Zusammenfassung Lernfeld 3: Beschaffungsprozesse planen, steuern und durchführen

Zusammenfassung Lernfeld 3: Beschaffungsprozesse planen, steuern und durchführen

1. Bestellmenge

   • Große Bestellmengen
     • Kleine Bestellmengen
       • Optimale Bestellmenge
         • Gesamtkosten = Beschaffungs- und Lagerkosten sind minimal
       • hohe Beschaffungskosten
     • Binden viel Kapital
       • hohe Lagerkosten

2. Bestellzeitpunkt

   • Meldebestand = Mindestbestand + (Beschaffungszeit x Tagesabsatz)
     • 1. Bestellpunktverfahren (Vorratsbeschaffung)
       • niedrige Mindestbestände, niedrige Lagerkosten , Rabatte werden bei geringer Bestellmenge nicht genutzt, nur Artikel mit Lagerbewegungen werden erfasst
   • 2. Bestellrhythmusverfahren
     • Bestellung wird in regelmäßigen Zeitabständen unabhängig vom aktuellen Bestand ausgelöst
       • Vereinfachung der Bestell- und Bestandsüberwachung, bei rückläufigem Verkauf erhöhtes Lagerrisiko, bei erhöhtem Verkauf steigt Risiko der Lieferfähigkeit
   • EBERO
     • Meldebestand
       • Mindestbestand
         • Maximalbestand
           • Bestellvorschläge

3. Beschaffungsstrategien

   • 3. Verkaufssynchrone Beschaffung (Just-in-time-Belieferung)
     • Reduzierung Lagerkosten
     • Beschaffung erfolgt im gleichen Rhythmus wie Verkauf
       • niedrige Lager- und Kaptialbindungskosten
   • 1. Einzelbeschaffung nach Kundenauftrag
     • Beschaffung von Ware nach Kundenauftrag
       • keine, geringe Bedeutung der Lagerung, bessere Übersicht und Kontrolle, weniger Waren auf Lager
   • 2. Vorratsbeschaffung
     • Keine Übereinstimmung zwischen Beschaffungs- und Verkaufsmengen
       • Preisvorteile, niedrige Transport und Bestellkosten; es muss nicht so oft bestellt werden
   • EBERO
     • Vorratsbeschaffung mit Bestellvorschlägen
     • Beschaffungsstrategie ist abhängig vom jeweiligen Artikel
       • Dispokennzeichen
         • Lea = Lagerartikel
           • Bea = Beschaffungsartikel
             • Sea = Serviceartikel
               • keine typischen Lagerartikel, Einzelbeschaffung nach Kundenauftrag
             • werden für spezifische Kundenaufträge beschafft = Bestellpunktverfahren und Verkaufssynchrone Beschaffung
             • Kontraktartikel für Kommissionsgeschäfte
           • sollen immer im Lager vorrätig sein = Bestellrhythmusverfahren und Vorratsbeschaffung

4. Anfrage

   • unbestimmte Anfrage
     • Katalog, Vertreterbesuch, Preisliste, Muster
   • bestimmte Anfrage
     • konkrete Informationen zu bestimmten Artikeln: Menge, Preise, Lieferzeiten, Zahlungsbedinugnen
   • Jede Anfrage ist formfrei und rechtlich unverbindlich

5. Angebot

   • verbindliche Willenserklärung, Waren zu angegebenen Bedingungen zu verkaufen
     • Freizeichnungsklauseln: Angebote werden ganz oder teilweise unverbindlich
     • Zusendung unbestellter Ware
       • Schweigen = Ablehnung, Ausnahme: Empfänger = Kaufmann und steht mit Absender in ständiger Geschäftsbeziehung
     • Es gibt keine konkreten gesetzlichen Vorschriften über den Inhalt eines Kaufvertrages
   • Zielgruppe: eine bestimmte Person
     • Form: schriftlich und mündlich
       • Rechtliche Bedeutung: Antrag
         • Rechtsfolge: verbindlich
       • mündliche Angebote sind so lange verbindlich wie das Gespräch dauert (Angebot unter Anwesenden)
       • schriftliche Angebote sind so lange verbindlich, wie der Anbieter unter verkehrsüblichen Umständen mit einem Angebot rechnen kann, Brief ca. 5 Tage, Fax, E-Mail (Angebot unter Abwesenden)

6. Anpreisungen

   • rechtlich unverbindlich
   • Zielgruppe: die Allgemeinheit
     • Form: Katalog, Prospekt, Postwurfsendung, Zeitungsanzeige, Schaufenster
       • Rechtliche Bedeutung: Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
         • Rechtsfolge: unverbindlich

7. Geldschulden = Bringschulden

   • Käufer muss auf seine Kosten Geld an Lieferer schicken

8. Warenschulden = Holschulenden

   • Käufer trägt alle Beförderungskosten

9. Erfüllungsort und Gerichtsstand für Ware

   • Wohn- und Geschäftssitz des Verkäufers

10. Erfüllungsort und Gerichtsstand für Geld

    • Wohn- und Geschäftssitz des Käufers

11. Erfüllungsort und Gerichtsstand für Ware und Geld unter Kaufleuten

    • Wohn- und Geschäftssitz des Verkäufers

12. Angebotsvergleich

    • Scoring-Modell
      • Kriterien bei der Auswahl von Lieferern
        • Listeneinkaufspreis
          • Preisnachlässe
            • Zahlungsbedingungen
              • Lieferungsbedingungen
                • Flexibilität des Lieferers
                  • Bezugskosten
                    • Mindestebestellmengen
                      • Qualität und Ausstattung der Ware
                        • Zuverlässigkeit des Lieferers
                          • ökologische Gesichtspunkte
          • Listeneinkaufspreis - Rabatt = Zieleinkaufspreis - Skonto = Bareinkaufspreis + Bezugskosten = Bezugs-/ Einstandspreis
      • Auflistung aller Beschaffungskriterien, Gewichtung der Beschaffungskriterien nach Bedeutung, Punktevergabe, Lieferant mit höchster Punktzahl bekommt Auftrag

13. Bestellvorschlag und Bestellung

    • Die Bestellung ist die Willenserklärung des Käufers, bestimmte Waren zu bestimmten Bedingungen zu kaufen.
    • keine Formvorschrift, Erteilung: schriftlich, mündlich, telefonisch
    • Inhalt: Bedingungen eines Angebots: Artikel + Menge + Preis
    • Widerruf der Bestellung muss spätestens gleichzeitig mit der Bestellung beim Lieferer eintreffen
    • Bestellungsannahme/ Auftragsbestätigung
      • vom Angebot abweichende Bestellung
        • Bestellung ohne Angebot
          • Bestellung aufgrund eines freibleibenden Angebots
            • abgelaufene Bindungsfrist an das Angebot
    • Beschaffungsprozesse kontrollieren
      • ABC-Analyse
        • Schwerpunktbildung: Einteilung des Sortiments in A,B,C- Güter
          • Entwicklung von Beschaffungsstrategien, Kostensenkung
        • Bestellmenge und Bestellhäufigkeit
          • optimale Bestellmenge
            • Berechnung für alle A-Güter sinnvoll