Codificación o Imputación Contable de los Documentos Soportes

Codificación o Imputación Contable de los Documentos Soportes

1. Comprobante de Contabilidad

   • Las partidas asentadas en los libros de resumen, y en el que se asienten las operaciones de la empresa en orden cronológico deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad hechos de manera previa. Estos comprobantes deben prepararse con fundamento en los soportes por cualquier medio.

2. Criterios y Principios

   • Deben ser enumerados consecutivamente, con indicación del día de su preparación y de las personas que los hayan elaborado y autorizado.
   • En caso de cometer un error se debe cambiar el resistro software y el soporte, pero en caso de un documento realizar un ajuste contable.
   • Se debe registrar la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones, así como las cuentas afectadas en el asiento.
   • Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a los sumo mensuales.
   • La descripción de las cuentas y de las transacciones puede efectuarse por palabras, códigos o símbolos numéricos.
   • Es necesario que entre los comprobantes de contabilidad y los asientos en los libros auxiliares exista la debida correspondencia.