Objetos de base de datos

Objetos de base de datos

1. Consultas

   • Definicion
     • Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
   • tipos
     • Existen varios tipos de consultas
       • Consultas de selección.
         • Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados.
       • Consultas de acción.
         • Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
       • Consultas específicas de SQL.
         • Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión
   • formas de crear
     • Comprender las consultas de creación de tabla
     • Crear la consulta de selección
     • Crear una consulta de eliminación
   • botones vista diseño
     • Campo
     • Tabla
     • Orden
     • Mostrar

2. informes

   • definicion
     • Los informes son una herramienta sirven para presentar datos de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlo.
   • formas de crear
     • Crear un informe mediante la herramienta de informes
     • Crear un informe mediante el Asistente para informes
   • botones vista diseño
     • Ahora veremos los botones
       • Seleccionar
         • Vuelve a dar al cursor la funcionalidad de selección, anulando cualquier otro control que hubiese seleccionado.
       • Cuadro de texto
         • Se utiliza principalmente para presentar un dato almacenado en un campo del origen del informe.
       • Etiqueta
         • Sirve para visualizar un texto literal, que escribiremos directamente en el control o en su propiedad Título.
       • Hipervinculo
         • Para incluir un enlace a una página web, un correo electrónico o un programa
       • Insertar salto de iinea
         • tiene efecto en la Vista Preliminar y a la hora de imprimir.
       • Grafico
         • Representación gráfica de datos que ayuda a su interpretación de forma visual.
       • Linea
         • Permite dibujar líneas en el formulario, para ayudar a organizar la información.
       • Alternar
         • Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado.
       • Rectangulo
         • Permite dibujar rectángulos en el formulario, para ayudar a organizar la información.
       • Casilla de verificacion
         • Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No
       • adjuntar Objetos
         • Esta es la forma más moderna y óptima de incluir archivos en un formulario.
       • Opcion
         • Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No.
       • Subinforme
         • Para incluir un subformulario o subinforme dentro del formulario.
       • Marco objeto idenpendiente
         • Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc
       • Imagen
         • Permite insertar imágenes en el formulario, que no dependerán de ningún registro.
   • tipos
     • Para crear un informe podemos utilizar la opciones del grupo informes:
       • Informe
         • consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Navegación.
       • Diseño de informe
         • abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él.
       • informe en blanco
         • abre un informe en blanco en vista Presentación.
       • Assistente para informes
         • utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe.
       • Etiqutas
         • utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe para imprimir etiquetas a partir de los datos de una tabla o consulta.

3. formularios

   • tipos
     • Diseño del formulario
     • Formulario en blanco
     • Hoja de datos
     • Formulario dividido
     • Cuadro dialogo Modal
   • definicion
     • Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.
   • controles vista diseño
     • Acontinuación veremos los controles, los demas son los mismos de informe
       • Boton
         • Al pulsarlo se ejecutará la acción que se le indique, tanto acciones personalizadas como acciones predefinidas de entre las más de 30 disponibles en su asistente.
       • Control de pestaña
         • Permite organizar la información a mostrar en pestañas distintas.
       • Grupo de opciones
         • Permite delimitar una serie de opciones disponibles que guardan una relación entre sí.
       • Cuadro Combinado
         • Es una lista de posibilidades entre las que el usuario puede escoger si la despliega. Se definen sus opciones mediante un asistente.
       • Cuadro de lista
         • A diferencia del cuadro combinado, la lista de valores aparece desplegada en todo momento
   • formas de crear
     • Crear un formulario a partir de una tabla o consulta existente en Access
     • Crear un formulario en blanco en Access
     • Crear un formulario que contenga un subformulario en Access