor de la colección
   • EVANS
     • INTERNAS (entre otras)
       • Alcance real de la colección: temática
         • Cantidad total de materiales
       • Profundidad: cantidad y tipos
       • Uso de la colección
       • Valor monetario de la colección
         • Asignación de presupuesto
       • Fortalezas y debilidades
         • Cubrir los huecos de la colección
       • Política y programa de la colección
         • Expurgo
       • Calidad del trabajo que realizan los responsables de la colección
     • EXTERNAS (entre otras)
       • Nivel de actuación de la biblioteca en la comunidad
       • Adecuación a la realidad de las peticiones en materia presupuestaria
       • Qué tan comparable es la biblioteca con otras semejantes
       • Existencia de alternativas para la expansión espacial
       • Suministro de datos a grupos de acreditacion, agencias de financiacion y donantes

4. Para llevarla a cabo es necesario contar con un PLAN GENERAL DE TRABAJO

   • Pasos:
     • 1. Establecer OBJETIVOS y RESULTADOS esperados
     • 2. Involucrar a los RESPONSABLES politicos, administrativos, academicos, etc. de la biblioteca
     • 3. Identificar al PERSONAL que participará en la evaluación
       • Programar cursos de ENTRENAMIENTO para ellos
     • 4. Decidir NIVEL y PROFUNDIDAD de la valoración
     • 5. ASIGNAR tareas
     • 6. Hacer un CRONOGRAMA
     • 7. Estimar COSTES de la evaluación
   • Tambien hay que tener en cuenta diversas cuestiones para la puesta en marcha del proyecto como:
     • Elaboración y uso de formularios que permitan registrar:
       • Comentarios, cómputo de títulos, fechas de los mismos, características especiales de las obras, colecciones no catalogadas, consideraciones acerca de la preservación y conservación, y cualquier otro elemento que ayude a describir y caracterizar los diversos segmentos de la colección
         • Los formularios deben ser revisados

5. La INFORMACIÓN que se consigue con la evaluación debe permitirnos:

   • Modificar y mejorar la política de desarrollo de colecciones
   • Identificar información para compartir recursos
   • Usar datos para estudios de acreditación y planificación presupuestaria

6. ¿CÓMO HACER LA EVALUACIÓN?

   • METODOLOGÍA
     • Enfoques
       • Cuantitativo
         • Número de títulos, fecha de los materiales, estadisticas de uso, medidas per cápita o por programas
       • Cualitativo
     • Ejes fundamentales
       • Evaluación centrada en lo USUARIOS
         • Miden el uso que hace el usuario de las colecciones: estudios de usuarios, medidas de disponibilidad y accesibilidad a los materiales, estadísticas de uso como datos de circulacion, préstamo y uso de materiales en la biblioteca
       • Evaluación centrada en la COLECCIÓN
         • Examinación de contenido y caracteristicas para determinar tamaño, alcance y profundidad
         • Los métodos son:
           • MÉTODOS PARA LA EVALUACIÓN DE COLECCIONES CENTRADOS EN LA COLECCIÓN
           • Examen de datos del catalogo topográfico
           • Método de la lista de control
           • Método inductivo
           • Examen directo de la colección
           • Metodología Conspectus
           • Método de citas