conducción de juntas

conducción de juntas

1. Razones de su importancia.

   • Los directivos pasan gran parte de su tiempo en juntas.
   • Las reuniones de trabajo representan un costo importante.
   • es el escenario donde realmente se toman o revisan la mayoria de las decisiones corporativas.
   • Se relaciona con el concepto de una vida completa, en oposición a una vida de trabajo.

2. Las 5 P

   • Perspectiva
     • Se trata de evaluar las decisiones tomadas y el proceso de las juntas de trabajo desde la distancia con métodos como MDI. Este nos proporcionan una visión rápida de los participantes sobre las reuniones.
   • Propósito
     • Se refiere a la razón por la que se realiza una junta. Hay tres funciones para realizarla:
       • Hacer anuncios. Tomar decisiones. Lluvia de ideas.
       • Si no hay decisiones que tomar ni hay lluvia de ideas que realizar, cancele la junta.
       • Una junta se debe realizar se apliquen las siguientes condiciones como mínimo:
         • Compartir información
         • Construcción de compromiso
         • Diseminación de información y retroalimentación
         • Solución de problemas
   • Participantes.
     • Se refiere a los individuos invitados a asistir a la una junta. Al realizar una junta eficaz, es importante determinar el tamaño, la composición y las habilidades de los participantes.
       • La composición se la junta se refiere a las tres principales dimensiones duales:
         • Homogeneidad-heterogeneidad
         • Competencia-cooperación
         • Actividad-proceso
   • Planificación.
     • Se refiere a la preparación de la agenda de la junta
       • Existen algunas reglas básicas para planear juntas eficaces:
         • Regla de las mitades
         • Regla de los informes
         • Regla de agenda
   • Participación.
     • Se refiere al proceso real de las juntas y los métodos utilizados para asegurar que éstas incluyan a todos los presentes.
       • Proporcionar instrucciones
       • Establecer reglas básicas
       • Establecer reglas de decisión
       • Utilizar una variedad de medios
       • Alentar y establecer la participación
       • Resumir

3. Que es una junta?

   • Una junta es el acto de reunir o congregar a un número determinado de personas para tratar un tema o varios temas sobre los más diversos aspectos. Una junta se sustenta entre otras muchas cosas, en la persona que la dirige

4. Como programar una junta.

   • Hay distintas formas de organizar el tiempo y las actividades de una junta de trabajo en un grupo de autoayuda. Se suele variar el tipo de reunión conforme a las necesidades de cada situación.

5. Como conducir una junta.

   • Ser un directivo de juntas es un requisito para la eficacia directiva y organizacional, ser un directivo de juntas tiene su recompensa más allá de las asociadas a la construcción de equipos.