Documentos escritos profesionales

Documentos escritos profesionales

1. ¿Qué son? Son escritos redactados en terminología específica, cuya validez es respaldada por la preparación académica profesional, oficialmente reconocida, de quien los redacta y firma.

2. Por el ámito en el que se cirscunscriben o tienen validez, se clasifica en: Personales, Institucionales, Administrativos.

3. PERSONALES. Es un escrito redactado en terminología específica, cuya validez es respaldada por la preparación académica profesional, oficialmente reconocida de quien los redacta y firma.

   • TESIS: Disertación presentada para obtener un titulo académico.
     • ESTRUCTURA: Portada, tabla de contenidos, resumen, Capítuo 1: Introducción, Capítulo 2: Metodología, Capitulo 3: Resultados, Capítulo 4: Discusión junto con las conclusiones y la bibliografía.
     • CARACTERÍSTICAS: Tiene que ser original e inedito que refleje las habilidades desarrolladas a lo largo del posgrado, el sentido de que se trate de un tema no trabajado anteriormente, o un tema conocido en el cual se ofrece una nueva interpretación.
   • CURRICULUM VITAE: Conjunto de datos relativos del historial de una persona.
     • CARACTERÍSTICAS: Fácil de leer, gráficamente agradable, equilibrado en su tono, homogéneo, completo y original.
     • PROPIEDADES: Historial de una persona, lugar, fecha de nacimiento, estado civil, estudios, experiencia laboral, etc.
   • SOLICITUD DE EMPLEO: Escrito de presentación personal con el propósito de obtener empleo.
     • CARACTERÍSTICAS: Usa lenguaje clara, sencillo y formal. La extensión debe ser breve y directa, con párrafos bien diferenciados. Usar la 2da persona formal (usted o ustedes).
     • PROPIEDADES: Datos personales, académicos, profesionales (último trabajo), información adicional y referencias.
   • REPORTE: Es un documento escrito que menciona únicamente los resultados obtenidos de algo que se hizo sin hacer comentario alguno de los resultados.
     • CARACTERÍSTICAS: Claridad de pensamiento y lenguaje, claridad conceptual, declaración explícita del problema de investigación, organización, formato, uso de citas, lista de referencias, objetividad, preciso y claro.
     • PROPIEDADES: Introducción, metodología, procedimiento de los resultados, discusión, conclusiones, referencias y anexos.
     • MODALIDADES DE PRESENTACIÓN: Artículos en revistas especializadas o académicas, artículos periodísticos, carteles o afiches informativos y libros.
     • TIPOS DE REPORTE
       • INVESTIGACIÓN: Principal instrumento de comunicación de la investigación.
       • TÉCNICO: Exponemos de manera clara y precisa el desarrollo o el resultado de una investigación o proyecto, permitiendo una rápida comprensión de una situación compleja..
       • DEMOSTRATIVO: Se encuentra formulada una hipótesis cuya comprobación formal será llevada a cabo.
       • INTERPRETATIVO: El autor interpreta los datos, hechos y/o situaciones, sobre los cuales ha informado.
   • INFORME: Es un documento escrito que menciona los resultados obtenidos de algo que se realizó, haciendo comentarios, a diferencia del reporte.
     • CARACTERÍSTICAS: Se describe un problema, la recomendaciones, conclusiones y posibles soluciones. Casi siempre se dirige a un jerárquico superior, puede ser de diverso tamaño o contenido y es de carácter interno.
     • PROPIEDADES: Titulo, propósito, método, resultado, recomendaciones, comentarios, conclusiones, referencias y anexos.
     • TIPOS DE INFORMES
       • PASANTÍAS O PRÁCTICAS: Recoge el proceso de aprendizaje y presenta los resultados de índole laboral y académica correspondientes a una pasantía realizada con acreditación académica.
       • TRABAJO: Muestra los resultados de una actividad. Evalúa la ejecución de una tarea o un conjunto de tareas en relación con una determinada meta.
       • ACADÉMICO: Recoge los resultados de una investigación sobre un determinado tema abordado en curso académico concreto.
       • CIENTÍFICO: Tiene como propósito dar a conocer los resultados de investigación.
       • TÉCNICO: Es la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el examen de la cuestión que se considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho.
       • FINANCIERO: Informa a los propietarios de la empresa sobre el resultado de las operaciones registradas en los libros y demás documentos de contabilidad.
       • FORMAL: Abarcará un amplio contenido e informará acerca de los hechos detallados, donde cada autor interpretará de manera peculiar la colección de datos para establecer conclusiones.

