LOS COMUNICADOS

LOS COMUNICADOS

1. LA CARTA

   • LA CARTA
     • Una carta laboral o también denominada genéricamente constancia laboral es aquella carta o escrito que es redactada exclusivamente por una empresa en la que se confirma la prestación por parte de un empleado o empresa contratada de ciertos servicios laborales, como pudiera ser haber trabajado en dicha empresa durante un cierto tiempo determinado.
       • Este tipo de cartas o constancias laborales se entregan como referencias laborales para solicitar empleo en otras empresas y es por ello que se deben solicitar bajo petición a la empresa para que las redacte.
     • La carta o constancia laboral incluye o debe incluir una relación de datos de interés para el nuevo contratante como pueden ser:
       • – Cargo anterior que desempeñaba el trabajador. – – Descripción del dicho cargo así como las tareas o responsabilidades dedicadas. – – Valoración positiva (Si fuera el caso) del trabajo realizado. – – Otras cualidades de interés.

2. EL MEMORANDO

   • Un memorándum es, en su aceptación básica, uniforme donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.
   • En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicación menos solemne que la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que deben ser tenidas en cuenta en los asuntos más importantes. Generalmente, los memorándum diplomáticos no se encuentran firmados.
   • Por último, la RAE también aclara que un memorándum puede referirse a una nota que se envía por mano a una persona dentro de una misma institución u oficina, o incluso a un resguardo bancario
   • Aunque la palabra correcta es memorándum, en la actualidad suele cambiarse por memorando, una derivación del plural del vocablo original (memoranda).
   • Por otra parte, el término memorándum es usado muchas veces como sinónimo de oficio. Se trata de un documento o comunicación escrita de carácter oficial o protocolario que utilizan las autoridades. Su función es relacionar a los órganos administrativos de mayor jerarquía. Un oficio de este tipo se utiliza para comunicar disposiciones, consultas, órdenes e informes. También cumple funciones de invitación, de felicitación, de colaboración y de agradecimiento, entre otras. El oficio cuenta con varias partes ya estipuladas, como el membrete, la numeración, el asunto, la referencia y el cuerpo.

3. EL ACTA

   • acta es un concepto que procede de la lengua latina y que puede utilizarse con referencia a diferentes tipos de documentos. La primera acepción mencionada por el diccionario de la Real Academia Española (RAE) alude al registro escrito de aquello que se trató o se aprobó en una asamblea, una junta u otro tipo de encuentro.
   • Acta es un concepto que procede de la lengua latina y que puede utilizarse con referencia a diferentes tipos de documentos. La primera acepción mencionada por el diccionario de la Real Academia Española (RAE) alude al registro escrito de aquello que se trató o se aprobó en una asamblea, una junta u otro tipo de encuentro.
   • Un acta, en este sentido, permite certificar y validar lo tratado. Se trata de un recurso formal, que se utiliza en encuentros convocados a través de mecanismos legales. Lo habitual es que estos documentos se guarden en un libro de actas. De esta manera, el libro de actas de un club, por citar un caso, se compone de las actas de las diferentes reuniones de socios.
     • Numerosas son las reuniones oficiales que requieren que se realice un acta, como puede ser la sesión de pleno municipal en un ayuntamiento o un claustro de profesores. Sea como sea, hay que tener en cuenta que dicho documento es elaborado por el secretario y que debe contener una serie de datos relevantes: -El día, el lugar y la fecha en la que tiene lugar el acto en cuestión. -El listado de los nombres y apellidos de las personas que asisten a la cita. -La hora a la que se procede a poner en marcha la reunión.

4. LA SOLICITUD

   • Una solicitud es un pedido o una diligencia. El término, que procede del latín sollicitudo, refiere al verbo solicitar (pedir, pretender o buscar algo).Empleo, por su parte, es un término con varios significados, aunque en este caso nos interesa su utilización para nombrar a una ocupación, trabajo u oficio.
   • La noción de solicitud de empleo, por lo tanto, está vinculada a la carta de contacto que una persona envía a una empresa con la intención de postularse para alguna oportunidad laboral, ya sea porque realmente desee trabajar allí o porque sepa que cuenta con puestos disponibles que se ajustan a su perfil.
     • La solicitud de empleo puede ser espontánea (cuando el trabajador escribe a la empresa y adjunta su currículum vitae para ser tenido en cuenta en el momento en que surja una vacante) o gestionada por la propia empresa (que diseña un formulario estándar para que los interesados lo completen).
       • El aspecto central de una solicitud de empleo consiste en la explicación de los intereses de la persona (cuál es el motivo de su contacto) y el detalle de su experiencia, conocimientos y aptitudes. Por lo general se recomienda utilizar un tono formal, que exprese con precisión y sin ambigüedades qué es lo que pretende el sujeto con su solicitud (ser contratado para un determinado puesto, realizar una pasantía, colaborar a tiempo parcial, etcétera). No existe una serie definida de pasos que aseguren el éxito a la hora de solicitar empleo, pero sí hay ciertos consejos que maximizan las posibilidades de los candidatos. En primer lugar, es imprescindible tener claros los propios objetivos; si no sabemos por qué deseamos trabajar en una compañía determinada, u ocupar un puesto en particular, entonces nos resultará muy difícil convencer a la otra parte de darnos una oportunidad.

