Acuerdo 049

Acuerdo 049

1. “condiciones de edificios y locales destinados a archivos”.

   • ARTICULO 1º: Edificios de Archivo.
     • Debe cumplir con algunos requisitos y condiciones de edificacion
       • ALMACENAMIENTO
         • Para garantizar una adecuada organizacón en los fondos acumulados
       • MEDIO AMBIENTAL
       • SEGURIDAD
       • MANTENIMIENTO
   • ARTICULO 3º: Áreas de depósito.
     • Se establece las características de los soportes de la documentación
       • ESTANTERÍA
         • Los estantes deben estar construidos en láminas metálicas sólidas, resistentes y estables con tratamiento: - Deberá tener una altura de 2.20 mts y cada bandeja soportar un peso de 100kg/mt lineal. - La estantería total no deberá tener más de 100 mts de longitud.
       • DISTRIBUCIÓN DE ESTANTERÍAS
         • La estantería no irá recostada sobre los muros y se debe dejar un espacio mínimo de 20 cm. - El espacio de circulación entre cada módulo de estantes debe tener un mínimo de 70 cm., y un corredor central mínimo de 120 cm.
       • Mobiliario para Obras de gran Formato
         • Las gavetas tendrán una profundidad de 5 cms.
           • Debe poseer sistemas de rodamiento que disminuyan la fricción y vibraciones, eliminando el riesgo de atascamiento o caída
       • Archivadores verticales
         • Deben elaborarse en materiales estables para la conservación y proyectarse de acuerdo con la producción documental.
       • Mobiliario para documentos en otros formatos.
         • Para la documentación de imagen análoga como microfilmación, cintas fonográficas, cintas de video, rollos cinematográficos o fotografía entre otros o digital como disquetes, C.D.
           • Se deben contemplar sistemas de almacenamiento especiales como gabinetes, armarios o estantes con diseños desarrollados acordes con las dimensiones y tipo de soporte a almacenar
       • CONTENEDORES
         • Todos los documentos, sean sueltos o encuadernados, requieren sistemas distintos y eficientes de protección, acordes con las características de tamaño y función.
   • ARTICULO 2º: Condiciones generales.
     • Se debe tener en cuenta
       • 1.UBICACIÓN
         • TERRENO
         • RIESGOS DE HUMEDAD Y PROBLEMAS DE INUNDACIONES
         • PELIGROS DE ATENTADOS U OBJETOS BÉLICOS
       • 2.ASPECTO ESTRUCTURALES
         • Se utiliza la estantería de una altura de 2.20 mts
           • Peso de 100kg/mt
         • Los pisos, muros, techos y puertas deben estar construidos con material de resistencia al proteger el fuego
         • Las pinturas utilizadas deberán igualmente poseer propiedades contra el fuego
       • 3.CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
         • La manipulación, transporte y seguridad de la documentación.
         • Seguridad el documento
       • 4.DISTRIBUCIÓN
         • Garantizar en las áreas destinadas a la documentación se debe contar con los elementos de control y aislamiento que garanticen la seguridad de los acervos.
         • Tener en cuenta la seguridad y mantenimiento de las condiciones ambientales en las areas de deposito
   • Artículo 5º.: Condiciones ambientales y técnicas.
     • MATERIAL DOCUMENTAL
       • FOTOGRAFIA
       • SOPORTE EN EL PAPEL
     • VENTILACIÓN
       • - El caudal debe garantizar la renovación continua y permanente del aire de una a dos veces por hora.
     • FILTRO DE AIRE
       • filtración del aire de ingreso tanto de partículas sólidas como de contaminantes atmosféricos.
     • ILUMINACIÓN DE DEPOSITOS
       • Para radiación visible lumínica, menor o igual a 100 lux. - Para radiación ultravioleta, menor o igual a 70 uw/lumen.
     • MANTENIMIENTO
       • Garantizar la limpieza de instalaciones y estantería con un producto que no incremente la humedad ambiental.
     • Incluyen el manejo de las temperaturas, ventilación, humedad relativa, contaminantes atmosfericos e iluminacion.

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