(MFPC) MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS

(MFPC) MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS

1. Concepto

   • Es una herramienta de gestión de talento humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de los empleados que conforman la planta de personal; así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño de los mismos.

2. Tipos de Estructuras Organizacionales

   • Funcional
     • Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones
       • Ventajas
         • • Mayor especialización. • Se obtiene la más alta eficiencia de la persona. • La división del trabajo es planeada y no incidental. • El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. • Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.
       • Desventajas
         • Contradicción aparente o real de las órdenes. • Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos. • La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.
   • Divisional
     • Utiliza la departamentalización en base a productos, áreas o clientes. Y esos departamentos se les denomina divisiones porque tienen autonomía, tienen capacidad para tomar decisiones referentes a su producto, a su mercado o a su área geográfica
       • Ventajas
         • • Mejora la asignación de capital, dispersa el riesgo. • Reacciona estratégicamente ante los cambios y ayuda a preparar a directivos generales
           • Por: Sandra Gomez y Victor Giraldo
       • Desventajas
         • Puede llevar a que las divisiones maximicen sus objetivos y no los de la organización. Además, como se mide a cada división por los resultados que obtiene, hay una tendencia a minusvalorar todo lo que no sean objetivos cuantificables. La separación y autonomía de las divisiones puede crear conflictos y dificultar la reasignación de recursos. Suele ser más costosa en el ámbito directivo económicamente
   • Mixta o Matricial
     • combinar la departamentalización por productos con la de funciones
       • Ventajas
         • • Coordina la satisfacción de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento. • Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos. • Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario. • Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica
       • Desventajas
         • • Existe confusión acerca de quien depende de quien, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad. • Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto. • Funciona a través de muchas reuniones, lo que supone pérdidas de tiempo. • El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad. • Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.

3. Elementos Descripción de un puesto de trabajo

   • Nombre Del Cargo
   • Nivel Funcional
   • Dependencia
   • Jefe Inmediato
   • Naturaleza del Cargo
   • Número de Cargo

4. Elementos del MFPC

   • Justificación
   • Contextualización de la organización
     • Propósito Principal y la Descripción de Funciones Esenciales del Empleo
   • Tabla contenido
   • Metodología
   • Descripción y perfiles el cargo

5. Utilidad en el área de Formación y desarrollo

   • Facilita la selección de personal, con el perfil adecuado para el cargo

6. Contribuciones para el Area de Selección

   • Asegurar antes de la contratación que los candidatos a desempeñar dichas responsabilidades presenten evidencias de su competitividad en la gestión efectiva de las funciones y obligaciones asignadas al cargo.
   • Coordinar la Definición y Descripción de cada Cargo

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