EL PRESUPUESTO EN EL CONTEXTO DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Según Burbano (2005) "La función de los buenos presupuestos en la administración de un negocios se comprende mejor cuando estos se relacionan con los fundamentos de la administración misma, es decir como parte de las funciones administrativas que son:
1. Planeación
  1. Organización
    1. Dirección
      1. Control
        El PRESUPUESTO
        Actúa en cada etapa o función administrativa, pues no podría realizarse ninguna labor en la empresa, sin antes definir cómo, porqué y para qué se efectuará y si no se cuenta con los recursos necesarios para ejecutarla.
        Debe ser elaborado por el personal operativo o de línea el cual responde por las variaciones presupuestales (variaciones entre los resultados reales y los presupuestados), más no por el personal del área financiera.
        Para warren, Reeve y Fess (2000): "Su formulación implica:
        "Fijar metas específicas".
        "Ejecutar planes para alcanzar las metas"
        "Comparar en forma teórica los resultados reales con las metas".
      2. Permiten asignar recursos para la puesta en marcha de los planes, en la consecución de los objetivos.Ayuda a la planeacion adecuada de los costos de produccion. 5. Se procura optimizar los resultados mediante el manejo adecuado de los recursos. 6. Se crea la necesidad de idear medidas
    2. Coordinación
  2. Se materializan en la elaboración de
2. Añade Burbano (2005),"Cuanta más participación se dé al personal administrativo y al personal operativo de la empresa, mejores serán los resultados alcanzados y asumirán el compromiso de alcanzar los objetivos propuestos".
  1. Y complementa que: "son las personas, sus ideas y las tareas encomendadas, los fundamentos de la planeación. El proceso administrativo es activo y dinámico, siempre cambiante,cíclico y acorde con las circunstancias del entorno".
Del Río (2000), señala que son seis las etapas más reconocidas en la que se ha dividido el Proceso Administrativo, como se aprecia en el cuadro al compaginar las funciones administrativas con los objetivos presupuestales:
Welch y Col (2005) resumen un conjunto de conceptos fundamentales, según su opinión, subyacentes en el proceso de la PCU, dentro de los cuales no sólo se aprecian todas las funciones o etapas del Proceso Administrativo, sino que pueden contrastarse además con los objetivos del Presupuesto mencionados a su vez por Del Río(2000), resultando coincidencias y/o compatibilidad entre ellos.Dichos conceptos son los siguientes:
1. 1. Proceso administrativo que comprende planificar, organizar, proveer el personal, dirigir y controlar.
2. 2. Compromiso de la alta administración de promover la eficaz participación por todos los niveles de la entidad
3. 3. Estructura de organización que claramente especifique las asignaciones de la autoridad y la responsabilidad a todos los niveles de la organización.
4. 4. Proceso de planificación por parte de la alta administración
5. 5. Proceso de control administrativo
  1. 6. Continua y congruente coordinación de todas las funciones de la administración.
6. 8. Plan estratégico de utilidades (de largo alcance).
7. 7. En forma continua, administración adelantada, retroalimentación, seguimiento y replanificación a través de canales de comunicación definidos (tanto en sentido descendente como ascendente).
8. 10. Sistema de contabilidad por áreas (o centros) de responsabilidad.
9. 9.Plan táctico de utilidades ( de corto plazo)
10. 11. Uso continuo del principio de excepción.
11. 12. Programa de administración del comportamiento.

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