SELECCIÓN DE PROVEEDORES

SELECCIÓN DE PROVEEDORES

1. En esta etapa de selección de proveedores se concreta toda la preparación para entender y especificar las necesidades de la organización

   • SOLICITUDES ESTÁNDARES DE INFORMACIÓN: Por lo general se busca información adicional del proveedor durante la etapa de identificación de los posibles abastecedores y antes de que se concrete la selección
     • FUENTES DE INFORMACIÓN, La identificación de las fuentes potenciales de suministro permite el éxito o del fracaso final del esfuerzo para tener la provición, el encargado del área siempre está alerta en relación con la existencia de nuevas fuentes de información
       • FUENTES EN LINEA: Internet y la world wide web proporcionan un cuerpo de información de rápido crecimiento y en constante cambio para los profesionales del suministro
         • CATALOGOS: Un departamento de compras y de suministro bien administrado debe tener catálogos de las fuentes de suministro más conocidas, los catálogos en línea han aumentado la facilidad de acceso y mejorado la forma de presentación
           • PERIÓDICOS COMERCIALES: Los periódicos comerciales también son una valiosa fuente de información acerca de posibles proveedores, se utilizan de dos maneras: el primer uso consiste en obtener información general a partir de los artículos que podrían sugerir nuevos productos y materiales Y el segundo es una revisión detallada de los anuncios que permite estar actualizado sobre las ofertas.
             • MUESTRAS: se pueden probar algunas muestras del proveedor
         • DIRECTORIOS COMERCIALES: contienen directorios de nombres comerciales de artículos que circulan en el mercado así como de los productores y listas clasificadas de materiales, suministros, equipos y otros artículos que se ofrecen para venta
           • REPRESENTACIÓN DE VENTAS: desarrollar buenas relaciones con los proveedores, las cuales deben empezar con una actitud amistosa y franca hacia los vendedores de éstos, después del contacto, se debe captar información relevante en un formato al cual se pueda tener un fácil acceso y que se pueda usar con efectividad
             • BASE DE DATOS DE PROVEEDORES Y MERCANCÍAS: . La primera, que presenta información sobre cada proveedor activo y la segunda clasifica los materiales con base en un producto e incluye información relacionada con las fuentes de las cuales se ha comprado el producto en el pasado
               • VISITA A PROVEEDORES: son particularmente útiles cuando no hay dificultades que enturbien la relación, Esto ayuda a cimentar buenas relaciones con todos los niveles de la administración y puede revelar mucho acerca de los planes futuros de un proveedor que de otra manera se mantendría oculto para el comprador
                 • REFERENCIAS: los compradores incluyen una solicitud de referencias tales como Primero, asegurarse de que quien proporciona la referencia sea una compañía de tamaño y objetivos similares, segundo, hablar con personas que posean conocimientos de primera mano acerca del desempeño del proveedor, tercero, hacer preguntas abiertas que le permitan a quien da la referencia describir el desempeño del proveedor
     • SOLICITUD DE INFORMACIÓN: la solicitud no compromete a ninguno de los dos con un negocio futuro. Si el proceso de recolección de datos generase un gasto adicional para el proveedor, es apropiado que el profesional del suministro ofrezca el reembolso de algunos costos o de todos ellos.
       • SOLICITUD DE COTIZACIÓN: Estas solicitudes representan una necesidad específica o varias de ellas, le piden al proveedor que declare a qué precio y bajo qué términos efectuará la oferta, Se pide a los oferentes que presenten sus cotizaciones en una fecha límite y que satisfagan todas las condiciones estipuladas en la invitación para presentar la oferta o propuesta
         • SOLICITUD DE PROPUESTA: la solicitud de propuesta le otorga al proveedor más flexibilidad que una solicitud de cotización, pues le permite ajustar la propuesta a sus capacidades; Para el profesional del área, comparar las solicitudes de propuesta es mucho más difícil que evaluar una solicitud de cotización y puede implicar gran cantidad de juicio
     • DECISIÓN DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES: 1. ¿Deberíamos usar una sola fuente de abastecimiento, fuentes duales o más de dos fuentes? 2. ¿Deberíamos comprar a un productor o a un distribuidor? 3. ¿Dónde debería localizarse el proveedor? 4. En relación con nuestra organización, el proveedor ¿debe ser pequeño, mediano o grande? 5. Si no se puede encontrar ningún abastecedor, ¿deberíamos usar el desarrollo de proveedores?
       • PRODUCTO VS DISTRIBUIDOR: los mayoristas negocian los productos de varios productores y distribuyen los costos de marketing entre varios artículos, algunas organizaciones grandes buscan formas de girar alrededor de la casa de suministro, en particular cuando sus necesidades son grandes, Otros incluso han tratado de desarrollar fuentes a partir de productores pequeños que no tienen una distribución muy difundida
         • UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LAS FUENTES DE ABASTECIMIENTO: La mayoría de los administradores de suministro prefieren comprar a fuentes locales, con frecuencia éstas pueden ofrecer un servicio más confiable que una fuente lejana, la organización le debe mucho a la comunidad local; la planta se localiza ahí, la mayor parte de los empleados viven en ella
           • AMAÑO DEL PROVEEDOR: El tamaño y la naturaleza de la necesidad también pueden afectarla, porque es sabido que entre más grande sea la necesidad, más grande debería ser el proveedor.
       • EVALUACIÓN DE LAS FUENTES POTENCIALES: evaluar a un proveedor existente es mucho más sencillo que valorar una nueva fuente. Debido a que la verificación de un nuevo proveedor con frecuencia requiere gran cantidad de tiempo y recursos, debe hacerse sólo en el caso de aquellos que tengan una seria probabilidad de ser elegidos
         • NIVEL 1: ESTRATÉGICO: . El bien o servicio tiene el potencial de ayudar o de obstaculizar el logro de ella. La clasificación de las compras en grupos estratégicos y no estratégicos es un primer paso en el proceso de abastecimiento estratégico
           • VINCULACIÓN ENTRE SUMINISTRO Y ESTRATEGIA: El primer nivel de análisis consiste en encontrar qué proveedores podrían satisfacer las necesidades de la organización, el segundo consiste en determinar cuál de ellos está dispuesto a considerar seriamente el administrador del suministro o el equipo de abastecimiento como una fuente
             • EVALUACIÓN DEL RIESGO: La administración de toda entidad toma decisiones acerca de los riesgos que está dispuesta a correr en relación con los rendimientos esperados. Actúa para evitar, mitigar, transferir, protegerse contra, limitar o asumir explícitamente un riesgo
               • DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA: La evaluación del riesgo es un paso clave en el desarrollo de la estrategia. Los que afectan al suministro se pueden evaluar en varias maneras. El análisis de Pareto , que compara la cantidad de dinero con variables como el porcentaje de proveedores y de inventarios y el número de órdenes
         • NIVEL 2 : TRADICIONAL: La aplicación de los criterios de evaluación tradicionales del nivel 2 referentes a la calidad, cantidad, entrega, el precio y el servicio es todavía una tarea fundamental de apreciación cuando se debe calificar a los proveedores potenciales
           • CAPACIDADES TÉCNICAS, DE INGENIERÍA: Las capacidades técnicas y de ingeniería, junto con la de manufactura, afectan a diversos aspectos del suministro. El factor más obvio es la capacidad de calidad del proveedor; sin embargo, es posible que una compañía que sea capaz de satisfacer los estándares actuales de calidad pueda carecer de las capacidades de ingeniería y técnicas para permanecer al nivel de los desarrollos tecnológicos
             • EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: una mayor dependencia de fuentes únicas de abastecimiento durante un periodo más largo, junto con un mayor interés en las operaciones eficientes, en el suministro eficaz y en el estratégico, las capacidades administrativas de un posible proveedor asumirán mayor significado
         • NIVEL 3 ACTUAL ADICIONAL: En la siguiente sección se tratarán los criterios actuales y adicionales en términos de consideraciones financieras, el efecto ambiental, la innovación, el cumplimiento con las regulaciones y ciertos factores sociales y políticos
           • CONSIDERACIONES FINANCIERAS: Diversas consideraciones financieras aparte del precio pueden afectar la selección de un proveedor. La salud financiera de éste ya se ha expuesto como parte del proceso normal de evaluación, cuando la principal preocupación es su viabilidad como empresa en el largo plazo
             • IMPACTO AMBIENTAL: La sostenibilidad es la capacidad para lograr la prosperidad económica sin desproteger los sistemas naturales del planeta y proporcionando una calidad de vida más alta. Para lograr estos objetivos, quienes toman las decisiones deben considerar el papel de cuatro tipos de capital: financiero
               • INNOVACIÓN: Para evaluar la innovación de un proveedor potencial se requieren evidencias de una mejora continua y de capacidad administrativa y técnica; en este contexto también son relevantes las referencias provenientes de los clientes actuales
                 • CUMPLIMIENTO CON LAS REGULACIONES: Obviamente, el profesional del área de suministro no desea que los acuerdos de abastecimiento fracasen debido a que el proveedor no respeta las regulaciones; por tanto, es apropiado evaluarlos en términos de su cumplimiento