PLAN DE NEGOCIO

PLAN DE NEGOCIO

1. ¿Por que escribir un plan de negocio?

   • El Plan de Negocios es un documento muy necesario al Iniciar un Negocio pues en él se describen las actividades y planeación de una Empresa para su funcionamiento, así como todos los aspectos relacionados con el Negocio, los objetivos, características, análisis financiero y estrategias para llevar por buen camino el proceso productivo, también se menciona en él la inversión que se requiere y cuáles son las ganancias que se espera obtener en determinado período.
   • El Plan de negocio sirve como una guía para poner en marcha y administrar un Negocio, es una especie de instrumento de planeación, organización, control y evaluación.
   • Desarrollar un plan de negocios antes de emprender una empresa, puede representar el éxito o fracaso, ya que contribuirá a disminuir las contingencias que puedan llegar a presentarse en la organización.

2. Fases principales de un plan de negocio

   • 1. Fase de Factibilidad Económica: En esta etapa se explora y se realizan todos aquellos cálculos económicos como las inversiones, costos y los ingresos esperados para establecer si económicamente el proyecto que se trabaja es atractivo, es viable o no.
   • 2. Fase de Factibilidad Financiera: En esta etapa se evalúa específicamente los flujos financieros más importantes (flujos de entrada y de salida) con el propósito de captar los recursos indispensables para que una inversión pueda comenzar.
   • 3. Fase Operativa: En esta etapa se relaciona con los procesos que se van a implementar, la maquinaria y equipos, el talento humano, las materias primas e insumos, entre otros. Si el análisis resulta positivo se tiene luz verde para continuar.
   • 4. Fase de Factibilidad de Mercados: En esta fase se ajusta y se evalúa las oportunidades de mercadeo; los objetivos que tiene el producto o servicio en la penetración en el mercado, quienes son mis clientes potenciales, cuantos son, donde están ubicados y el posible éxito que se obtenga mediante la utilización de publicidad, distribución, oferta, entre otros.

3. Estructura de un plan de negocio

   • Paso 1. Página de Título: La primera página es la presentación oficial de su plan de negocio donde se especifica el nombre del producto o servicio, la razón social o datos de la empresa (direcciones, teléfonos, correos electrónicos o páginas web)
   • Paso 2. Tabla de Contenido: Es el índice oficial donde se presenta toda la secuencia de puntos que van a ser desarrollados.
   • Paso 3. Resumen Ejecutivo: Es una síntesis del plan general, se presenta en forma breve, clara, precisa y concisa en su redacción. Este debe contener:
     • Definición de la empresa • Objetivos-Metas • Análisis del mercado • Definición del producto • Impacto del producto en el cliente • Investigación y desarrollo del producto • Plan de mercado • Equipo administrativo • Análisis técnico • Análisis financiero
   • Paso 4. Definición del Sector: Esta tiene que ver con las segmentaciones económicas que presenta el mercado (sector agropecuario, comercio y servicios, banca, comunicaciones, industrial, entre otros) donde ayuda a conocer mejor el sector en el cual se mueve el proyecto. Esta definición del sector incluye dos subtemas:
     • • Reseña histórica y estado actual del sector • Tendencias económicas del sector
   • Paso 5. Descripción de la empresa: Esta proporciona la información necesaria sobre la empresa. Debe presentar los antecedentes, así como la proyección a futuro de los que se espera de ella, se debe mostrar con claridad las metas por alcanzar y los objetivos principales y secundarios.
   • Paso 6. Misión y visión de la empresa Visión: La visión de la empresa debe estar basada en sus proyecciones frente al mercado y el cubrimiento de este, debe tener precisión y no se debe exagerar. Debe de incluirse al personal de la empresa debido al posicionamiento que estos causan. Hay estipular en este la proyección del tiempo, descripción de esta durante el tiempo anteriormente proyectado, como su:
     •  Tamaño  Cobertura  Posición en el mercado (Nacional/Internacional)
     • Misión: La misión es la declaración de para que se ha creado la empresa, esta con el fin de definir el objeto social de esta con un claro sentido estratégico donde se incluyen los valores y la responsabilidad social que esta posee. La redacción de estas dos partes es esencial para lograr que exista claridad y enfoque en la actividad, el mercado y el reto que esta contrae.
   • Paso 7. Identificación o definición del producto, bien o servicio En este paso se debe hacer la descripción física del producto. Se debe destacar la función que cumpla cada parte del producto, así como el material utilizado y el uso que se le logra dar a este. Es buena idea el uso de imágenes, prototipos y muestras de los productos a vender. Si el producto hace uso de formulaciones secretas o especiales, es recomendable el uso de Clausulas confidencialidad de la información; Para así, evitar que aquellos inversionistas con recursos y malas intenciones se apoderen de la idea. No es solo su descripción también es plasmar el cómo ha llegado o se piensa llegar a este, las investigaciones, el tiempo y dinero invertido. Incluso se debe incluir el tiempo de fabricación del producto.
   • Paso 8. Análisis del mercado El análisis del mercado es un detallado F.O.D.A que presenta los productos, bienes o servicios presentados por la empresa y el cómo se lograra su introducción. La descripción del entorno de esta es definitiva en el análisis del mercado. El desconocimiento del entorno puede ser fatal para las empresas debido a que este establece la viabilidad de la idea de negocio. Por lo tanto, hay que identificar los factores que se muestran directa o indirectamente. Estos factores pueden ser:
     • • Socioeconómicos • Legales • Ambientales • Culturales
     • La descripción de ese mercado se debe basar en las características de los consumidores del producto ofrecido por parte de la empresa, descubrir el público objetivo al que se puede llegar y ubicarlo geográficamente.
       • Se pueden desarrollar las siguientes ideas: • Competidores • Demanda • Mercado meta • Imagen y posicionamiento del producto • Distribución • Oferta • Proyección de ventas
   • Paso 9. Plan de mercadeo Este consiste en la selección de información sobre la empresa para la confrontación de la comercialización. En este plan deben de incluirse los temas como la publicidad, distribución, ventas, relaciones públicas y promociones
     • Sus componentes básicos son: 1. Análisis del sector económico 2. Análisis de la competencia 3. Análisis del mercado 4. Análisis del entorno
       • De estos análisis se desprenden 3 estrategias primordiales 1. Estrategia de mezcla de mercadeo. (Marketing mix): Esta estrategia debe incluir: producto, precio, promoción y plaza, así como la mezcla de factores internos y externos que afecten la comercialización de los productos. 2. Estrategia de ventas: Las ventas son el factor primordial de la empresa, por tal motivo la estrategia de ventas tiene que ser muy agresiva. 3. Estrategias de precios: Los precios de los productos son determinantes a la hora de insertase en el mercado y llegar a las manos de los consumidores.
   • Paso 11. Análisis técnico: Análisis de las necesidades que se tienen en los procesos de producción, en estos procesos también entran las materias primas, el talento humano, maquinaria, equipos, infraestructura. Para fines de realizar un análisis completo, se debe realizar análisis a los factores mencionados con anterioridad.
   • Paso 12. Análisis de factibilidad financiera: El objetivo de este análisis es resumir los recursos monetarios necesario para cuantificar el capital disponible y así poner en marcha el negocio. Se debe tener en cuenta la inversión, operación y el capital de trabajo.
   • Paso 13. Análisis de riesgo: Evaluación y presentación de los problemas a los que se puede enfrentar el negocio y a la vez las posibles contingencias. Los riesgos se clasifican en riesgos de mercado, operativos y financieros.
   • Paso 14. Análisis social: Análisis de aspectos positivos y negativos que la empresa podría causar sobre la comunidad
   • Paso 15. Documentos de soporte: Todo proyecto debe estar acompañado de documentación que soporte su solidez

