Proceso Administrativo de la toma de inventario en óptica

Proceso Administrativo de la toma de inventario en óptica

1. Planeación ¿Qué hacer?

   • Se programa fecha y hora de inventario
   • Se determina si se hace manual o de manera digital con escaner
   • Se determina el alcance, por ejemplo si serán solo solares o armazones
   • Se determina el número de personas que deben estar presentes y con que vestimenta.
   • Se determina el motivo de la realizacion del inventario.
   • Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo.

2. Organización ¿Cómo hacer?

   • Se asignan las marcas que el optometrista o vendedor va a escanear
     • Cada uno contará con un escaner digital
     • Se verifica que todos los lentes cuenten con código de barras
   • Prevención validará el proceso de la toma de inventario
     • Por medio de la observación
   • El jefe esta presente para apoyar en caso de que se le requiera
     • Por ejemplo buscar código, checar movimientos en SAP o verificar existencias de inventarios.
   • La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué orden y que estructura tendrá el proyecto en su ejecución.

3. Dirección ¡Que se haga!

   • El jefe del área coordina el inventario.
     • Da indicaciones a los optometristas
       • Los optometristas deben escanear todas las piezas
     • Administra el tiempo durante el inventario
     • Verifica el avance de inventario con cada optometrísta
     • Realiza el seguimiento de la actitud de cada optometrista durante el inventario
   • Prevención se asegura que cada pieza sea escaneada
   • La dirección no sólo se encarga de mandar, también se encarga de ayudar, respaldar e intervenir ante cualquier conflicto que se presente en la consecución de objetivos.

4. Control ¿Cómo se hizo?

   • Jefe de inventario recibe información
     • Compara inventario físico vs sistema
     • Verifica el porcentaje de confiabilidad del inventario
   • Las diferencias encontradas se reportan al jefe
     • Se justifican las diferencias con los optometristas
     • Se ajustan los faltantes en caso de que existan
     • Jefe crea plan de acción para evitar faltantes en el inventario y mantener el 100% de Confiabilidad
   • El control de las actividades que se desarrollan en una empresa sirve para analizar los puntos altos y los puntos bajos de las mismas.

5. Henri Fayol, fue el creador del proceso administrativo. De él emanan las 4 etapas de las que se compone el proceso administrativo: Planificar, organizar, dirigir, controlar.

6. El proceso administrativo son todas las actividades realizadas con el objetivo de aprovechar al máximo los recursos de la empresa y conseguir los mayores resultados posibles.

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