Funções administrativas

Funções administrativas

1. DIREÇÃO

   • DEFINIÇÃO: é a função da tomada de decisões, de liderança e intercomunicação com os subordinados
     • ORIENTAR
     • LIDERAR
     • MOTIVAR
     • COMUNICAR
     • COORDENAR ESFORÇOS
   • UNIDADE DE COMANDO
   • DELEGAÇÃO
   • AMPLITUDE DE CONTROLE
   • PRINCÍPIO DA COORDENAÇÃO OU RELAÇÕES HUMANAS

2. PLANEJAMENTO

   • DEFINIÇÃO: especificar os objetivos a serem atingidos e decidir as ações apropriadas que devem ser executadas para atingir esses objetivos.
     • ANÁLISE
     • PREVISÃO
     • OBJETIVOS
     • METAS
   • OPERACIONAL
     • Abrange projetos para serem executados no curto prazo.
   • TÁTICO
     • Adapta-se às restrições determinadas pelos métodos e procedimentos, às restrições do orçamento e às restrições de tempos para a execução
   • ESTRATÉGICO
     • É um processo administrativo, unificado e integrador, voltado para o estudo de alternativas e escolha de caminhos, de responsabilidade da alta administração, mas que gera reflexos em todos os níveis da instituição

3. ORGANIZAÇÃO E EXECUÇÃO

   • DEFINIÇÃO: Organização como função administrativa ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração. Unidade ou entidade social, onde as pessoas interagem entre si para alcançarem objetivos.
     • DIVIDIR TRABALHO
     • AGRUPAR ATIVIDADES EM ÓRGÃOS E CARGOS
     • DESIGNAR ATIVIDADES
     • ALOCAR RECURSOS
   • TAREFAS
   • PESSOAS
   • ÓRGÃOS
   • RELAÇÕES

4. CONTROLE

   • DEFINIÇÃO: manter o bom desempenho dos recursos (pessoas e equipamentos) ou valores de uma variável dentro de limites pré-estabelecidos. Esta função exige a medição da produção comparada a padrões de desempenhos previamente definidos e exige limites admissíveis de variação de desempenho, tomando ações corretivas, quando necessárias.
     • DEFINIR PADRÕES
     • MONITORAR DESEMPENHO
     • AVALIAR O DESEMPENHO
     • AÇÃO CORRETIVA
   • GARANTIA DO OBJETIVO
   • EXCEÇÃO
   • AÇÃO