DOCUMENTOS DOCTRINALES

DOCUMENTOS DOCTRINALES

1. TIPOS DOCUMENTALES

   • Documentos a través de los cuales se genera la doctrina policial.
   • Documentos a través de los cuales se operacionaliza la doctrina policial en los diferentes niveles de la Institución
   • Registros en los cuales se evidencia el desarrollo de las actividades del servicio de policía dispuestas en el marco de la doctrina policial
   • Jerarquía de los documentos
     • Tomos, reglamentos, mauales, mapa estratégico, mapa de procesos, caracterización y despliegue de procesos
     • Documentación de procedimientos, guías, memoria local y fotográfica, circulares y directivas
     • Instructivos y registos (órdenes de servicio, estudios y conceptos de planeación, comunicación oficial, acta, memorando, poligramas y formatos

2. RESOLUCIÓN

   • Acto administrativo que se expide de conformidad a las competencias que señala la Ley, con el fin de adoptar decisiones de carácter específico general o fijar procedimientos que deben ser cumplidos por los funcionarios de la Institución.

3. DOCUMENTOS A TRAVÉS DE LOS CUALES SE GENERA LA DOCTRINA POLICIAL

   • Son aquellos en los cuales se plasma el pensamiento, las políticas y preceptos que rigen la Policía Nacional

4. TOMOS INSTITUCIONALES

   • Documentos doctrinales del orden estratégico en los cuales se fijan lineamientos generales de política

5. REGLAMENTOS

   • Disposiciones de carácter general que norman el servicio de policía, impactando la totalidad de la Institución

6. MANUALES

   • Disposiciones de carácter general que norman un ámbito específico del servicio de Policía

7. DESPLIEGUE DEL PROCESO

   • de soporte de primer nivel, a las unidades policiales (operativa, administrativa o docente) de segundo y tercer nivel con el fin de mantener un enfoque sistémico.

8. PROCEDIMIENTOS

   • Es el conjunto de tareas requeridas para cumplir con una actividad crítica de un proceso

9. GUÍAS

   • Lineamientos a través de los cuales se establecen criterios para el desarrollo de las actividades de los diferentes procesos y tareas de los procedimientos institucionales

10. DOCUMENTOS A TRAVÉS DE LOS CUALES SE OPERACIONALIZA LA DOCTRINA POLICIAL

    • Para operacionalizar el Sistema de Gestión Integral, la Policía Nacional cuenta con unos documentos que garantizan la comunicación de las decisiones

11. CIRCULARES

    • Comunicación oficial que se utiliza para dar a conocer actividades internas, normas generales, políticas o asuntos de interés común de la Institución

12. DIRECTIVA

    • Acto administrativo emitido por la Dirección o Subdirección General para fijar pautas, directrices, lineamientos u objetivos de carácter operativo o administrativo

13. DIRECTIVA OPERATIVA

    • Comunicación escrita, de carácter estratégico o táctico, que refleja los criterios del mando institucional para desarrollar y controlar acciones específicas del servicio de policía.

14. DIRECTIVA ADMINISTRATIVA

    • Comunicación escrita que se emite para dar cumplimiento a procedimientos de carácter administrativo

15. DIRECTIVA PERMANENTE

    • Las directivas permanentes deben ser modificadas o derogadas por el Director General de la Policía Nacional

16. DIRECTIVA TRANSITORIA

    • Se refiere instrucciones para dar respuesta a situaciones de carácter temporal

17. INSTRUCTIVO

    • Documento de cobertura general, de un tema concreto o específico, de vigencia indeterminada; está orientado a reiterar, aclarar o adicionar aspectos del servicio señalados en las disposiciones que se enmarcan en la doctrina policial generada

18. ORDEN DE SERVICIOS

    • Documento de carácter obligatorio para operacionalizar la planeación del servicio, impartir instrucciones internas de cada unidad o desplegar las generales establecidas por las directivas u órdenes relacionadas con el servicio de policía

19. MEMORIA LOCAL Y TOPOGRÁFICA

    • Contiene información amplia y detallada de todos los aspectos geográfi cos, políticos, sociales, económicos y delincuenciales y contravencionales de la jurisdicción

20. REGISTROS

    • Documentos que presentan los resultados obtenidos o proporcionan evidencia de actividades desempeñadas

21. ESTUDIOS DE PLANEACIÓN

    • Documento que comprende el análisis conciso y exacto de una situación determinada y plantea alternativas de solución.

22. CONCEPTOS DE PLANEACIÓN

    • Es una forma sencilla y abreviada de presentar análisis y recomendaciones

23. COMUNICACIÓN OFICIAL

    • Es un documento institucional de carácter general o particular, preciso y breve, mediante el cual se establece comunicación con entes externos e internos

24. POLIGRAMA

    • Documento de circulación interna que describe en forma breve, clara y sencilla, situaciones de orden operativo y/o administrativo relacionadas con el servicio de Policía

25. ACTA

    • Documento interno que constituye la memoria de reuniones, cuyo objetivo es relacionar lo que sucede, se debate, o se acuerda en estas

26. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

    • Coherencia
      • desarrollar en forma lógica, metódica y consecuente el asunto a tratar, ceñirse a una idea principal del texto.
    • Exactitud
      • narrar los hechos esenciales con imparcialidad, corrección y la proporcionalidad que le corresponde
    • Claridad
      • exponer ideas o hechos en forma tal que no quede duda sobre lo que se desea ordenar o informar
    • Objetividad
      • el punto de vista debe ser impersonal y exento de prejuicios.
    • Brevedad
      • entre más extenso es el documento, mayores son las probabilidades de cometer errores.
    • énfasis
      • son las ideas principales que deben expresarse con palabras apropiadas, puestas al comienzo de la redacción.
    • Terminología
      • los términos policiales técnicos y siglas deben evitarse.