GOBIERNO EN LÍNEA

GOBIERNO EN LÍNEA

1. OBJETIVO

   • La estrategia de gobierno en línea de la República de Colombia tiene como objetivo contribuir con la construcción de un Estado más eficiente, más transparente y participativo, y que preste mejores servicios a los ciudadanos y a las empresas, a través del aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y la Comunicación

2. COMO FUNCIONA EL GOBIERNO EN LÍNEA

   • Gobierno centrado en el ciudadano. Visión unificada del Estado. Acceso equitativo y multi-canal. Protección de la información del individuo. Credibilidad y confianza en el Gobierno En Línea

3. OFICINAS CERO PAPEL

   • Se relaciona con la reducción ordenada del uso del papel mediante la sustitución de los documentos en físico por soportes y medios electrónicos.

4. TENDENCIAS EN EL TRATAMIENTO DE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVOS ELECTRONICOS

   • Tendencias organizacionales
     • El uso de sistemas informáticos ha hecho cambiar el modo de trabajo en las organizaciones:
   • Tendencias jurídicas
     • En lo que se refiere a las normativas legales, ciertamente van por detrás de los avances tecnológicos
   • Estrategias para la gestión
     • El Comité de documentos electrónicos del CIA propone actuar en cuatro direcciones para mejorar la gestión de los archivos con documentos electrónicos
       • El Consejo Internacional de Archivos (ICA) se dedica al desarrollo de los archivos a escala mundial
   • Valoración
     • Consiste en examinar el valor de los documentos y determinar los períodos de retención una vez que han satisfecho las necesidades de sus creadores.
   • Preservación
     • La preservación de los documentos va íntimamente relacionada con el acceso a éstos, ya que la finalidad de conservarlos es que se puedan consultar con el paso del tiempo, y al usar el verbo consultar se incluyen tres conceptos: que los documentos estén disponibles, que se acceda a ellos utilizando estrategias de búsqueda y se presenten tal y como su creador los dispuso, y que sean legibles y comprensibles para que mantengan su valor probatorio.
   • Acceso y Uso
     • El archivo debe disponer de un sistema que permita ofrecer los documentos que alberga a las personas que los solicitan, así como de unas normas de acceso a éstos en función del tipo de documentos y de usuarios. Dentro de la accesibilidad juegan un papel importante las tecnologías, ya que los documentos electrónicos, para poder ser leídos, deben contar con la tecnología apropiada; en caso contrario no será posible acceder a su contenido. Así mismo, es conveniente que el archivo cuente con un sistema de búsqueda que facilite la recuperación de la información que interesa en el mínimo tiempo posible.
   • Tendencias tecnológicas.
     • El sistema informático del archivo debe integrar todas las tareas que éste realiza: adquisición del material que necesita y cuya compra dependa de su propio presupuesto (ordenadores, mobiliario, material de oficina, soportes documentales...);

5. EVOLUCIÓN DEL USO DE PAPEL

   • La evolución ha sido mucha, aunque aún se sigua usando el papel con la aparición y rápido auge de la informática y los nuevos sistemas de telecomunicación, permiten la escritura, almacenamiento, procesamiento, transporte y lectura de textos con medios electrónicos más ventajosos, relegando los soportes tradicionales, como el papel, a un segundo plano.

6. PRINCIPALES LINEAMIENTOS PARA LA OFICINA SIN PAPEL

   • LINEAMIENTOS PARA LAS ENTIDADES EN CUANTO A LA OFICINA SIN PAPEL
     • 1.Los procesos y procedimientos. 2. La cultura organizacional. 3. El componente normativo y de gestión documental. 4. El componente de tecnología
   • CONSULTE www.mintic.gov.co
     • Todos los ítems de esta página son importantes, ya que van dirigidos al gobierno, al ciudadano, al empresario, a los estudiantes, a la industria y lo más importante a los emprendedores, ya que tienen programas al cual podemos accedes
       • PLAN VIVE DIGITAL El objetivo principal del plan Vive Digital es impulsar la masificación del uso de Internet, para dar un salto hacia la Prosperidad Democrática. Creemos que a través de la masificación del uso de Internet, de la apropiación de tecnología, de la creación de empleos TIC directos e indirectos, lograremos reducir el desempleo, reducir la pobreza, aumentar la competitividad del país y dar un salto hacia la Prosperidad Democrática.
   • CONSULTRE HTTP: //enticonfio.gov.co
     • Es una página interesante, tiene que ver con el Ministerio de Comunicaciones, nos habla de Qué es en Tic Confío? Es la Política Nacional de Uso Responsable de las TIC del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y su Plan Vive Digital. Por medio En TIC Confío, queremos promover la confianza y seguridad en el uso de las TIC en Colombia.
       • Se encuentran items interesantes como La Feria del Traajo, Ciberacoso, Plan vive diital que tiene como objetivo ser líder en desarrollo de aplicaciones sociales, y consolidarse para que haya un gobierno más eficiente, la Televión en Colombia, el uso responsable de las TI, adicional nos informa de los pedligors que corren los niños en internet, como escribir bien, y vemos aplicaciones para control parental

7. SOPORTES NORMATIVOS PARA LA OFICINA SIN PAPEL

   • Estos se basan en la LEY 1341 de 2009, la cual habla de la masificación del Gobierno público.

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