Funções Administrativas (PODC)

Funções Administrativas (PODC)

1. Planejamento

   • Planejamento é o processo de determinar os objetivos organizacionais e de como atingi-los, envolvendo (1º) escolher um destino, (2º) avaliar rotas alternativas e (3º) determinar o curso específico paras alcançar o destino escolhido, podendo ajudar os gerentes a analisarem cuidadosamente as questões e os problemas e a conceberem alternativas para lidar e superar.
     • Planejamento estratégico
       • O planejamento estratégico é uma ferramenta que visa auxiliar a gestão efetiva do seu negócio e possibilitar a realização dos objetivos da organização. Uma consultoria de planejamento estratégico busca não somente trabalhar o presente da empresa, e sim prepará-la para os desafios futuros e a superação de dificuldades no dia-a-dia.
         • Benefícios
           • Controle constante do desempenho para impulsionar a produtividade.
           • Desenvolvimento planejado e estruturado como empresa.
           • Estabelecimento de um plano estratégico consistente.
           • Fortalecimento de uma gestão estratégica com foco em resultados.
           • Esforços direcionados para a obtenção de melhores resultados.
           • Alinhamento entre áreas e setores.
     • Planejamento Tático
       • É o nível administrativo que articula intensamente os níveis institucional e operacional. Recebe as decisões globais tomadas no nível institucional e as transforma em programas de ação para o nível operacional. Interpreta a missão, a visão e os objetivos fundamentais do negócio e os traduz em ações para que o nível operacional execute.
         • Envolve uma determinada unidade organizacional (departamento ou divisão) se estende pelo médio prazo (geralmente 1 ano) e é desenvolvido pelo nível intermediário. Enfatiza as atividades de várias unidades ou departamentos da organização. Geralmente envolvem: planos de produção, financeiros, marketing, recursos humanos. Podem se referir também a tecnologia utilizada na organização, investimentos, obtenção de recursos. Para Chiavenato, as políticas constituem exemplos de planos táticos, funcionam como guias de ação e tomada de decisões.
   • Planejamento é um processo complexo e abrangente, que envolve uma série de elementos ou estágios que se superpõe e se entrecruzam.É o processo de estabelecer metas e objetivos e conceber como atingi-los.
     • Planejamento Operacional
       • É a base do organograma, é o nível que administra a execução e a realização das tarefas e atividades cotidianas.
         • tem foco no curto prazo e abrange tarefas ou operações individualmente, preocupa-se com “o que fazer” e “como fazer” as atividade rotineiras. Para Chiavenato está inserido na lógica de sistema fechado. Está voltado para a otimização e maximização de resultados. O planejamento operacional é constituído de uma série de planos operacionais dentro das áreas e funções da organização. Cuidam da administração da rotina, voltados para eficiência, tendo em vista que eficácia está relacionada ao tático e ao operacional.

2. Direção

   • Direção é a terceira função administrativa e é responsável, segundo Peci e Sobral (2008), pelo sucesso da organização, pois é preciso entender as necessidades e os desejos dos trabalhadores. A direção é um processo interpessoal e cuida das relações entre os membros organizacionais e a organização. Dirigir significa orientar os esforços individuais para um propósito comum.
     • Pricipio da unidade de comando
       • Cada subordinado deve subordinar-se á apenas um superior.
     • Principio da Delegação
       • É preciso que todas as atividades necessárias a realização dos objetivos empresariais sejam delegadas a um nível que possa executa-lás adequadamente.
     • Principio da Amplitude de controle.
       • Refere-se ao número ideal de subordinado q cada chefe pode supervisionar diretamente. Cada chefe deve ter um número adequado de subordinados para poder supervisioná-los adequadamente.
     • Principio da Coordenação
       • Todas as atividades devem ser coordenadas e integradas tendo em vista um objetivo comum.

3. Controle

   • Controle é uma função administrativa que serve para monitorar as atividades dos funcionários, controlar se a organização está seguindo os objetivos a serem alcançados, fazer correções quando necessário.
     • Objetivos
       • Corrigir falhas ou erros considerando todas as fazes do processo administrativo, ou seja, o planejamento, a organização e a direção , indicando medidas de correção.
       • Prevenir novas falhas ou erros, sugerindo meios de se evita-los no futuro.
   • O controle verifica se a execução está de acordo com o que foi planejado: quanto mais completos, definidos e coordenados forem os planos, tanto mais fácil será o controle. Quanto mais complexo o planejamento e quanto maior for o seu horizonte de tempo, tanto mais complexo será o controle. Quase todos os sistemas de planejamento trazem em seu bojo o seu próprio sistema de controle. Através da função de controle, o administrador assegura que a organização e seus planos estejam na sua trilha certa.

4. Organização

   • Conceito: Organização como função administrativa ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração. Unidade ou entidade social, onde as pessoas interagem entre si para alcançarem objetivos.
     • Organização formal
       • Baseia-se na divisão do trabalho racional que especializa órgão e pessoas em determinada atividade. Representa a parte racional e burocrática da empresa.
     • Organização informal
       • Surge espontaneamente para pessoas integrantes da organização. Transcende a empresa, isto é, ela atua fora do espaço do ambiente interno da empresa.
     • Organização como função administrativas
       • Ato de organização, integrar, estruturar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração. Estabelecer as relações entre os órgãos e os recursos e as atribuições de cada um.
   • Organização global
     • Nesse primeiro estágio, abordamos a empresa como uma totalidade, ou seja, o enfoque maior será dado à estrutura, denominada de organização formal. A organização formal, portanto, compreende a estrutura organizacional, a filosofia, as diretrizes, as normas e regulamentos da organização, as rotinas e procedimentos, enfim, todos os aspectos que exprimem como essa organização pretende que sejam as relações entre os órgãos, cargos e ocupantes, afim de que os seus objetivos sejam atingidos e o seu equilíbrio interno seja mantido.
   • Organização Departamental
     • Abrange cada departamento especificamente - Desenho departamental.
   • Organização para tarefas e operações
     • Focaliza cada tarefa, atividade ou operação - Desenho dos cargos ou tarefas.