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Comprobantes de Venta

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Deberes Formales
- Para fines tributarios el segundo deber formal de los contribuyentes es emitir y entregar comprobantes de venta autorizados y de retencion segun el caso ,de esta manera es posible ejercer una actividad economca de manera legal y realizar las transacciones diarias cumpliendo con las formalidades que la ley exige .
Que son los Comprobantes de Venta autorizados?
- Son documentos que sustentan la transferencia de bienes o la prestación de servicios.Los sujetos pasivos del IR ,IVA, e ICE deben emitir y entregar comprobantes de venta autorizados, en todas las transferencias de bienes y prestación de servicios .
Tiempos de vigencia de la Autorización
- 1 año
  - Lista blanca; Al día en las obligaciones tributarias
- 3 años
  - Por una sola vez en el caso de alguna obligación tributaria pendiente
- Sin autorización
  - Por no estar al día en las obligaciones ,encontrarse como No Ubicado o tener el RUC en estado de Suspención Definitiva
Tipos de Comprobantes de Venta
- Transacciones (Compra /Venta)
  - Facturas (Régimen General)
    - Sustenta crédito tributario (IVA) y costos y gastos (IR) Aquellos clientes que realicen declaraciones de IVA y/o Impuesto ala Renta solicitaran siempre facturas por sus compras.
  - Notas de Venta (RISE)
    - Sustenta costos y gastos .Documento utilizado en transacciones con consumidores finales .
      - Consumidor final es aquel que adquiere bienes y/o servicios para su uso personal.
  - Tiquetes Boletos
    - se utilizan exclusivamente en transacciones con consumidores finales ya que no identifican al comprador.El listado de las maquinas registradoras autorizadas está disponible en la pagina.
  - Liquidaciones de Compra
    - Documentos emitidos por contribuyentes obligados a llevar contabilidad ,cuando adquieran bienes o servicios a personas imposibilitadas de emitir comprobantes de Venta.
- Documentos Complementarios
  - Guías de Remisión
    - sustentan el traslado de mercaderías dentro del territorio nacional por cualquier motivo.
  - Notas de Crédito
    - son documentos que se emiten para anular operaciones ,aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones .
  - Notas de Débito
    - se emiten para el cobro de intereses de mora y para recuperar costos y gastos ,incurridos por el vendedor .
- Retenciones
  - Comprobantes de Retención
    - Documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizados por los agentes de retención.
- Otros (Reglamento)
  - a) Documentos emitidos por bancos IFIS crediticias, bajo el control de la superintendencia de Bancos
  - b) Documento Único de aduanas y démas comprobantes de venta recibidos en las operaciones de importación.
  - c) Boletos o tickets aéreos y documentos por pago de sobrecarga ,emitidos por compañias aviacón o agencias de viaje (transporte aéreo de las personas)
  - d) Guías aéreas o cartas de porte aéreo físicas o electrónicas y los conocimientos de embarque.
  - e) Documentos emitidos por instituciones del estado en la prestación de servicios administrativos.
  - f) Liquidaciones de PETROECUADOR o las partes de contrato efectúen por el pago de la taza de servicios ,el costo de operación o cualquier otra remuneración(explotación o exploración de hidrocarburos)
  - g) Otros que establezca el SRI
RECOMENDACIONES
- Los comprobantes de venta emitidos no deben llevar tachones ni enmendaduras.
- No emitir comprobantes de venta caducados (dar de baja)
- No entregar comprobantes de venta en blanco
- Mantener en archivo documentos de sustento (7 años )