UNIDAD VII. ADMINISTRACION DE RECURSOS LOGISTICOS EN LA POLICIA NACIONAL

UNIDAD VII. ADMINISTRACION DE RECURSOS LOGISTICOS EN LA POLICIA NACIONAL

1. MANEJO DE BIENES

   • Están bajo la responsabilidad de los entes públicos, y a través de los funcionarios.
     • Concepto de Bien:
       • Es todo artículo inventariable o activo de cualquier clase
         • Incluye:
           • El efectivo
           • Activos fijos
           • Materiales
           • Artículos en proceso de producción
     • Finalidad de los bienes:
       • Para apoyar logísticamente el desarrollo de las actividades encaminadas al cumplimiento de la misionalidad Institucional.
     • Clasificación de los bienes
       • Bienes muebles
       • Bienes inmuebles
     • Elementos de consumo
       • Son bienes no retornables; sufren desgaste parcial o total
     • Insumos
       • Se extinguen con el primer uso que se hace de ellos, una vez utilizados se deben desechar, son identificados en el Catálogo General de Cuentas del Plan General de Contabilidad Pública.
     • Repuestos y accesorios
       • Elementos que integran o entran a ser parte de otros
     • Reparables
       • Los elementos que han cumplido su ciclo de vida o que se dañan por el uso y cuya orden técnica acepta reparación.
     • Intangibles
       • Son los bienes que no tienen forma física
         • Derechos
         • Licencias
         • Software
         • Patentes
         • entre otros
     • Elementos devolutivos
       • Bienes y equipos que por su naturaleza no se extinguen con el uso.
         • Perecen por deterioro
         • Obsolescencia
         • Número de horas de uso
         • Término de su vida útil
         • O por razón de su naturaleza
     • En bodega
       • Representa el valor de los bienes muebles, adquiridos a cualquier título
         • Tienen las características de permanencia
         • Su finalidad es que sean utilizados en el futuro
     • En servicio
       • Representa el valor de los bienes muebles, adquiridos a cualquier título
       • Se encuentran asignados para el servicio
     • Pólizas de seguros
       • Todos los bienes de la policía deben estar asegurados

2. HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

   • El sector defensa para la administración de los recursos disponibles establece la obligatoriedad del uso de la herramienta informática SAP.
   • Establece sistemas informáticos
     • SIGEA
     • SIFAC
     • SIBIN
     • SIASE
     • SINVE
     • SINCO
     • SISAP

3. OBLIGATORIEDAD DE MANTENER INVENTARIOS VALORIZADOS DE LOS BIENES EN USO, CUSTODIA O ADMINISTRACIÓN

   • Para quienes:
     • Dependencias de la Policía Nacional
     • Servidores que:
       • Tengan
       • Usen
       • Custodien
       • O administren.
   • Control mediante un Kárdex

4. BIENES QUE DEBEN FIGURAR EN LOS INVENTARIOS

   • Los bienes deben encontrasen
     • Ubicados
     • Clasificados
   • Teniendo en cuenta el sitio de almacenamiento o su ubicación física
     • Bodega
     • Servicio
     • Presentación de inventarios
     • Responsables por pérdida o daño de los bienes
     • Y Obligatoriedad de hacer entrega de inventarios individuales de los bienes

5. CONTROL DE LOS BIENES

   • Es un registro de toda clase de elementos que integran el patrimonio de la Policía Nacional
     • Debe ser
       • Ordenado
       • Completo
       • Detallado
       • Valorizado
   • inventarios deben ser administrados por los almacenistas
     • con el fin que las existencias físicas concuerden con las reportadas en el SILOG