4. Recomendaciones

   • -Así mismo se recomienda mostrar con detalle todos los elementos que contribuirán a materializar la idea de negocio.
   • -Es conveniente explicar la idea de negocio en cuanto a su viabilidad, si se podrá vender a un público objetivo y en un mercado determinado, y por supuesto si será rentable.
   • -Se debe identificar, describir y concretar de manera detallada la idea de negocio.
   • -Es recomendable analizar en detalle la idea de negocio, y por eso sus objetivos deben estar claros

5. Caso 1

   • PET es una empresa dedicada a reacondicionar la resina plástica con que están hechas las botellas de las bebidas, cosméticos, productos de aseo, etc. La idea nació desde que un joven estaba en la universidad, es ingeniero ambiental y se interesaba por el tratamiento de residuos de plástico. Trabajando adquirió el conocimiento necesario acerca de la resina plástica y se dedicó a investigar más del proceso de la misma y cuando termino la investigación descubrió que esto podría ser una buena oportunidad para un negocio y más cuando era recién egresado de la universidad y estaba sin empleo. Empezó a desarrollar la idea del plan de negocio junto con su socio para presentarla en el fondo emprender, la idea del negocio estaba casi lista, pero fue necesario contar con asesores para que el plan fuera entendible y atractivo para Fonade. Fueron muchos meses trabajando duro para que el proyecto fuera aprobado, cuando esto sucedió, el 11 de septiembre se constituyó la empresa en cámara de comercio
     • de Bogotá con el nombre de Pet & solo Pet Más adelante se firmó el contrato de prenda donde se comprometían a cumplir con lo pactado en el plan, las operaciones iniciaron en noviembre y en diciembre ocurrieron las primeras ventas. El plan de negocio es el plan de vida, siempre hay que esforzase por sacarlo adelante.

6. Caso 2

   • Este caso gira en torno a una empresa productora de empaques flexibles para flores, la idea surgió de la búsqueda de un negocio que cumpliera con las condiciones de consumo masivo, buen margen, barreras de entrada, facilidad de proceso e inversión al alcance. Es importante tener claro que se va a ofrecer al mercado antes de hacer el plan de negocio. Lo primero que debe hacerse es poner en orden todas las preguntas que se tiene y clasificarlas, la persona dueña de este negocio, diseño un modelo financiero para simular la mayor cantidad de interacciones que se pueden presentar y así proyectarlo. El modelo financiero es el fundamento para el plan de negocios, el plan se desarrolló y se presentó a varios inversionistas y al fondo emprendedor del SENA. Desarrollar una idea exitosa de negocio es un proceso largo y complejo. Requiere de una gran capacidad de observación e investigación y esas dos cosas consumen mucho tiempo. Una idea de negocio no es “un negocio”, sino una respuesta muy
     • completa de cómo hacer ese negocio algo real y de éxito.

7. ANA MARIA ALARCON RUBIO PAULA ANDREA BLANDON ROXANA GOMEZ IVANNA BEATRIZ OYOLA VALERIA RAMIREZ TRUJILLO ANGIE VANESSA RESTREPO JUAN FELIPE VARON