Consideraciones de Cantidad

Consideraciones de Cantidad

1. Clasificación de las Compras

   • Se dispone de una diversidad de clasificaciones de sistemas para ayudar al control de inventarios y a las decisiones sobre cantidad. Existe una diferencia entre los tipos de requerimientos; por ejemplo: materias primas, partes y subensamblados, artículos para reventa o bienes de capital.
   • Otra forma es por la frecuencia con la cual se compran.
   • Una clasificación es cuando son o no compras para reabastecimiento de inventarios. Presumiblemente la mayor parte de los artículos que están en reserva son compras repetitivas y el riesgo de comprar de más se puede observar de modo muy diferente que comprar demasiado compras no repetitivas.
   • Una cuarta clasificación se basa en la naturaleza física de los artículos que se compran. Se pueden comprar sólidos, líquidos o gases. En forma similar, la naturaleza de los materiales de empaque y el tamaño y la forma de los empaques afectarán la capacidad de compras para almacenar artículos, por tanto la cantidad que se compra.
   • El tipo de transporte es otro punto a considerar, los artículos comprados que son enviados a corta distancia en camión del comprador pueden ser comprados en cantidades menores que aquellos que provienen de largas distancias comúnmente enviados en barco o por empresas transportistas.
   • Como clasificación final encontramos a la basada en el valor monetario.

2. Pronostico de Compras

   • El pronóstico es mucho más que una parte del cuadro de administración de materiales. Pronósticos de usos, abastecimiento, condiciones comerciales, tecnología, precios y otros son siempre necesarios para tomar decisiones Licenciatura Administración de Empresas Séptimo Cuatrimestre MDOH Gonzalo A. González Rodríguez 35 acertadas. El problema está en cómo planear el encuentro de las necesidades futuras, lo cual requiere respuestas a preguntas tales como: ¿en dónde recae la responsabilidad por el pronóstico del uso en el futuro?, ¿se le permitirá al grupo de administración de materiales hacer ventas o producción por adivinanzas o efectuar pronósticos?, ¿el gerente de obtención será responsable de satisfacer las necesidades reales o las pronosticadas? El verdadero problema de los pronósticos es su falta de confiabilidad. Generalmente los pronósticos pueden estar equivocados, pero, ¿excederá o se quedarán cortos de los requerimientos reales? ¿y cuánto?
     • Técnicas para Pronosticar
       • Una de las clases más comunes es el punto de vista cualitativo de consultar opiniones de diversas personas, y utilizar esas opiniones con determinada valoración de juicio para efectuar el pronóstico. Los pronósticos de mercado, desarrollados por el personal de ventas, el gerente de ventas del distrito y otros. La técnica Delphi es un punto de vista formal de ese pronóstico. Los pronósticos de opinión colectiva carecen del rigor de las técnicas cuantitativas, pero no son necesariamente menos exactos. Con frecuencia, la gente, con un profundo conocimiento del mercado, tiene una “sensación” que es difícil definir, pero que da buenos resultados pronosticados. Los intentos de hacer pronósticos cuantitativos tratan de emplear datos del pasado para predecir el futuro. Una clase de técnicas cuantitativas de pronosticar, intenta identificar los indicadores destacados de los cuales se desarrollan modelos lineales o de regresión múltiple.

3. Inventarios

   • La administración de inventarios es complicada, por el medio rápidamente cambiante dentro del cual se realiza la planeación de inventarios y de compras. Siempre se ven demasiado extensos los inventarios, o muy pequeños, o del tipo equivocado, o en el sitio equivocado. Con las condiciones económicas cambiantes, lo que es muy pequeño en un periodo, puede ser demasiado grande en el ciclo siguiente.
     • Principales tipos de inventarios:
       • Costos de envío, de mantenimiento y de posesión.
       • Costos por ordenar o por comprar.
       • Costos organizados.
       • Costos por estar fuera de existencia.
       • Costos por variación de precios.
     • los inventarios existen para muchos prpositos, incluyendo
       • Costos de inventario Los inventarios existen para muchos propósitos, incluyendo: Para proveer y mantener un buen servicio a la clientela. Para facilitar el flujo de artículos por medio del proceso de fabricación. Para proporcionar protección contra la incertidumbre en la oferta y la demanda. Para lograr la utilización razonable del esfuerzo personal y del equipo.
     • Las funciones del inventario, sugerida por R. R. Britney:
       • Inventarios en tránsito o en distribución
       • Inventarios cíclicos.
       • Inventarios amortiguadores
       • Inventarios anticipados
       • Inventarios independientes

4. Planeación de los Requerimientos

   • Planeación y programación de las compras
     • En cada empresa u organización existen amplias variaciones, por lo tanto, no resulta factible establecer un sólo conjunto de acciones para poder planear o programar, sin embargo existen pasos que se siguen en toda institución, estos son, en resumen la identificación de necesidades, y la selección de las mejores opciones. La planeación sistemática requiere de una recopilación de datos, la determinación de metas y objetivos y la formulación de planes, tanto generales como detallados para alcanzar los objetivos dentro de las políticas establecidas. Respecto a las compras y abastecimientos la planeación representa una parte de la responsabilidad del gerente de compras, quien en ocasiones es auxiliado por investigadores quienes trabajan tiempo completo, así como personal por servicios de compra. Iremos por pasos para comprender de la mejor forma estas dos básicas, e importantes acciones y actividades, que así mismo van de la mano: ¿Qué es planeación? De una forma concreta y
   • PLANEACIÓN A NIVEL CORPORATIVO
     • Ha existido mucho interés en la planeación a nivel corporativo que podría describirse como un intento sistemático para planear el futuro de la organización en conjunto, el prever las amenazas y las promesas que el futuro tiene reservado, sobre varios supuestos respecto a cómo haya de ser dicho futuro, el trazar estrategias para asegurarse que la empresa está debidamente protegida independientemente de que pudiera suceder. Otros términos, que en la práctica parece ser que tienen implicaciones similares son, la planeación a largo plazo; la planeación a intervalos largos y la planeación estratégica. Dicha planeación, la necesitan más las grandes organizaciones dentro de medios ambientes cambiantes. Si se pensara que el futuro hubiere de ser muy similar al presente, de todas maneras sería muy útil la planeación de dicho futuro, pero evidentemente se le dedicaría menos atención en contraste a la planeación, que se hace cuando las condiciones están sujetas a cambios bruscos. La pla

5. factores que complican significativamente la decisión sobre cantidad

   • En segundo lugar, hay costos asociados con la asignación de órdenes, de mantenimiento de inventario y los gastos de operación de los materiales y artículos.
   • En tercer lugar, los materiales pueden no estar disponibles en las cantidades que se requieren, a menos que se pague un precio más alto o los gastos de envío.
   • En primer lugar, los administradores deben haber tomado alguna decisión previa, con frecuencia mucho antes de conocer los requerimientos reales. Por consiguiente, deben basarse en pronósticos, no solamente sobre la demanda futura, sino en los tiempos en que se debe tomar la iniciativa, los precios y otros costos.
   • En cuarto lugar, los proveedores pueden ofrecer menores precios si se compran grandes cantidades. Finalmente, la escasez puede ocasionar serias consecuencias.