Introdução às organizações e à gestão

Introdução às organizações e à gestão

1. Ciclo de vida de uma organização

   • Embrionária
     • - Aparece o projeto ou a ideia. - Questiona-se a oportunidade de negócio - Efectuam-se estudos de mercado. - Escolhe-se a localização da empresa - a sua forma jurídica - Definem-se as fontes de financiamento
       • Risco baixo
       • Estratégias a adotar: - Identificar setores de atividade com taxas de crescimento acelerado, nos quais a concorrência ainda é diminuta. - Investimentos elevados em I&D
   • Crescimento
     • - Há alguma resistência e dificuldade de aceitação dos produtos no mercado. - Há um elevado crescimento de vendas
       • Elevado grau de risco
       • Estratégias a adotar: - Investimentos para suportar p desenvolvimento e a melhoria das características dos produtos. - Conquistar o mercado. - Crescimento rápido de vendas. - Investimentos em marketing
   • Maturidade
     • Consolidação de mercado. - Dura até ao momento em que apareçam empresas concorrentes, que oferecem produtos substitutos.
       • Estratégias a adotar: - retirar o máximo proveito possível das vendas e investir essas verbas na investigação de novos produtos. - As despesas de marketing devem ser reduzidas. - Reduzir os custos de produção, aproveitando economias de escala. - A quota da empresa é elevada - O valor das vendas é elevado, mas a respetiva taxa de crescimento diminui. - Deverá liberar o máximo de cash-fllow para investir noutros projetos
   • Declino
     • Os produtos que a empresas comercializa estão desatualizados face aos da concorrência. - As vendas estão a diminuir e a empresa está a perder quota de mercado - Surgimento de empresas concorrentes mais dinâmicas e inovadoras.
       • Estratégias a adotar: - Renovação da empresa e lançamento de novos produtos - Da início a um novo ciclo que garanta a sobrevivência da empresa

2. A organização: definição e objetivos

   • Razões da existência
     • Razões sociais
     • Razões materiais
     • Efeito sinergia
   • Características das organizações
     • Assumem riscos
     • Geridas de acordo com uma filosofia de negócios
     • Orientaras para o lucro
     • São reconhecidas como organizações para dar lucro
     • Avaliadas sob um ponto de vista contabilístico
   • Funções clássicas de gestão
     • Planear
       • Consiste na definição de objetivos a atingir da melhor forma de os alcançar
         • Técnica SMART Específico Mensuráveis Adequados Relevantes Calendarizados
         • Tipos de planos: Estratégicos- longo prazo; gestores de topo Táticos- médio prazo; gestores intermédios Operacionais- curto prazo; gestores de nível baixo
     • Organizar
       • Modo como são definidos as relações entre os membros da organização e entre estes e os recursos existentes
     • Liderar
       • O líder tem que proporcionar um ambiente de trabalho motivador, dinâmico, em que os trabalhadores se sintam satisfeitos
     • Controlar
       • Verificação do atingimento dos objetivos definidos, comparando o previsto com o realizado, e definindo, caso justifique medidas corretivas
         • . Definição clara e precisa das medidas standard para a avaliação dos colab.
         • Verificação do real desempenho dos colab. aplicando as metodologias entendidas como sendo as mais eficazes e apropriadas
         • Comparação com o que tinha sido previsto e o desempenho efetivo
         • Caso ocorra uma diferença entre o planeado e o observado, estabelecer medidas corretivas
   • Transformação dos objetivos em resultados
     • Objetivos Estrategias Políticas Planos Procedimentos Regras Ações Resultados

3. Fases preliminares na formação de uma organização

   • Conjunto de fatores que condicionam a formação da empresa:
     • Oportunidade de negócio
     • Vocação ou tendência do empresário
     • Capitais necessários ao empreendimento
     • Escolha da forma jurídica
     • Localização da empresa
       • Proximidade: Das matérias primas Do mercado Mão de obra Transporte Vantagens fiscais Incentivos à fixação da empresa
   • Formalidades a cumprir na constituição de uma empresa
     • Pedido de certificado de admissibilidade da firma e da sua denominação
     • Pedido do cartão provisório de identificação de pessoa colectiva
     • Depósito do montante do capital social
     • Celebração da escritura pública
     • Publicação da constituição da firma
     • Apresentação da declaração de início de atividade
     • Registo definitivo do contrato da sociedade e inscrição definitiva no Registo Nacional de Pessoas Coletivas
     • Inscrição da empresa na Segurança Social
     • Legalização do livro de Atas
     • Registo industrial
   • Empresa na hora

4. Desafios da gestão

   • Num mundo em constante mudança o papel dos gestores é determinante
   • Para garantir a competitividade e a sustentabilidade das suas organizações os gestores têm de ter um cuidado especial com os seus stakeholders ou parceiros organizacionais
   • Valorização do fator humano
   • Preocupação com as questões da ética e responsabilidade social devem nortear as decisões dos gestores