4. INSTITUCIONALES: Además del respaldo del autor son avalados por una institución: académica, científica, cultural, sindical, social, político, laboral, etc.

   • PONENCIA: Texto argumentativo que se elabora para ser expuesto a manera de una reflexión o tesis algún asunto académico particular.
     • CARACTERÍSTICAS: Presenta los aspectos más relevantes, son un derivado de un trabajo de mayor extensión, deben ser elaboradas pensando en reproducir la estructura general y la presentación consta de 20 minutos con máximo de una hora.
     • TIPOS: Economista, especialista en sistemas de gestión de calidad y magister en ciencias económicas con énfasis de finanzas privadas, con ejercicio laboral en entidades públicas y privadas, el lanzamiento de pruductos en el marco de un evento, exposiciones científicas, argumentación académica.
     • FORMATO: Título, información del autor o autores, resumen analítico, palabras clave, introducción, cuerpo de la ponencia, conclusiones y referencias.
   • ACTA: Documento escrito en el que se relaciona lo sucedido, tratado o acordado en una junta o reunión.
     • FORMATO: Título, introducción texto, cierre de acta, firmas de los que aceptan el acta.
     • CARACTERÍSTICAS: Convoca reuniones, sanciona a algunas personas, genera acuerdos entre juntas y se llegan a acuerdos.
     • TIPOS DE ACTA
       • DE REUNIÓN: Se aplica en varios contextos y deja constancia de todo lo sucedido.
       • NOTARIAL: Deja constancia de unos hechos ante un notario.
       • NACIMIENTO: Se redacta para registrar el nacimiento de un bebé en un país determinado.
       • MATRIMONIO: Se deja constancia del que una pareja se casa de manera legal.
       • DEFUNCIÓN: Constata la muerte de una persona.
       • CONSTITUTIVAS: Indica que una empresa se ha constituido legalmente.
       • DIVORCIO: Constata de manera legal que una pareja queda libre de su matrimonio.
   • CONVOCATORIA: Anuncio o escrito con el que se convoca algo o a alguien.
     • CARACTERÍSTICAS: Debe ser muy clara y contener bien especificado los datos de la convocatoria.
     • TIPOS DE CONVOCATORIA
       • EXTRAORDINARIA: Se refiere a una emergencia. Es utilizada en todo un país.
       • ANTICIPADA: Un mes de anticipación
       • GENERAL: Se utiliza en las instituciones, lideres y organizaciones.

