DOCUMENTO

DOCUMENTO

1. CONCEPTO DE DOCUMENTO SEGÚN

   • Documentólogos
     • Todo ser físico es un documento
   • Museólogos
     • Todo soporte donde se evidencie información que pueda ser exhibida en un museo
   • Historiadores
     • Un soporte donde se fije el pasado humano
   • Bibliotecarios
     • Un texto que venga preparado para fines culturales, docentes, narrativos o de investigación
   • Juristas
     • Un soporte legal el cual sirva para imponer algo o para probar un hecho
   • Diplomatistas
     • Un texto escrito, referido a un hecho de naturaleza jurídica

2. CONCEPTO DE DOCUMENTO DE ARCHIVO

   • Es un soporte modificado de texto a él adherido que como fin pretende impartir una orden, o transmitir información.
     • SE CLASIFICAN EN
       • Por tipo documental
         • Documentos dispositivos o imperativos
           • Son aquellos en que la autoridad asienta su voluntad con intención de ser obedecida
         • Documentos testimoniales o probatorios
           • Donde la autoridad asienta o acepta una información de modo que haga fe y tenga valor legal.
         • Documentos informativos o noticiosos
           • Donde un sujeto cualquiera asienta una información o noticia relacionada con una tramitación
       • Por la tradición documental
         • Borrador
           • Documento provisional, preparatorio, previo al ejemplar original
         • Copia
           • Ejemplar de un documento que contiene el texto original pero que omite requisitos del original o lleva la advertencia de que es copia
         • Original
           • Ejemplar de documento auténtico
         • Minuta
           • Es un boceto, esquema o enumeración de asuntos que habrán de volcarse al documento orignial
       • Por el tipo de función a la que sirven los documentos
         • Documentos sustantivos o característicos
           • Son los que sirven a las funciones a las cuales existe la institución o al cargo y la funcion del individuo que los redacta o recibe.
         • Documentos comunes o facilitativos
           • Son los que sirven de funciones de apoyo administrativo de una institución de una persona
       • Por el grado de accesibilidad a los usuarios
         • Documentos que debes ser diseminados
           • Las leyes y la mayor parte de los decretos han de publicarse en el boletin oficial para que obliguen.
         • Documento de libre acceso
           • Accesible a todos, pero no deben ser promulgados
         • Documento no clasificado con grado de confidencialidad.
           • Son originados para tramites personales
         • Documentos secretos o confidenciales
           • Sólo pueden ser consultados por ciertos funcionarios directamente involucrados en la tramitación.
         • Documentos muy secretos o ultraconfidenciales
           • Sólo pueden ser consultados por funcionarios de alto rango
       • Por el ámbito jurídico al que pertenecen
         • Bajo su dirección.
           • Es público un formulario que preparó el Estado para un trámite
         • En su nombre
           • Son aquellos documentos que un suplente redacta en nombre del titular
         • Creado por.
           • Son los documentos en los que escribe NN en su carácter de cualquiera de los tres poderes a nivel nacional, provincial o municipal
       • Por el soporte del texto
         • Soporte antiguos
           • Papiro, pergaminos, vitelas.
         • Soportes actuales
           • Papel, película, soportes magnéticos.
       • Por el sentido humano que percibe el mensaje
         • Documentos visuales o visibles
           • Se subdivide en Visibles sin aparatos, por ejemplo escritos; y visibles mediante aparatos, por ejemplo soporte para lector de microfilme
         • Documentos audibles o sonoros
           • Documentos para tocadiscos, casetes, cintas sonoras
         • Documentos audiovisuales
           • Cintas, discos, vídeos..
       • Por la relación temporal entre el hecho y el documento
         • Documentos simultáneos al hecho
           • Son los documentos dispositivos porque tienden a causar el hecho
         • Documentos anteriores al hecho
           • Son gran parte de los documentos testimoniales
         • Documentos posteriores al hecho
           • Son muchos de los documentos informativos, informes y memorias