CONTROL INTERNO DEL EFECTIVO

CONTROL INTERNO DEL EFECTIVO

1. El control interno comprende el plan de organización en todos los procedimientos coordinados de manera coherente a las necesidades del negocio, para proteger y salvaguardar sus activos, verificar la confiabilidad y exactitud de las informaciones contables, así como también llevar la eficacia, productividad en las operaciones para estimular las políticas trazadas por la gerencia, en atención a las metas y los objetivos previstos.

   • ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO
     • ESTADOS FINANCIEROS
     • ORGANIZACION
     • SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA
     • CATÁLOGO DE CUENTAS
     • ENTRENAMIENTO, EFICIENCIA Y MORALIDAD DEL PERSONAL
     • SISTEMAS CONTABLES

2. PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO

   • OBJETIVOS
     • OPERACIONES
     • INCREMENTO FINACIERO
     • CUMPLIMIENTO
   • COMPONENTES
     • AMBIENTE DE CONTROL
     • EVALUACIÓN DE RASGOS
     • ACTIVIDADES DE CONTROL
     • INFORMACIÓN Y COMUNICACION
     • MONITORES

3. RESPONSABILIDAD DELIMITADA

   • Se deben establecer por escrito las responsabilidades de cada cargo y hacerlas conocer a los interesados. Por ejemplo: la responsabilidad de autorizar los pagos recaerá en una sola persona, quien tenga conocimiento de ella

4. SEPARACIÓN DE FUNCIONES DE CARÁCTER INCOMPATIBLE

   • Debe existir una adecuada segregación de funciones y deberes, de modo que una sola persona no controle todo el proceso de una operación. Por ejemplo: el cajero no debe ser correntista, ni tenedor de libros, que son funciones incompatibles y deben ser desempeñadas por distintas personas.

5. SERVIDORES HÁBILES Y CAPACITADOS

   • Se debe seleccionar y capacitar adecuadamente a los empleados, para aumentar la eficiencia y economía en sus labores. Por ejemplo: el cargo de contador debe ser desempeñado por una persona que posea título profesional y la experiencia correspondiente a su nivel de responsabilidad.

6. APLICACIÓN DE PRUEBAS CONTINUAS DE EXACTITUD

   • Consiste en la verificación periódica y sorpresiva de las operaciones; deben aplicarse para asegurar la corrección en las operaciones. Por ejemplo: comparar con otra persona el total cobrado diario con el total depositado en bancos.

7. OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO

   • PROTEGER LOS ACTIVOS
     • Para así evitar: Pérdidas por fraudes, negligencias (robos). Uso ineficiente (desperdicio).
   • ASEGURAR LA EXACTITUD Y LA CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN
     • ADMINISTRATIVA
     • CONTABLE
     • FINANCIERA
     • ADEMÁS LOCALIZAR ERRORES
     • TOMA DE DECISIONES
   • ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS
     • Sobre bases más seguras
   • Promover la eficiencia del personal
     • Evaluación de desempeño

8. CLASIFICACIÓN DEL CONTROL INTERNO

   • CONTROL ADMINISTRATIVO
     • Plan de organización y procedimientos
     • Medidas relacionadas con la eficiencia operacional
     • Observación de políticas establecidas en todas las áreas de la organización
   • CONTROL CONTABLE
     • Plan de organización
     • Procedimientos relacionados principal
     • Para salvaguardia de los activos de la empresa
     • La confiabilidad de los registros financieros.