5. ADMINISTRATIVO: Es el soporte que contiene y en el que se materializan los actos de la administración pública.

   • CARTA: Es un medio de comunicación escrito por una persona (emisor) y enviada a otra persona (receptor).
     • TIPOS DE CARTAS
       • FORMALES
         • RECIBO: Hacen saber a un individuo que ha recibido una carta emitida por ellos.
         • RENUNCIA: Son emitidas por un empleado que desea abandonar su puesto de trabajo.
         • VENTAS: Hacer que el lector adquiera un producto publicitado.
         • PEDIDOS. Piden al proveedor cierta cantidad de productos.
         • RECOMENDACIÓN. Dan fe de calidad de trabajo de una persona.
         • DESPIDO: Informa a un empleado que la empresa ya no requiere sus servicios, por lo que debe abandonar su puesto.
         • NEGOCIOS: Documento escrito que se desenvuelve en el ámbito profesional.
         • RECLAMOS. Presenta quejas sobre un producto adquirido o servicio recibido.
         • PERMISO: La emite el jefe a su empleado cuando ha aceptado su solicitud.
       • INFORMALES: De cumpleaños, duelo, disculpa, agradecimiento, felicitaciones, despedidas, bienvenida, amor, amistad, navidad, etc.
         • CARTA PODER: Suscripto por un otorgante y dos testigos, que guardan apariencia y redacción de una carta informal y con la formalidad menor que la que ostenta un poder notarial,a través de la cual, el mencionando otorgante apoderará a una determinada persona a la hora de la realización de actos jurídicos en su nombre.
     • CARACTERÍSTICAS: Hay un receptor y un emisor, se organiza con claridad. concisión, precisión, exactitud, busca una reacción favorable a los interes del remitente.
     • FORMATO: Fecha, lugar, nombre, dirección, saludo personal, cuerpo y despedida.
   • OFICIO: Comunica disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar acabo gestiones de acuerdos. de disposiciones, de felicitación. etc.
     • TIPOS DE OFICIO: Entre los tipos de ofcio estos son las más comúnes.
       • SIMPLE O DIRECTO: Dirigido a una persona.
       • MÚLTIPLE: Dritigida a varias personas o destinatarios.
       • TRANSCRIPCIÓN: Transcribe todo el contenido de un oficio a otro.
     • ESTRUCTURA: Lugra, fecha, numeración, destinatario, asunto, referencia, cuerpo o texto, despedida, firmas, iniciales y anexo.
   • CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
     • CARACTERÍSTICAS: Redactado en forma precisa, clara, concisa, emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo.
     • FORMATO: Membrete, cargo de la autoridad, texto, lugar, fecha, firma, posfirma, sello de la autoridad y pie de página
   • CONSTANCIA: Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad, puede ser personal.
     • FORMATO: Código,lugar de origen, fecha, cargo, texto, remitente y firmas responsables,
     • CARACTERÍSTICAS: Redactado de manera clara, exacta, sencilla y continua.
   • DOCUMENTOS MERCANTILES: Sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentas las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
     • CARACTERÍSTICAS: Dejan constancia escrita de una determinada transacción y prueba un hecho desde el punto de vista jurídico.
     • TIPOS
       • NEGOCIABLES: Se negocian a través de endoso en una entidad financiera antes de su vencimiento.
         • LETRA DE CAMBIO: Una persona ordena a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.
           • CARACTERÍSTICAS: La mención de ser letra de cambio, lugar y fecha donde se suscribe, nombre del girado, la orden incondicional del girado de pagar, lugar y época de pago.
         • CHEQUE: Título de crédito.
           • CARACTERÍSTICAS: Mención de ser cheque, lugar y fecha donde se expide, nombre del librado, lugar de pago, firma del librado.
         • PAGARÉ: Contiene la promesa incondicional del suscriptor de pagar una suma de dinero a una persona determinada.
           • CARACTERÍSTICAS: Mención de ser pagaré, promesa incondicional, nombre, lugar, fecha, firma del suscriptor.
       • NO NEGOCIABLES. Base para los registros en los libros de contabilidad.
         • RECIBO:Quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa.
           • CARACTERÍSTICAS: Lugar y fecha, nombre del que firma, cantidad de dinero, concepto, firma.
         • VALE: Documento ya sea para pagar un producto o bien un servicio.
           • CARACTERÍSTICAS: Fecha, cantidad, especificación, rúbrica, firma de persona que recibe el dinero.
   • TEXTOS PERIODÍSTICOS: Pone al día al lector respecto a un evento o una información.
     • TIPOS
       • HÍBRIDOS: Combinan el deseo informativo con la opinión persona, acudiendo un poco a la ficción,
       • INFORMATIVO: Imparte de manera imparcial, objetiva y exhaustiva una información de interés público, generalmente noticiosa o actual.
       • DE OPINIÓN: Analizan, interpretan o proponen formas de entender un evento de interés público, o incluso otro texto mismo.
     • CARACTERÍSTICAS:Pierde vigencia con el paso de los tiempos y suelen imprimirse masivamente.

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