Conceptos básicos de Excel

Conceptos básicos de Excel

1. Libros (Documentos de Excel)

   • Estos a su vez se dividen en hojas de cálculo.
     • Elementos de hoja de cálculo.
       • Columna
         • Se identifican con letras y son verticales en la hoja de cálculo.
           • En cada hoja hay 16,384 columnas.
       • Fila
         • Se identifican con números y se encuentran de manera horizontal en una hoja de cálculo.
           • En cada hoja hay 1,048,576 filas.
       • Celda
         • Unidad de trabajo de la hoja de cálculo.
           • Esta es la intersección entre una fila y una columna, por ejemplo: A5, BV66, M3.
       • Etiquetas
         • Identifican a las hojas de cálculo.
       • Cuadro de nombre
         • Muestra el nombre asignado a la celda activa.
       • Insertar hoja nueva de cálculo
         • En un documento nuevo Excel ofrece 1 hoja únicamente pero siempre puedes agregar más.
       • Controlador de relleno
         • Se ubica en el pequeño punto en la esquina inferior derecha de la celda activa y para esto el mouse debe de cambiar a la forma de una cruz negra fina y pequeña.
           • Esta función es útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una hoja.
       • Barra de fórmulas
         • Muestra el contenido de la celda activa.

2. Botón de archivo

3. Cinta de opciones

4. Otros conceptos básicos

   • Rango de celdas
     • Hablamos de esto cuando seleccionamos múltiples celdas a la vez.
       • A6, B7
         • Selección de dos celdas, la coma representa una enumeración o "y".
       • A6:B7
         • Selección de 4 celdas, los dos puntos representan un "hasta".
   • Alineación predeterminada de texto y números.
     • Predeterminadamente el programa alinea los caracteres de texto a la izquierda y los números a la derecha.
       • Excel reconoce como número a los números enteros, decimales, fechas y horas.