EVENTOS INTERNACIONALES

EVENTOS INTERNACIONALES

1. MISIONES COMERCIALES Y EXPLORATORIAS

   • Las misiones Comerciales son una visita en la que se encuentran compradores y vendedores, generalmente del mismo sector comercial, buscando lograr cerrar algún negocio entre sí.
     • Las misiones comerciales tienen como objetivo ampliar los mercados exteriores, fomentando las posibilidades de venta y el establecimiento de agencias, o bien reunir información de la que se derive un beneficio para futuras exportaciones. La misión debe ir acompañada de una estrategia de comunicación de la propia misión, para despertar interés en el país receptor, dar prestigio a la misión y atraer al mayor número de participantes.
   • Una vez seleccionada la mejor opción que se ajuste a nuestra empresa o producto que queremos vender, tenemos que enviar la convocatoria del evento. Hay una serie de factores que se han de considerar y estudiar. • Coste de inscripción • Quienes y cuantas personas del equipo asistirán y participaran en el evento. • Coste del viaje.
     • Actitud y aspectos personales a tener en cuenta • La puntualidad es clave. • Mostrar actitud amable, nunca forzada. • Adaptarse al país que se va a visitar a la hora de vestirse. • Mostrar actitud profesional. • Ajustarse al máximo a la verdad.
   • Preparación de la Misión comercial: • Definir objetivos de participación • Elección del mercado • Información del país visitado • Identificar la misión comercial a la cual se requiere participar • Elaborar presupuesto • Elección de productos • Elaboración de catálogos, folletos y lista de precios • Elección del personal especializado • Contactar vuelos, hoteles y movilidad
     • Durante la Misión Comercial: • Actitudes durante la Misión Comercial • Objetivo • Registro de información obtenida • Puntualidad • Lenguaje • Intercambio de tarjetas personales • Inicio de la negociación • Preguntas sobre su empresa • Negociación de precios
       • Post Misión Comercial: • Análisis de la participación de la empresa en el evento • Se revisan si los objetivos se cumplieron • Despachar los pedidos generados en el evento • Hacer seguimiento de los contactos obtenidos en el evento

2. PASANTÍAS ACADEMICAS

   • Son periodos de la formación profesional universitaria que los estudiantes realizan en el sector productivo o externo con el objetivo de que conozcan el contexto laboral real.
   • ¿Qué debe tener en cuenta una empresa para no incurrir en riesgos laborales con la pasantía? Lo primero que se debe tener en cuenta es que la pasantía no configura una relación laboral, y que el estudiante universitario no es un trabajador. En este sentido, debe quedar claro que el rol que tiene la empresa durante una pasantía es el de colaborar con la entidad académica al proceso formativo del estudiante para que este desarrolle una asignatura de su plan de estudios en forma extra-mural.
     • En segundo lugar, cabe señalar la necesidad de un convenio que regule la mencionada colaboración entre la entidad académica y la empresa, de tal manera que se puedan regular los aspectos básicos y generales de la pasantía.
       • Como tercer aspecto, vale la pena mencionar que al tratarse de una actividad académica, no es necesario el reconocimiento económico al estudiante. Distinto es que las empresas quieran auxiliar al estudiante en necesidades de alimentación y transporte, lo cual sí es posible.
   • Para poder acceder a las pasatías, el estudiante deberá haber cursado como mínimo los tres primeros semestres

3. FERIAS INTERNACIONALES

   • Las ferias internacionales son espacios comerciales donde los empresarios tienen la oportunidad de exhibir y comercializar sus productos y servicios, así como conseguir contactos de potenciales compradores, conocer la competencia, las tendencias de los mercados, así como nuevos productos, todo ello en un breve tiempo.
   • EL ANFITRIÓN DEBERÁ: Buscar información sobre la misión, Tener información de mercado y Analizar posibilidades
     • LOS INVITADOS DEBERÁN: Respetar las instalaciones, brindar atención continua tener una presentación adecuada para el evento
   • Las ferias actúan como un marketing diferenciado.
     • Donde se busca: Introducir nuevos productos. Reforzar la imagen de la empresa. Construir o ampliar la lista de clientes potenciales. Vender directamente. Reafirmar las relaciones con los futuros y actuales clientes. Estudiar la competencia.
       • Etapas
         • Pre feria(Planeación): -Como será el diseño del Stand. -Tener claro el lugar del Stand. - Que permisos requiero. -Cuales van hacer el personal. -Que productos se llevarán al evento
         • Ejecución de la feria: -Desarrollar los objetivos. - Dar degustaciones. - Realizar actividades para llamar la atención del cliente.-Dar seminarios. - Llenar formularios para los clientes potenciales.
         • Post feria: Se recopila los objetivos alcanzados. -Se analiza a la competencia que estuvo en el evento. -Se llaman a los clientes

4. RUEDAS DE NEGOCIO

   • Son reuniones entre oferentes y demandantes con el fin de celebrar entrevistas y promover contactos entre sí para realizar negocios y relaciones asociativas.
   • Beneficios: Participación de un amplio número de empresarios del sector. Permite a las empresas iniciar, reactivar y fortalecer sus procesos comerciales, incrementando tu mercado objetivo. Promoción de sus productos en el mercado nacional e internacional.
   • Las ruedas de negocios se desarrollan como un evento de un par de días, en donde se llevan a cabo una serie de mini reuniones previamente agendadas entre los participantes. Cada mini reunión tiene una duración aproximada de 30 minutos cronometrados. Las reuniones no son al azar, sino que, al terminar el tiempo, los participantes rotan de mesa a otra reunión agendada para conocer a otros participantes.
   • Organizadores Son las asociaciones o instituciones que organizan la rueda de negocio para promover el crecimiento de la economía de los países. Estas entidades son las que planifican, establecen objetivos y dan estructura al evento. Ejemplos: Ministerios de gobierno, agencias de exportación, cámaras de comercio y asociaciones gremiales, entre otras. Ofertantes También llamados “vendedores”, son todas las empresas que ofrecen un producto o servicio en un segmento de mercado específico. Generalmente, son los que tienen mayor participación en estos eventos, ya que siempre están en búsqueda de nuevas oportunidades de negocio. Los organizadores deben hacer un buen filtro de ellos para conseguir los objetivos del evento. Demandantes También llamados “compradores”, son todas aquellas empresas o instituciones que requieran de servicios o productos de un mercado determinado. Generalmente son los actores que más cuesta convocar y fidelizar. Los organizadores deben realizar importantes gestione
   • Existen diferentes tipos de ruedas de negocios, dependiendo del mercado, el sector y la cobertura geográfica de los participantes. Estos son los principales tipos que existen: Por el sector de negocio Regionales: Dirigida a participantes de una misma región a zona. Nacionales: Dirigida a participantes de un mismo país. Internacionales: Dirigida a participantes de diferentes países.