EL OFICIO

EL OFICIO

1. La palabra oficio deriva del latín officium que significa cargo o magistratura.

   • Es un documento de carácter oficial, protocolar que vincula a las autoridades de más alta jerarquía. Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, solicitar información, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos del trabajo administrativo.
   • ÁREA DE CIRCULACIÓN
     • NIVEL INTERNO
       • Establece la comunicación entre autoridades dentro de la institución, que desempeñan cargos de dirección.
     • NIVEL EXTERNO
       • Es decir, fuera de una institución establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellas que ocupan cargos de más alta jerarquía de dos instituciones diferentes.
   • PARTES
     • 1. Membrete (nombre de la institución o entidad que envía el oficio) 2. Denominación del Año 3. Lugar y fecha 4. Código (hace referencia al tipo, número de oficio y siglas de la institución y año) 5. Destinatario (a quién va dirigido el oficio) 6. Asunto (tema a tratar) 7. Referencia 8. Cuerpo o Texto (desarrollo del asunto) 9. Antefirma 10.Firma, posfirma y sello 11.Anexo 12."con copia" (c.c.) 13.Pie de página y/o iniciales
       • TIPOS DE OFICIO
         • SIMPLE
           • Se usa generalmente para una invitación, petición, agradecimiento, felicitación, información de eventos o actividades culturales o deportivas
         • MÚLTIPLE
           • Se utiliza para limitar órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias, información, etc. a diferentes oficinas o despachos simultáneamente.