DOCUMENTO

DOCUMENTO

1. Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicios de sus funciones por persona fisicas juridicas , publicas o privadas , resgistrado en una entidad de informacion en cualquie tip de soporte (papel ,cinta ,discos magneticos , fotografias )

   • CLASES DE DOCUMENTOS
     • TEXTUALES
       • Son todas  aquellas que se basan  en el lenguaje escrito.
     • SONOROS
       • Son aquellos ques se alamcenan en un soporte magnetofonico, o que registre o almacene sonido 
     • AUDIOVISUALES
       • Son todos aquellos que se deben a imagenes y sonidos , por por lo que se almacenan igualmente en cintas 
     • FOTOGRAFICOS
       • Se refiere a fotografias que se hayan tomado mediante la utilizacion de cualquier tipo de tecnicas
     • DIJITALES
       • Es la presentacion en medio dijital de un documento , contenido, texto , imagen , sonido,  un documento dijital  tiene informacion codificada en bist y para leer , visualizar o grabar la informacion se precisa en un dispositivo  que trasmita o grave informacion codificada en bist.
   • CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTO
     • EXTERNAS
       • Son aquellas  que se observan a simple vista sin necesidad de leer el texto y se refiere a la distribucion del contenido (parrafos ) y que el esquema de presentacion  extension  formatos  elementos graficos 
     • INTERNAS
       • son aque llas que se observan al leer un texto tales como la objetividad , subjetividad , marcas textuales, modos discursos  y prototipos textuales como: lenguaje denotativo  marcas dircursivas  coherencia contextualizacion informacion necesarias  estrctura
   • IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS
     • es muy importante por que nos facilita el manejo de la informacion contribuyen a la racionalizacion de la produccion documental permiten a la administracion proporcionar un servicio eficaz y eficiente . facilitan el control y acceso a los documentos a travez de los tiempos de retencion en ella estipulados 
   • CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS
     • SEGUN SU SOPORTE
       • D .TEXTUALES
         • son todos los manuscritos , impresos , escritos , contraseñas , etiquetas predominan en las actividades empresariales 
       • D. GRAFICOS
         • se presenta la informacion en forma y colores tales como mapas, planos  y dibujos 
       • D. EN IMAGENES
         • se presentan en fotografias , cuadros , pinturas ,radigrafias , diapositivas 
       • CINTAS
         • son los audiovisuales tales como videos, peliculas,cintas magneticas 
     • SEGUN EL PRODUCTOR O AUTOR
       • se refiere a la empresa o persona que elabora el documento y la funcion a la cual se destina 
       • D. PUBLICO
         • son documentos produccidos  o recibidos  por un funcionario o ente del estado es decir aquel intrumento que se tramita ante un funcionario publico que cumple una funcion que atañe directament a estado y tiene caracter representativo
       • D. PRIVADO
         • son aquellos documentos producidos o recibidos por entidades privadas o personas naturales
     • SEGUN SU FINALIDAD
       • cuando los documentos tienen una funcion con un objettivo que debe cumplirse , pero que considera la circustancia que hace que se genere la informacion que se esta soportando su correspondiente  clasificacion 
       • D. DISPOSITIVOS
         • aquellos que imparten normas de obligatorio cumplimiento  leyes, decretos ordenanzas, acuerdos  resoluciones .
       • D. INFORMATIVOS
         • aquellos que conforman la generalidad de los documentos dentro de la funcion administrativa de una empresa como cartas, memorando , circulares ,presupuestos.
       • D . TESTIMONIALES
         • son aquellos que sirven como pruevas o testimonios documentos contables, contratos etc
   • TIPOLOGIA DOCUMENTAL
     • es una unidad documental simple originada de una actividad administrativa , en cumplimiento de las funciones o actividades de la empresa por ejmplo resoluciones, memorandos, informes, la tipologia documental expresa  de manera clara la cituacion y toma se decisiones por parte de la administraccion.