PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE UNSERVICIO DE FARMACIA

PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE UNSERVICIO DE FARMACIA

1. las etapas o fases que deberíamos seguir pueden ser:

   • 3. Una vez definido y puesto en papel el proyecto,entraríamos en la fase de consensuar el esquema diseñado con todos los miembros del Servicio de Farmacia
     • 2. En una segunda fase, analizaríamos las características que queremos en nuestro Servicio de Farmacia
       • 1. El Conocimiento funcional del hospital del que se trata,y de la política sanitaria que se pretende implantar a nivel del propio hospital y autonómico.
         • Deberemos conocer:
           • Tipo de hospital de que se trata:
             • Hospital general de ámbito rural, de distrito o comarcal
               • Hospital general
                 • Hospital monográfico.
                   • Centro socio sanitario
                     • Organigrama del hospital.
               • Número y clase de servicios (en su inicio y futuros).
                 • Número de camas (en su inicio y posibles ampliaciones o disminuciones en el número)
                   • Desarrollo informático del hospital.
                     • Distribución de las estancias hospitalarias.
       • Para ello, hemos de conocer los siguientes parámetros:
         • Ubicación del Servicio de Farmacia
           • Comunicaciones internas y externas
             • Objetivos generales del Servicio de Farmacia.
               • Áreas diferenciadas en que estructuraremos nuestro espacio
           • Funciones y trabajos a desarrollar en cada una de las áreas en las que hemos esquematizado nuestro Servicio de Farmacia
             • Clasificar el personal con que se ha dotado el Servicio y asignación de áreas para el desarrollo de sus tareas.
               • Mobiliario y utillaje de cada una de las zonas.
     • incluyendo todos los estamentos que forman parte del mismo.
       • Es bueno que esta fase de cierre del proyecto recoja todas aquellas sugerencias que aporten mejoría en nuestras concepciones iniciales y que tenga el visto bueno de la mayoría del servicio.
     • 4. El siguiente paso es defender nuestro proyecto ante la dirección médica y ante los arquitectos y técnicos que llevarán a cabo el desarrollo del proyecto
       • Lógicamente, esta fase debe ser un intercambio de opiniones que nos lleven a pulir adecuadamente nuestro objetivo.
       • 5. En una quinta fase, y con el hospital en desarrollo, es conveniente hacer un seguimiento periódico de la marcha de las obras, que nos permita verificar la fidelidad a nuestra planificación.Igualmente,este seguimiento nos permitirá hacer aquellos cambios que actualicen nuestro proyecto inicial.
         • . Hay que ser conscientes de que la planificación de un Servicio de Farmacia de nueva apertura o la reforma de los existentes son procesos largos en el tiempo y durante el mismo, las condiciones iniciales pueden variar.
     • PROCESOS ADMINISTRATIVOS
     • SECCIONES DE LA FARMACIA
       • Dispensación
         • Sala de espera y recepción de peticiones
         • Área de preparación
         • Área de almacenamiento de carros de medicación
         • Dispensación ambulatoria
           • Centro de información de medicamentos
             • Biblioteca
             • Sala de reuniones
             • Administración y Gestión
               • Despacho del Jefe de Servicio
                 • Despacho de Farmacéuticos
               • Despacho del Jefe de Sección
                 • Oficina de Secretaría
               • Almacén
                 • General (sí se llevan los productos sanitarios + 50%)
                 • Laboratorios
                   • Farmacotecnia
                   • Análisis y control
                   • Zona estéril
       • DISTRIBUCION DE LA ORGANIZACION
         • Jefatura de Servicio
           • Dispensacion de medicamentos
             • Información de medicamentos
               • Farmacotecnia
                 • Farmacocinética
                   • Farmacia clinica
                     • Docencia e investigacion
                       • Docencia: estudiantes, residentes y personal sanitario. Investigación: propia, con Servicios médicos, Facultades de Farmacia.
                     • Utilización de medicamentos. Farmacovigilancia.
                   • Obtención de las muestras. Determinaciones analíticas. Interpretaciones e informes
                 • Fórmulas Magistrales.Fórmulas Normalizadas. Reenvasado. Unidad de terapia intravenosa: Nutrición Parenteral. Mezclas intravenosas. Citostáticos. Nutrición enteral.
               • Centro de Información, Boletines informativos, Atención a consultas solicitadas., Apoyo a la Comisión de Farmacia en la selección de medicamentos.
             • Stock de planta. Dosis unitaria., Pacientes Ambulatorios, Botiquines de las salas, Ensayos clínicos.
           • Comisión de Farmacia Terapéutica, Guía Farmacoterapéutica, Normativas de Funcionamiento, Control Estupefacientes y Psicótropos, Gestión de compras, Relaciones internas (Dirección Médica y demás Servicios Médicos) y externas (proveedores y visitadores)
         • PROCESOS ADMINISTRATIVOS
           • PLANEACION
             • es el proceso de la obtencion de los objetivos que sean vigilados y medidos, para imponer medidas correctivas en caso de ser insatisfactorios.
               • ORGANIZACIÓN
                 • Una vez que los gerentes han establecidos los objetivos y preparados los planes y programas para lograrlos, deberán diseñar y desarrollar una organización que les ayude a llevarlos a feliz término
                   • DIRRECCION
                     • Una vez trazados los planes, decidida la estructura de la organización el reclutamiento y adiestramiento del personal, el siguiente paso es hacer que se avance en la obtención de las metas definidas.
                       • CONTROL
                         • Por último, el gerente debe cerciorarse que las acciones de los miembros de la organización la lleven a la obtención de sus metas