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Fundamentos para la dirección de proyectos PMBOK(CREADO POR ADRIANA GAITAN VELAZQUEZ )

Kokisgaitan Gaitan Espanhol

Conteúdo do mapa

¿Qué es un proyecto?
- Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto
  - Un proyecto puede generar:
    - Producto
    - servicio
    - Mejora de productos o servicios
    - Algunos ejemplos
      - El desarrollo de un nuevo producto,.
      - La implementación de un cambio en la estructura.
      - El desarrollo o la adquisición de un sistema de información nuevo o modificado.
      - La construcción de un edificio.
      - Mejora de procesos.
  - Proyectos y Planificación Estratégica
    - consideraciones estratégicas
      - • Demanda del mercado .
      - Oportunidad estratégica/necesidad del negocio
      - Necesidad social .
      - Consideraciones ambientales
      - Solicitud de un cliente.
      - Avance tecnológico
      - Requisito legal
    - Oficina de Dirección de Proyectos
      - ¿Qué es?
        (PMO) es una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto y hace más fácil compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas
        tipos de estructuras de PMO
        De apoyo.
        Desempeñan un rol consultivo para los proyectos
        • De control.
        proporcionan soporte y exigen cumplimiento por diferentes medios
        Directiva.
        ejercen el control de los proyectos asumiendo la propia dirección de los mismos.
        Función de un PMO
        Gestionar recursos compartidos
        Identificar y desarrollar una metodología,
        • Entrenar, orientar, capacitar y supervisar
        Monitorear el cumplimiento de los estándares,
        Desarrollar y gestionar políticas
        Coordinar la comunicación entre proyectos.
        Habilidades de un PMO
        Liderazgo
        Trabajo en equipo
        Motivación
        Comunicación
        Influencia,
        • Toma de decisiones
        Conocimientos de política y cultura
        Negociación
        Generar confianza,
        Gestión de Conflictos
        Proporcionar orientación.
        Equipo del proyecto
        Personal de dirección de proyectos.
        • Personal del proyecto.
        • Expertos de apoyo.
        Representantes del Usuario o del Cliente
        Vendedores
        Miembros de empresas socio
        Socios de negocios
        Composición
        Dedicado.
        la asignación de todos o de la mayor parte de los miembros del equipo del proyecto es para trabajar a tiempo completo en el mismo.
        Tiempo Parcial.
        omo trabajo adicional temporal, en estos tanto el director del proyecto como los miembros del equipo trabajan en el proyecto pero permanecen en sus respectivas organizaciones
  - Gestión de las Operaciones y Dirección de Proyectos
    - Los proyectos pueden tener una intersección con las operaciones en varios puntos del ciclo de vida del producto,
      - EJemplos
        En el cierre de cada fase
        Cuando se desarrolla un producto nuevo
        Mientras se lleva a cabo la mejora de las operaciones
        Hasta el final del ciclo de vida del producto.
- Ejemplos de interesados del proyecto
  - Patrocinador
  - Clientes y usuarios
  - Vendedores.
  - Socios de negocios.
  - Grupos de la organización.
  - Gerentes funcionales.
- Características del Ciclo de Vida del Proyecto
  - • Inicio del proyecto
  - Organización y preparación,
  - Ejecución del trabajo
  - Cierre del proyecto
  - Tipos de ciclos de vida
    - Ciclos de Vida Predictivos
      - on aquellos en los cuales el alcance del proyecto, el tiempo y costo requeridos para lograr dicho alcance, se determinan lo antes posible en el ciclo de vida del proyecto
    - Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales
      - se repiten de manera intencionada una o más actividades del proyecto a medida que aumenta el entendimiento del producto por parte del equipo del proyecto.
    - Ciclos de Vida Adaptativos
      - pretenden responder a niveles altos de cambio y a la participación continua de los interesados.
  - PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
    - • Procesos de la dirección de proyectos.
      - Estos procesos aseguran que el proyecto avanza de manera eficaz a lo largo de su ciclo de vida.
    - Procesos orientados al producto.
      - son típicamente definidos por el ciclo de vida del proyecto
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
- La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo
  - se categorizan en 5 procesos
    - Inicio
    - Planificación.
    - Ejecución.
    - • Monitoreo y Control.
    - Cierre.
  - Aspectos para dirigir un proyecto
    - Identificar requisitos;
    - Abordar las diversas necesidades.
    - Gestionar a los interesados
    - • Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen
      - El alcance,
      - La calidad,
      - El presupuesto.
      - Los recursos.
      - Los riesgos.
Dirección de Programas
- ¿Qué es un programa?
  - Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados
    - La dirección de programas se centra en las interdependencias.
      - Resolver restricciones .
      - Alinear la dirección de la organización/estratégica.
      - Resolver la gestión de incidentes y cambios dentro de una estructura de gobernabilidad compartida.
Dirección de portafolios
- ¿Qué es?
  - Un portafolio consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y operaciones gestionados como un grupo con objeto de alcanzar los objetivos estratégicos.
¿Qué es la guia PMBOK?
- constituye el estándar para dirigir la mayoría de los proyectos
  - Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
    - • Grupo de Procesos de Inicio.
      - . Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase.
    - Grupo de Procesos de Planificación.
      - procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto
    - Grupo de Procesos de Ejecución.
      - realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del mismo.
    - Grupo de Procesos de Monitoreo y Control.
      - requeridos para rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
    - Grupo de Procesos de Cierre
      - realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los Grupos de Procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Áeas del conocimiento de dirección de proyectos
- Gestión de la Integración del Proyecto
  - los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
    - Gestión de la Integración del Proyecto, a saber
      - Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
        Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
      - Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto:
        Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto
      - Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
        proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, así como de implementar los cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto
      - Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto:
        dar seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto
      - Realizar el Control Integrado de Cambios:
        analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables,
      - Cerrar el Proyecto o Fase:
        Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
- Gestión del Alcance del Proyecto
  - incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito.
    - incluye lo siguiiente
      - Planificar la Gestión del Alcance:
        Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto
      - Recopilar Requisitos:
        Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
      - Definir el Alcance:
        Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.
      - Crear la EDT/WBS
        : Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar
      - Validar el Alcance
        Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.
      - Controlar el Alcance
        Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la línea base del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance.
- . Gestión del Tiempo del Proyecto
  - La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar la terminación en plazo del proyecto
    - incluye
      - Planificar la Gestión del Cronograma
        Proceso por medio del cual se establecen las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
      - Definir las Actividades
        Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.
      - Secuenciar las Actividades
        Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades del proyecto.
      - Estimar los Recursos de las Actividades
        Proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades.
      - Estimar la Duración de las Actividades
        Proceso de estimar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
      - Desarrollar el Cronograma:
        Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto
      - Controlar el Cronograma
        Proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios a la línea base del cronograma a fin de cumplir con el plan.
- Gestión de la calidad
  - La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organización ejecutora que establecen las políticas de calidad
    - incluye
      - Planificar la Gestión de la Calidad:
        Es el proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.
      - Realizar el Aseguramiento de Calidad:
        Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad y las definiciones operacionales adecuadas.
      - Controlar la Calidad:
        Es el proceso por el que se monitorea y se registran los resultados de la ejecución de las actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar los cambios necesarios
- Gestión de los Costes del Proyecto
  - La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
    - incluye
      - Planificar la Gestión de los Costos
        Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
      - Estimar los Costos
        Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto
      - Determinar el Presupuesto
        Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.
      - Controlar los Costos:
        Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la línea base de costos.
- Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
  - La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto
    - incluye
      - Planificar la Gestión de los Recursos Humanos
        El proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la gestión de personal.
      - Adquirir el Equipo del Proyecto
        El proceso de confirmar la disponibilidad de los recursos humanos y conseguir el equipo necesario para completar las actividades del proyecto.
      - Desarrollar el Equipo del Proyecto:
        El proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.
      - Dirigir el Equipo del Proyecto:
        El proceso de realizar el seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto.
- Gestión de las Comunicaciónes del Proyect
  - La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados.
    - incluye
      - Planificar la Gestión de las Comunicaciones
        El proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades y requisitos de información de los interesados y de los activos de la organización disponibles
      - Gestionar las Comunicaciones
        El proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar y realizar la disposición final de la información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones.
      - Controlar las Comunicaciones
        El proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las necesidades de información de los interesados del proyecto
- Gestión de los Riesgos del Proyecto
  - La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión de riesgos, así como la identificación, análisis, planificación de respuesta y control de los riesgos de un proyecto.
    - incluye
      - Planificar la Gestión de los Riesgos:
        El proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto.
      - Identificar los Riesgos
        El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características.
      - Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
        El proceso de priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.
      - Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos:
        El proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
      - Planificar la Respuesta a los Riesgos:
        El proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
      - Controlar los Riesgos
        El proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos
- Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
  - incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto
    - incluye
      - Planificar la Gestión de las Adquisiciones:
        El proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.
      - Efectuar las Adquisiciones
        El proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato.
      - Controlar las Adquisiciones
        El proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones según corresponda
      - Cerrar las Adquisiciones
        El proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto.
- Gestión de los Interesados del Proyecto
  - s procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto
    - incluye
      - Identificar a los Interesados
        l proceso de identificar las personas, grupos u organizaciones que podrían afectar o ser afectados por una decisión
      - Planificar la Gestión de los Interesados
        El proceso de desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida
      - Gestionar la Participación de los Interesados:
        El proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas
      - Controlar la Participación de los Interesados:
        El proceso de monitorear globalmente las relaciones de los interesados del proyecto y ajustar las estrategias y los planes para involucrar a los interesados.