Es una herramienta fundamental para el
registro de las operaciones, pero también da
consistencia a la presentación de los resultados,
facilitando la interpretación y cumpliendo con
los criterios armonizados de la información
contable
¿Cuál es la estructura del
plan de cuentas?
Comprende la enumeración de cuentas
ordenadas sistemáticamente e identificadas
con nombres para distinguir un tipo de
partida de otras, para los fines del registro
contable de las transacciones
¿Cómo es la base de codificación
del plan de cuentas y en que
consiste cada nivel?
Se clasifica de forma flexible, ordenada y
pormenorizada de las cuentas de mayor y de las
subcuentas que se deben utilizar para el registro
contable de las operaciones
Se conforma de 5
niveles de clasificación
1. Género, considera el
universo de la clasificación
2. Grupo, determina el ámbito del universo en
rubros compatibles con el género en forma
estratificada, permitiendo conocer a niveles
agregados su composición
3. Rubro, permite la clasificación particular de
las operaciones del ente público
4. Cuenta, establece el registro de las
operaciones a nivel cuenta de mayor
5. Subcuenta, Constituye un
mayor detalle de las cuentas
¿Qué fines tiene un instructivo
de manejo de cuentas?
Contiene las instrucciones para el
manejo de cada una de las cuentas
que componen el plan de cuentas,
su contenido determina las causas
por las cuales:
Se puede cargar o abonar
Si la operación a registrar está
automáticamente relacionada con los
registros del ejercicio del presupuesto o no
Las cuentas que operaran contra las
mismas en el sistema por partida doble
El listado de Subcuentas con
su respectiva codificación
La forma de interpretar los saldos
En general, todo lo que facilita el uso y la
interpretación uniforme de las cuentas que
conforman los estados contables
¿Qué objetivo tienen las guías
contabilizadoras?
Orientar el registro de las operaciones
contables considerando los criterios que
deberán aplicarse para cada operación;
mostrar los momentos contables de cada uno
de los procesos administrativo-financieros que
se realizan y los asientos que se hubieren
generado; cada registro deberá contener el
documento que dio origen al registro contable
¿En que consisten los modelos de
asientos para el registro contable?
En como registrar los hechos económico-financieros que
reflejan, en líneas generales, la actividad del ente público
y contempla las transacciones que se dan de forma
habitual recurrente
¿En qué momento se utilizan los
modelos de asientos para el
registro contable?
Cuando las transacciones afectan la hacienda pública
deben ser objeto de registro contable en asientos por
partida doble con utilización de las cuentas que
corresponden según la naturaleza de las operaciones y
respaldadas por los documentos que las originan