Documentos doctrinales de la Policía Nacional

Documentos doctrinales de la Policía Nacional

1. Tipos documentales

   • Para generar doctrina
     • Para operacionalizar la doctrina polucial
       • Para registrar actividades del servicio
       • Son los que garantizan la comunicación de las decisiones. Estos permiten que sean entendidas y ejecutadas de manera correcta por cada una de las unidades
         • Circulares
           • Comunicación oficial que se utiliza para dar a conocer actividades internas, normas generales, políticas o asuntos de interés común de la Institución
         • Directiva
           • Acto administrativo emitido por la Dirección o Subdirección General para fi jar pautas, directrices, lineamientos u objetivos de carácter operativo o administrativo
         • Directiva operativa
           • Refleja los criterios del mando institucional para desarrollar y controlar acciones específicas del servicio
         • Directiva administrativa
         • Directiva permanente
           • Su vigencia comprende un período de tiempo indefinido
         • Directiva transitoria
         • Instructivo
           • Documento de cobertura general, de un tema concreto o específico, de vigencia indeterminada
         • Orden de servicios
           • Documento de carácter obligatorio para operacionalizar la planeación del servicio, impartir instrucciones internas de cada unidad o desplegar las generales
         • Memoria local y topográfica
         • Registros
         • Estudios de planeación
           • Documento que comprende el análisis conciso y exacto de una situación determinada y plantea alternativas de solución
         • Concepto de planeación
           • Documento formal que se emplea para emitir percepciones, significaciones o discernimientos basados en hechos, documentos, normas, reglamentos, estudios
         • Comunicación oficial
         • Poligrama
         • Acta
         • Formatos
     • En los que se plasma el pensamiento, las políticas y preceptos que rigen la Policía Nacional, con el fin de encauzar la misionalidad institucional.
       • Tomos institucionales
         • Documentos para fijar lineamientos generales de política, orientados a innovar y desarrollar competencias adecuadas en los diferentes campos del servicio
       • Reglamentos
         • Disposiciones de carácter general que norman el servicio de policía
       • Manuales
         • Disposiciones de carácter general que norman un ámbito específico del servicio de Policía
       • Mapa estratégico
         • Es una herramienta que muestra de forma gráfica la articulación de los objetivos estratégicos y la relación causa-efecto entre los mismos
       • Mapa de procesos
         • Diagrama que integra los procesos gerenciales, misionales, de soporte, y de evaluación y mejora de la Policía Nacional
       • Caracterización de procesos
         • En este formato se identifica y prioriza los procesos críticos y estratégicos de la Institución que resultan determinantes de la calidad en la prestación del servicio
       • Despliegue del proceso
         • Refleja la responsabilidad en la ejecución de las actividades asignadas por parte de los dueños de los procesos gerenciales y de soporte de primer nivel, a las unidades de segundo y tercer nivel
       • Procedimientos
         • Es el conjunto de tareas requeridas para cumplir con una actividad crítica de un proceso
       • Guías
         • Lineamientos a través de los cuales se establecen criterios para el desarrollo de las actividades de los diferentes procesos y tareas de los procedimientos institucionales
   • Jerarquía de los tipos documentales
     • Tomos, reglamentos, manuales, mapa estratégico, mapa de procesos, caracterización y despliegue de procesos
       • Documentación de procedimientos, guías, memoria local y fotográfica, circulares y directivas
         • Instructivos y registos (órdenes de servicio, estudios y conceptos de planeación, comunicación oficial, acta, memorando, poligramas y formatos

2. Resolución

   • Acto administrativo para adoptar decisiones de carácter específico general o fijar procedimientos

3. Aspectos importantes para la elaboración de documentos doctrinales

   • Coherencia
     • Exactitud
       • Claridad
         • Objetividad
           • Brevedad
             • Énfasis
               • Terminología