Objetos de bases de datos

Objetos de bases de datos

1. Consultas

   • Definicion
     • En esta unidad veremos cómo crear consultas y manejarlas para la edición de registros de tablas creadas con Access 2016.
   • Tipos
     • Consultas de selección.
       • Son lconsultas que extraen o nos muestran datos
     • Consultas de acción.
       • Son consultas que realizan cambios a los registros.
     • Consultas específicas de SQL.
       • Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL
   • Formas de crear
     • Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear, Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear.
   • Botones vista diseño
     • Campo
       • ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar
     • Tabla
       • nombre de la tabla de la que sacamos el campo
     • Orden
       • sirve para ordenar las filas del resultado
     • Mostrar
       • si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado
     • O
       • esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones
     • Criterios
       • sirve para especificar un criterio de búsqueda

2. Informes

   • Definicion
     • sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlos.
   • Tipos
     • Columnas
       • Contendrá la información que únicamente aparecerá al final del informe.
     • Tablas
       • imprime los datos de un mismo registro en una fila, quedando los campos distribuidos.
     • Etiquetas
       • Permite imprimir los datos con el diseño de las etiquetas postales.
     • Autoinformes
       • Generados automáticamente por el programa, tienen el mismo aspecto que los informes de tipo En columnas.
   • Formas de crear
     • Informe
       • Consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada.
     • Diseño de Informe
       • Abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él.
     • Informe en Blanco
       • Abre un informe en blanco en vista Presentación.
     • Etiquetas
       • Utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe.
     • Asistente para informes
       • Utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe.
   • Botones vista diseño
     • Detalle
       • Contiene los registros.
     • Pie de Página
       • Contendrá la información que se repetirá al final de cada página.
     • Pie de Informe
       • Contendrá la información que únicamente aparecerá al final del informe.
     • Encabezado de Página
       • Contendrá la información que se repetirá al principio de cada página.
     • Encabezado del Informe
       • Contendrá la información que se ha de indicar únicamente al principio del informe.

3. Formularios

   • Definicon
     • Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.
   • Tipos
     • Tabular
       • El formulario tiene la estructura de tabla: registros en fila y campos en columnas.
     • Gráficos
       • Se abre el asistente para gráficos.
     • Principal/Subformulario
       • Asistente para usar varias tablas o consultas en un mismo formulario.
     • Automático
       • Crea un formulario de columna simple sin preguntar nada al usuario.
     • Columna Simple
       • El formulario obtenido muestra todos los campos de un registro en una única columna.
   • Formas de crear
     • Formulario
       • Consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla.
     • Formulario en Blanco
       • consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, en vista presentación
     • Asistente para formularios
       • Utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.
     • Diseño de Formulario
       • Abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él.
     • Navegación
       • Te permite crear un formulario dedicado a la navegación.
   • Controles vista diseño
     • Detalle
       • En ella aparecerán los registros del origen del formulario.
     • Encabezado del formulario
       • En ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del formulario.
     • Pie de Formulario
       • en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del formulario.