Manual de Gestión de la Doctrina y las Lecciones Aprendidas para la Policía Nacional

Manual de Gestión de la Doctrina y las Lecciones Aprendidas para la Policía Nacional

1. CAPITULO 2, TIPOS DOCUMENTALES

   • La Policía Nacional para el direccionamiento y gestión de su servicio, se fundamenta en primera instancia en el conjunto de normas superiores como son la Constitución Política, leyes y decretos; adicionalmente, cuenta con los siguientes documentos controlados por el Sistema de Gestión Integral
     • Documentos a través de los cuales se genera la doctrina policial.
     • Documentos a través de los cuales se operacionaliza la doctrina policial en los diferentes niveles de la Institución.
     • Registros en los cuales se evidencia el desarrollo de las actividades del servicio de policía dispuestas en el marco de la doctrina policial.
     • Tipos documentales
       • TOMOS
         • Documentos doctrinales del orden estratégico en los cuales se fi jan lineamientos generales de política, orientados a innovar y desarrollar competencias adecuadas
       • REGLAMENTOS
         • Disposiciones de carácter general que norman el servicio de policía, impactando la totalidad de la Institución, por consiguiente, su aplicación es de estricto cumplimiento para todos los funcionarios de la Policía Nacional.
       • MANUALES
         • Disposiciones de carácter general que norman un ámbito específico del servicio de Policía, por consiguiente, su aplicación se circunscribe a los funcionarios que se desempeñan en el mismo
       • MAPA ESTRATéGICO
         • Es una herramienta que muestra de forma gráfi ca la articulación de los objetivos estratégicos y la relación causa-efecto entre los mismos
           • MAPA DE PROCESOS
             • Diagrama que integra los procesos gerenciales, misionales, de soporte, y de evaluación y mejora de la Policía Nacional, de conformidad con los requisitos de la NTCGP 1000:2009.
       • CARACTERIzACIóN DE PROCESOS
         • En este formato se identifica y prioriza los procesos críticos y estratégicos de la Institución que resultan determinantes de la calidad en la prestación del servicio
       • DESPLIEGUE DEL PROCESO
         • Documento que refleja la responsabilidad en la ejecución de las actividades asignadas por parte de los dueños de los procesos gerenciales y de soporte de primer nivel
       • PROCEDIMIENTOS
         • Es el conjunto de tareas requeridas para cumplir con una actividad crítica de un proceso; establece la descripción para realizarlas
       • GUÍAS
         • Lineamientos a través de los cuales se establecen criterios para el desarrollo de las actividades de los diferentes procesos y tareas de los procedimientos institucionales.
       • CIRCULARES
         • Comunicación oficial que se utiliza para dar a conocer actividades internas, normas generales, políticas o asuntos de interés común de la Institución
       • DIRECTIvA
         • Acto administrativo emitido por la Dirección o Subdirección General para fi jar pautas, directrices, lineamientos u objetivos de carácter operativo o administrativo
           • OPERATIvA
             • Comunicación escrita, de carácter estratégico o táctico, que refl eja los criterios del mando institucional para desarrollar y controlar acciones específi cas del servicio de policía.
           • ADMINISTRATIvA
             • Comunicación escrita que se emite para dar cumplimiento a procedimientos de carácter administrativo
           • PERMANENTE
             • Su vigencia comprende un período de tiempo indefinido que se determina a partir de la correspondiente fecha de expedición o de cualquier otra que se señale como iniciación de su vigencia.
           • TRANSITORIA
             • Cuando el tiempo de su vigencia es determinado entre dos fechas precisas. Se refiere instrucciones para dar respuesta a situaciones de carácter temporal
       • REGISTROS
         • Documentos que presentan los resultados obtenidos o proporcionan evidencia de actividades desempeñadas en el marco del servicio de policía