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ORGANIZACIÓN

Miguel Yela Espanhol

Conteúdo do mapa

ORGANIZACIÓN

Definición
- Grupo de personas
  - meta común
    - responsabilidad
    - autoridad
Importancia
- Define Estructura correcta de la empresa
- Determina los niveles jerárquicos
- Elimina la duplicidad de funciones en la departamentalización
- Es un medio para lograr lo planteado
- Coordina la división del trabajo para que sean en orden
- Determina la estructura
Principios
- Especialización
- unidad de mando
- Jerarquía
- Del objetivo
- Paridad de responsabilidad y de autoridad
- Difusión
- Amplitud o tramo de control
- De la coordinación
Proceso de la organización
- Organización formal
  - Henry Fayol: preverla de todo o que pueda ser útil para su funcionamiento
  - Money y Riley : Procedimiento ordenado y organizado
  - H. Koontz y C.O Donell: relaciones de autoridad, relaciones estructurales
- Organización informal
  - Sistema de grupos relacionado entre si
  - Grupos mayores de opinión sobre la política de la empresa
  - Grupos informales, que tiene labores de similitud que tiene ración íntima
  - Grupos pequeños relacionados íntimamente
  - Grupos aislados que casi no participan en relaciones sociales
- Fases de la organización
  - Departamentalización
  - Departamentalización funcional
  - Departamentalización de productos
  - Departamentalización geográfica
  - División del trabajo
  - Departamentalización por clientes
  - Departamentalización por proceso o equipo
  - Jerarquización
  - Descripción de funciones y obligaciones
  - Coordinación
Sistemas de la organización
- Lineal o militar
  - Ventajas
    - Eje claro y sencillo
    - Útil en pequeñas empresas
    - No hay conflictos ni fugas de responsabilidad
    - Mayor facilidad en la toma de decisiones
    - La disciplina es fácil de mantener
  - Desventajas
    - Se carece de la especialización
    - No hay flexibilidad para futuras expansiones
    - Difícil capacitar un jefe para supervisar todos los aspectos que debe coordinar
    - Se propicia la arbitrariedad del jefe.
- Organización funcional o de Taylor
  - ventajas
    - Mayor especialización
    - El trabajo manual se separa del trabajo intelectual
    - Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona
    - La división del trabajo es planteada y no incidental
    - Disminuye la presión sobre un solo jefe.
  - desventajas
    - La no clara definición de la autoridad da problemas
    - Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad
    - Se viola el principio de unidad de mando lo que origina conflictos
- Organización staff
  - ventajas
    - Logra que los conocimientos expertos influyan en la manera de resolver los problemas
    - Hace realidad el principio de responsabilidad y la autoridad.
  - desventajas
    - Puede no ser eficaz por falta de autoridad
    - Puede darse conflictos con los departamentos de la organización lineal
    - Si los deberes y responsabilidades no se delimitan claramente pueden producirse confusiones alarmantes.
- Organización Lineo funcional
  - Resulta y conserva
    - De la organización lineal o militar la autoridad y responsabilidad que se trasmite a través de un solo jefe para cada función
    - De la funcionalidad, la especialización de cada actividad en una función
- Organización por comités
  - se clasifica en
    - Directivo
    - Ejecutivo
    - De vigilancia
    - Consultivo
  - ventajas
    - Se comparte la responsabilidad entre los integrantes del comité
    - Facilita que las ideas se fundamenten y que se critiquen
    - Se aprovecha totalmente los conocimientos especializados
  - desventajas
    - Las decisiones son lentas
    - Es complicado disolverlo cuando se construye un comité
    - Los ejecutivos se desligan de su responsabilidad.
Organigramas o graficas de organización
- ventajas
  - Muestran quién depende de quien
  - Indica algunas sus puntos débiles y fuertes de la empresa
  - Obliga a sus autores a aclarar sus ideas
  - Sirve como historia de los cambios instrumento de enseñanza medios de información acerca de las relaciones de trabajo de la empresa
  - Se aprecia a simple vista la estructura general de la empresa
  - Se utiliza como guía para plantear una expansión de la empresa
  - Es útil ante todo tipo de empresa
  - Es base para que los ejecutivos conozcan la organización de su empresa
- desventajas
  - No muestra más que las relaciones formales
  - Impone una rigidez innecesaria
  - Pueden volverse obsoletas a corto plazo
  - Indica que relaciones existen en algunos casos no coinciden con las reales
  - No muestra la región de organización informal.
- Tipos de organigramas
  - Por su objetivo o contenido
  - Por su área o ámbito de aplicación
  - Por su contenido
- Los organigramas Se clasifican en
  - Verticales
  - Horizontales
  - Circulares
  - Escalares
- Contenido de un organigrama
  - Titulo de la empresa y actividad que se dedica
  - Nombre del ejecutivo que originó el organigrama
  - Fecha de formulación
  - Aprobación
  - Leyenda, líneas y símbolos especiales