conceitos e princípios do planejamento

conceitos e princípios do planejamento

1. planejamento é o processo consciente e sistemático de tomar decisões sobre os objetivos e as atividades que um indivíduo, um grupo, uma unidade de trabalho ou uma organização buscarão no futuro

2. planejamento indica de forma clara o que deve ser executado futuramente por indivíduos e unidades de trabalho, ainda que permita possíveis mudanças nesse caminho a ser seguido

3. processo formal

   • figura 4.1 etapas do planejamento
   • 1° análise situacional (ou do contexto)
     • processo que os planejadores utilizam para reunir todas as informações relevantes à questão de planejamento sob consideração
     • os planejadores devem colher, interpretar e sintetizar todas as informações relevantes para a questão de planejamento em foco
   • 2° metas e planos alternativos
     • objetivos e metas são os alvos ou fins que o administrador deseja atingir
     • as metas devem ser específicas, desafiantes, realistas, qualificadas e associadas a um horizonte de tempo, aceitáveis para os que devem atingí-los e consciente
     • planos são as ações ou meios quew os administradores pretendem utilizar para alcançar as metas organizacionais
     • tipos de planos mais utilizados:
       • planos de curto prazo
         • desenhados para alcançar um conjunto de metas que não se repetirão no futuro
       • planos de longo prazo
         • concentram-se em atividades contínuas voltadas para alcançar um conjunto de metas que não se repetirão no futuro
       • planos de contingência
         • planos do tipo "e se", incluindo conjunto de ações a serem tomadas quando os planos iniciais não funcionarem bem ou se o ambiente externo exigir mudanças
   • 3° avaliação de metas e planos
     • administradores responsáveis por tomar decisões devem fazer uma avaliação das vantagens, das desvantagens e dos efeitos potenciais de cada meta e de cada plano alternativo
   • 4° seleção de planos e metas
     • após avaliar, o administrador escolhe dentre as opções as metas e os planos mais apropriados e viáveis
   • 5° Implementação
     • os melhores planos acabam por se tornar inúteis caso a implementação não seja adequada
     • todos os personagens vinculados à organização devem compreender o plano e possuir os recursos necessários para efetivá-lo e, se possível, devem estar motivados a fazê-lo
     • os participantes estarão mais bem informados, mais comprometidos e motivados quando tiverem participado do desenvolvimento das metas e dos planos
   • 6° monitoração e controle
     • é necessário que os administradores monitorem continuamente o desempenho efetivo de suas unidades de trabalho de acordo com suas metas e planos

4. níveis de planejamento

   • planejamento estratégico
     • conjunto de procedimentos para a tomada de decisões sobre os objetivos e as estratégias de longo prazo
     • responsabilidade dos altos executivos
   • planejamento tático
     • traduz objetivos e planos estratégicos mais amplos em metas e planos específicos que são relevantes para um parte específica da organização em geral uma área funcional, como recursos humanos ou produção
     • planos táticos focalizam as ações que uma unidade deve empreender para realizar sua fatia do plano estratégico
   • planejamento operacional
     • planos bastante curtos que focalizam tarefas rotineiras
     • procura identificar procedimentos e processos específicos exigidos dos níveis interiores da organização