ACTAS

ACTAS

1. Es un documento de carácter permanente en el cual se refleja lo que históricamente ha sido el quehacer de una institución, un órgano o grupo colegiado.

   • Se considera un testimonio de los hechos ocurridos en una sesión dado que registra todas las deliberaciones y acuerdos que fueron tomados.
     • La transcripción se hace mediante carta dirigida a la persona o grupo de personas.
   • PARTES DEL ACTA
     • Cuerpo del acta Se refiere al desarrollo del documento.
     • Artículo: se escribe con mayúscula inicial o mayúscula cerrada, resaltado con negrita. Debe escribirse en el margen izquierdo.
     • Considerandos: el enunciado CONSIDERANDO QUE debe escribirse en mayúscula cerrada a espacio sencillo. Cada
     • Segunda página Deben tomarse las precauciones para que no quede una línea perdida al final o inicio de la página.
       • El párrafo de cierre Indica el día y la hora en que finaliza la sesión. Se debe digitar todo en letras. Se escribe el nombre de la persona que preside (firma mecanografiada), la firma y el cargo.

2. ESTRUCTURA DEL ACTA

   • MEMBRETE
     • TÍTULO DEL DOC
       • ENCABEZADO
         • MIEMBROS PRESENTES Y AUSENTES
           • NOMBRE DE QUIEN PRESIDE Y DEL SECRETARIO DE ACTAS
             • CUERPO
               • PÁRRAFO DE CIERRE
                 • FIRMAS
         • Es el párrafo inicial del acta. Se registran el número de sesión, la fecha, la hora y el lugar de la reunión, todo en letras y mayúscula cerrada.
     • Identifica a la empresa, entidad o institución que realiza la reunión. El logo de la institución debe incluirse en la parte superior izquierda de la página.

3. LA CONVOCATORIA

   • Es el llamado que se les hace a los miembros del cuerpo colegiado para asistir a una reunión. Debe indicarse que es convocatoria.
     • Existe gran diversidad de formas para convocar, pues cada institución ela- bora su propio estilo.

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