Word

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1. Mala direta – é uma ferramenta que me permite criar um modelo de documento (carta, comunicado, officio...) que pode ser enviado a vários destinatários. Esse modelo vai estar vinculado a uma base de dados, (que pode ser uma planilha, um banco de dados de um programa ou uma tabela do word) que contém os dados que vão ser mesclados naquele documento.

   • No modelo de documento têm um campo de mesclagem, na qual será inserido o nome das pessoas. Esses nomes serão puxados da base de dados.
     • O acesso a esta ferramenta é feita através da guia “Correspondência”.
   • Oferece 5 tipos de documentos para se trabalhar: 1-cartas 2-mensagem de e-mail 3-envelopes 4-etiquetas 5-diretório

2. A tecla END vai para a última linha. A tecla HOME vai para primeira linha. Se apertar CTR+END o cursor vai para o final da última linha.

3. A senha de proteção protege contra a abertura de um documento.

   • A senha de gravação protege contra alterações, pode alterar, mas não pode salvar com o mesmo nome o arquivo. Não protege contra cópia.
     • Para colocar senha de proteção e a de gravação basta na hora de salvar entrar em “ferramentas”, opção localizada abaixo no formato do arquivo. Lá você cria as senhas. Elas podem ser usadas simultaneamente.

4. Os modos de exibição do word são: rascunho (que mostra apenas texto, nem quebra de páginas e rodapés), Layout de impressão (mostra o documento como vai sair no papel, com todos os objetos), layout da web (mostra como uma página da web). Layout de leitura (mostra com o formato de um livro para facilitar a leitura).

5. O word pode salvar documentos com o formato em HTM e HTML formatos de páginas da web.

6. Quebra de página são as divisões de uma página para outra.

7. O documento padrão do word é o docx, arquivos gravados com Docm é um documento habilitado para macros. Macro é uma ferramenta do word que agrupa ações. Para criar uma macro, basta ir em exibição – gravar macro. A Macro pode ser gravada ou programada (gravada através da linguagem VBA). Um arquivo de word em docm pode conter vírus. Já um arquivo em docx não.

8. Tabulação é espaço com tamanho pré-definidos. Utiliza-se a tecla TAB para fazer a tabulação.

9. Dois tipos importantes de índice:

   • Índice sumário: Tem que marcar as entradas que vão no índice. As entradas é escolher as coisas que vão para o índice. As marcações de entrada são feitas como “estilo de título”, depois é só ir na guia “referências” no botão criar sumário, dai o word cria sozinho o sumário.
   • Índice Remissivo (é o que vai no final do texto): Tem que marcar as entradas que vão no índice. As entradas é escolher as coias que vão para o índice. As marcações de entrada NÃO são feitas como “estilo de título”, mas assim através de “ALT+SHIFT+X” depois vai em referencias e na tecla “criar índice”.

10. Tabelas Rápidas no word, são tabelas prontas. Se você criar uma tabela, tem como salvar ela como modelo de tabela rápida.

11. Os marcadores do word aparecem quando você vai no símbolo de P invertido e seleciona o “mostrar tudo”, mostra os caracteres ocultos, não imprimíveis.

    • Marcadores ocultos: ... espaço. P (invertido) - Enter ou Retornos do carro (é a mesma função do enter, é ir pra próxima linha). Seta - tabulação. XE- Marcar entrada de índice remissivo.

12. Um estilo de texto é um conjunto de formatações. O word não trata o realce (marca-texto) como formatação, ele trata como um fundo do texto.