Microsoft Access

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1. Definiciones

   • Conjunto de datos homogéneos, ordenados de una forma determinada, que se presenta normalmente en forma legible por ordenador (en cinta magnética u otro soporte) y se refieren a una organización, materia, o problema determinado" (FID)
   • Sistema formado por un conjunto de datos y un paquete de software para la gestión del mismo, de tal modo que: • se controla el almacenamiento de datos redundantes • los datos resultan independientes de los programas que los usan • se almacenan las relaciones entre los datos junto con éstos • se puede acceder a los datos de diversas formas
   • Se define por:
     • Bases de datos estructuradas
       • • Bases de datos clásicas formadas por registros, estructuradas en campos y gestionadas por un SGBD
       • • Bases de datos relacionales (SGBDR): bases de datos de contabilidad, nóminas, productos, bases de datos de empresas
       • • Bases de datos documentales (SGBDD o SRI): bases de datos de informes, de artículos de revistas, de prensa, de tesis doctorales, de bibliografía, opac´s, etc.
     • Bases de datos no estructuradas
       • • Bases de datos clásicas: formadas por registros, estructurados en campos, y gestionadas por un Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) Pueden (opcional) estar integradas en Internet. Pueden ser consultadas a través de un sitio Web.
       • • Bases de datos formadas por archivos o documentos, no estructurados, y no gestionadas por un Sistema de Gestión de Base de Datos. Constituyen una colección de documentos a los que se les incorpora un Sistema de Recuperación de Información (SRI)
     • En la actualidad las bases de datos pueden definirse como: Colección de datos y/o documentos digitales, que pueden ser homogéneos o no, que disponen de sistemas de gestión de bases de datos (relacionales o documentales) y un conjunto de aplicaciones que hacen posible su publicación, integración y consulta dentro o fuera de Internet.
       • Estructura general de una B.D.
         • Registro y campo
           • Registro Conjunto de campos relacionados entre sí que contiene datos referidos a un mismo ente u objeto.
             • Tipos de registros
               • • Registros de longitud fija: todos los campos que lo forman son de longitud fija.
               • • Registros de longitud variable: uno o varios de los campos que lo integran tiene longitud variable aunque tiene una dimensión máxima que no se sobrepasará.
               • • Registros de longitud indefinida: la longitud es imposible de determinar. Incluye marcas de final de campo y de fin de registro.