5. EL INFORME

   • El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o una declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la acción de informar (difundir, anoticiar).
   • Un informe suele ser algún tipo de documento que presenta información. Dichos datos, por otra parte, surgen de una tarea investigativa. Un científico, por citar un caso, puede escribir un informe después de alcanzar algún descubrimiento, explicando los pasos que siguió y cuáles son sus conclusiones al respecto.
     • Por lo general, la finalidad del informe es, obviamente, informar. De todas formas, estos escritos pueden incluir consejos u otros elementos que apunten a la persuasión.
   • Los informes, por otra parte, pueden ser públicos o privados según el objetivo de divulgación. En cuanto a los formatos de los informes, pueden ser simples o complejos de acuerdo a su estructura y a sus contenidos.

6. CURRICULUM VITAE

   • El currículum vitae o CV es una de las principales herramientas de búsqueda de empleo ya que, en la mayoría de los casos, el envío del mismo será condición necesaria para participar en un proceso de selección. Además, el currículum vitae, junto con la carta de presentación (Ver "La carta de presentación"), constituirá en muchas ocasiones el primer contacto que establezcamos con la empresa seleccionadora, así como el primer conocimiento que ésta tenga sobre nosotros.
   • El currículum vitae es un documento donde vamos a reflejar nuestros datos personales, los estudios que hemos realizado y nuestra experiencia laboral. En función de la información que en él recojamos y de cómo la presentemos conseguiremos ser elegidos para continuar participando en el proceso de selección de que se trate. Así, un currículum vitae mal presentado disminuirá nuestras posibilidades de ser convocados a la siguiente fase de este proceso. Por eso, es muy importante saber elaborarlo correctamente, ya que este documento es, por así decirlo, la puerta que nos permitirá acceder a un empleo.
   • Con el currículum vitae lo que pretendemos es llamar la atención de los seleccionadores sobre nuestra candidatura, causarles una buena impresión y conseguir con ello ser citados para la siguiente fase del proceso de selección.
   • Un buen curriculum debe estar bien estructurado, cada dato ha de estar en el apartado que le corresponde para que sea fácilmente localizable. Normalmente los apartados del curriculum siguen el siguiente orden:
     • Datos personales: • Nombre y apellidos • Fecha de nacimiento • Dirección: Calle, número, piso, ciudad, código postal • Teléfono de contacto • Dirección de correo electrónico. Cuidado con tu dirección de email, homer.simpson@hotmail.com puede estar bien para tus amigos pero no para pedir un trabajo.
     • Formación académica: Título obtenido, centro, ciudad y fecha inicio y fin. Normalmente, éste será el segundo apartado de tu currículum, justamente por detrás de los datos personales, a no ser que tengas ya muchos años de experiencia profesional y te interese resaltar más este aspecto.
     • Formación Extra académica: Estudios complementarios o cursos que mejoran tu formación y tus habilidades. Hay que indicar el centro, el lugar y la fecha donde fueron realizados. No es aconsejable llenar el curriculum de cursos breves y poco recientes. Pon los que más se relacionen con el puesto.
     • Formación profesional: Con respecto a reflejar tu historia profesional puedes utilizar un orden cronológico directo, desde la primera empresa a la última, o un orden cronológico inverso, desde la última a la primera, dependerá de la experiencia que más te interese resaltar. No olvides poner: Nombre de la empresa, fecha inicio y fecha fin, sector al que se dedica 5 la empresa, denominación del puesto y funciones que desempeñaste, destacando la experiencia que tengas en el sector profesional de la empresa a la que optas.
     • Idiomas: Qué idiomas conoces y en qué grado los dominas, si los hablas y escribes. Insistimos, no mientas, te pueden hablar en el idioma que hayas puesto en el curriculum en mitad de la entrevista.
     • Informática: Señala aquellos conocimientos informáticos que poseas: sistemas operativos, procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, diseño gráfico, internet, etc
     • Otros datos de interés: Este apartado es opcional. En él puedes incluir otros datos interesantes destacar, pero difícilmente encuadrables en los apartados anteriores, tales como: carnet de conducir, vehículo propio, movilidad geográfica y laboral, etc.