los archivos

los archivos

1. es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos

   • Los tipos se pueden clasificar en diversas formaciones
     • ejemplos
       • biblioteca, libros, publicaciones periodicas, documentación de congreso, tesis, bibliografias, cátalogos,repertorios, base de datos
         • en las bibliotecas encontramos los libros: su contenido puede ser variado y pueden representarse en uno o varios volumenes
         • La tesis es un documento que recoge los datos de una investigación
         • Segun su actividad económica
           • En estos encontramos los siguientes: perssonales, comerciales, judiciales, religiosos, militares
             • En los personales en contramos los siguientes tipos que son: cartas, discursos, ensayos y diarios
               • En los comerciales encontramos los acuerdos, hojas de vida informes y leyes
                 • En la parte contable se encuentran las facturas, recibos y los balances
                   • En los judiciales encontramos los juicios, demandas y las causas
                     • En los religiosos se encuentran los escritos de papales la biblia y las actas
                       • Mientras que en los militares encontramos las autos
                         • requisitos de la documentación
                           • son los siguientes: asunto, fecha de origen, numero de origen, emisor, institución, grado de reserva, prioridad o tiempo, medio de resepcioón
     • FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS: reunir ordenadamente todos los documentaciones que circulan en la empresa
     • cuales originan registros en forma de cotizaciones, facturas , pedidos y solicitudes

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