Organización y Métodos -Estudiante Laura Marcela Sanchez

Organización y Métodos -Estudiante Laura Marcela Sanchez

1. Capital Humano

   • El Personal que labora en la organización se les conoce como analistas, quien es el encargado de recopilar y analizar la información con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas y asesorar en los cambios que se propagan.
   • Un analista puede ser técnico o profesional que requiera conocimiento tanto teórico como técnico, un analista debe tener la capacidad de analizar y gozar de comunicación activa

2. Concepto

   • Las técnicas de organización en general constituyen una herramienta que facilita el desarrollo de los procedimientos administrativos, así como optimizar los recursos disponibles aplicando principios y formulando diagnósticos que nos permitan recordar soluciones, surgiendo un modelo organizacional

3. Importancia

   • La organización y métodos atravesaron de la aplicación de diferentes técnicas, nos permite simplificar los procedimientos en los sistemas administrativos, procurando ahorrar tiempo, materiales y movimientos. De esta manera logrando mayor eficacia en la operación de los sistemas.

4. Objetivos

   • Detectar las causas que producen conflictos en las organizaciones llamada espina de pescado o diagrama de causas y efecto
   • Eliminar el trabajo innecesario en base a un diseño
   • Eliminar duplicidad mediante la burocracia irreal por la real
   • Incrementar la productividad mediante la optimización de los recursos
   • Mejorar la calidad de los servicios
   • Mejorar la estructura y funciones
   • Garantizar una organización eficiente y eficaz reduciendo tiempos y mejorando el uso de los recursos

5. Liderazgo y compromiso

   • Deben mostrar liderazgo y compromiso con respecto al enfoque al cliente y fundamental en la forma en las que las organizaciones hacen las cosas como innovación.

6. Funciones de la organización y métodos

   • Estudiar y analizar la manera permanente de la estructura y el funcionamiento de la organización
   • Asesorar a las áreas o departamentos que lo requieran en cuanto a la interpretación y aplicación de términos administrativos
   • • Estudiar, proponer e interpretar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con mayor eficacia y productividad

7. Obstáculos y limitaciones de OYM

   • Carencia de un programa general de Organización y Métodos
   • Poca predisposición de los ejecutivos
   • Escases de personal idóneo o calificado en programas de mejoramiento de procesos
   • La resistencia al cambio este punto es el más perjudicial en las organizaciones ya que la gente que desconoce su propósito, no quiere, no puede y no conoce
   • La falta de recursos económicos, tecnológicos y humanos.

8. Origen

   • La creación de las unidades de Organización y Métodos se vincula, por una parte, a los esfuerzos de reorganización administrativa tendientes a racionalizar y hacer más eficiente cuyos antecedentes que remontan a 1821, fecha de la aparición del Estado Mexicano y de la era moderna y por otra parte, al establecimiento del proceso de modernización administrativa que se inicia en 1965.

9. Fases

   • Fase de desarrollo(Inicial) Análisis de estructuras y funciones Cuadros de distribución del trabajo Elaboración de organogramas Elaboración de diagramas de flujo Análisis y descripción de puestos
   • Fase de desarrollo(Intermedia) Teoría de sistemas Desarrollo Organizacional Administración por proyectos Administración estratégica
   • Fase de desarrollo (consolidación) Teoría cuantitativa Ingeniería de sistemas Informática Modelos de simulación