CATÁLOGO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

CATÁLOGO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

1. ACTA DE CALIFICACIONES

   • Documento que recoge las calificaciones correspondientes a la evaluación de conocimientos de uno o varios alumnos sobre determinada materia.

2. ACTA DE REUNIÓN DE ÓRGANOS COLEGIADOS

   • Es un documento administrativo cuya finalidad es dejar constancia de hechos sucedidos, circunstancias valoradas y acuerdos alcanzados en el seno de un órgano colegiado. Se levantará acta de cada sesión

3. ACUERDO

   • El acuerdo refleja la determinación de un órgano competente (unipersonal o colegiado) para iniciar un procedimiento y resolver los aspectos relacionados con el mismo antes de su resolución (por ejemplo, el acuerdo de un decano de nombrar la comisión de selección que adjudique una beca convocada por el centro).

4. CARTA

   • Documento que utilizan los órganos y unidades de la ULPGC para comunicaciones externas no oficiales, es decir, que no se insertan en un procedimiento administrativo.

5. CERTIFICADO

   • Es un documento mediante el cual se hace constar la veracidad de un hecho, circunstancia o situación de los que existe constancia documental en los expedientes que se encuentran en la ULPGC, con el fin de que produzca detemninados efectos jurídicos.
     • Por lo tanto, las certificaciones sólo versarán sobre aquellos asuntos concretos acreditados documentalmente en un expediente o sobre aquellos hechos de los que haya constancia documental.

6. CIRCULAR

   • Es un documento administrativo mediante el cual se establecen unas nomnas o instrucciones de carácter organizativo o de gestión aplicables en la ULPGC y en materias que son competencia del órgano que las dicta

7. CONTRATO

   • Documento que recoge un acuerdo entre la ULPGC y otra persona física o jurídica mediante el cual las partes consienten en obligarse a dar alguna cosa o prestar algún servicio.

8. CONVENIO

   • Documento en el que se recoge el contenido de un pacto o acuerdo entre dos o más partes sobre asuntos de interés común. Constituye el instrumento idóneo para regular los frecuentes intercambios de índole docente, científica, cultural, social, etc. que suscribe la ULPGC con otras universidades, instituciones, empresas, asociaciones, etc.

9. DECLARACIÓN JURADA

   • Documento en el que una persona, por propia voluntad o por exigencia de la administración, manifiesta bajo su responsabilidad, hechos o circunstancias que en ese momento no puede o no es necesario acreditar de otra forma. La falsedad en este documento puede acarrear para el declarante responsabilidades administrativas o penales.

10. DILIGENCIA

    • Documento en el que se hace constar la realización efectiva de un trámite administrativo o mediante el cual se verifica un acto o resolución. Por ejemplo, diligencias académicas o administrativas para modificar actas de calificación.