BITÁCORA DE OBRA

BITÁCORA DE OBRA

1. ¿Qué es la bitácora de obras?

   • Es un libro donde se hace registro de los avances, accidentes, modificaciones etc. en una obra
   • Esta libreta forma parte del contrato
   • Es un medio oficial y legal para comunicar las partes firmadas del contrato, se limita a asuntos importantes de la obra

2. Función

   • Se utiliza para anotar en ella detalles diferentes que no estaban programados en una contrucción
   • Anota fechas de inicio de cada etapa de trabajo
   • Registro de horas extras, trabajos no completados, incumplimientos, imprevistos, accidentes y conflictos

3. Complementos

   • Fotografias
   • Croquis
   • Planos

4. ¿Quiénes pueden usar la bitácora?

   • El residente
   • Supervisor
   • Otros participantes (albañiles, eléctricos etc.)

5. ¿Cuánto dura la bitácora?

   • Hasta finalizar la obra

6. Tipos de formatos y diseño de impresión

   • Formato comerciales
     • Se compone de 3 hojas, (cuadrícula, copia color azul y copia color rosa)
   • Formato improvisados
     • Formato que se hace rápidamente para fines propios.

7. ¿Cómo es una bitácora?

   • Las hojas originales deben de estar foliadas
   • Se deben de contar con una original y 2 copias
   • Las copias deben de ser desprendidas
   • Debe tener 2 columnas, una para el numero de partida y otra para las fechas
   • Pasta dura
   • Se puede usar mas de una bitácora

8. Reglas

   • El foliado se hace y revisa antes de empezar a usarse
   • Se puede foliar a mano en triplicado
   • Si no hay bitácora de obra NO se puede iniciar obra
   • Apertura y cierre
     • cuando se abre la bitácora debe de ser abierta con una nota o acta especial al caso, el cierre es igual de importante
   • Seriado de notas o actas
     • Notas o actas en orden sin excepción
     • Notas siempre con numero
   • Fechado
     • Todas las notas y actas deben de tener fechas
   • Escritura
     • Tinta indeleble
     • No uso de Lápiz
     • Usar letra de molde y sin abreviaturas
   • Errores
     • si se cometen errores se debera anular con la siguiente leyenda: Esta nota se anula por tener error
   • Tachuduras o enmedaduras
     • Es legalmente nula
   • Firmas
     • Firmaran los superiores responsables de la obra
     • El arquitecto debe firmar caundo se involucra un supervisor en especifico
   • Inutilización de espacios sobrantes
     • Los espacios sobrantes se anularan con rayas diagonales
   • Retiro de copias
     • Entregar copias a la oficina correspondiente
   • Validaciones
     • Establecer medio de comunicación y trasmisión oficial de decisiones
   • Redacción y ortografía
     • Claros y precisos
     • Sin faltas ortográficas
   • Cerrado de asientos en la bitacora
     • Todas las notas deben de quedar cerradas
   • Custodia de la bitácora
     • Responsabilidad del residente o supervisor
     • Deberá permanecer en obra
   • Bitácora por obra o por contrato

9. Contenido mínimo

   • Nombre de la dependencia
   • Quien supervisa la obra
   • Región a la que pertenece
   • Título de obra
   • Localización
   • Nombre del contratista
   • Nombre, firma, dirección y teléfono del residente y superintendente
   • Número de proyecto
   • Plazo de ejecucción
   • Inicio de programa
   • Valor y fecha programada de los anticipos

10. Partes de una nota

    • Su clasificación
    • Descripción del asunto
    • Ubicación
    • Causa de la anotación
    • Solución
    • Plazo de la ejecución
    • Prevención
    • Responsabilidad
    • Croquis explicativo

11. COMENTARIO PERSONAL

    • La bitácora es un documento legal el cual se debe de tomar con responsabilidad y madurez, este documento lleva todo el proceso de la obra, complicaciones, accidentes retrasos etc. Nos ayuda como respaldo legal, debemos de ser consientes de su importancia y escribir lo mas relevante o sucesos que nos pueden afectar en el futuro.

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