Mapa mental
COMPRAS - V
Mapa mental: Gestão de compras
Conteúdo do mapa
COMPRAS - V
Gestão de Compras: a função compras não é apenas um ato de comprar (operacional), mas esse ato evolve outros aspectos, como:
- > Compras: Seleção da proposta mais vantajosa para a administração. Comprar bem significa comprar ao preço econômico, com qualidade e celeridade
- ETAPAS DA COMPRA
- > Planejamento;
- > Processo de decisão;
- > Pesquisa e seleção de fornecedores;
- > Diligenciamento de fornecedores;
- > Coordenação entre diversos setores organizacionais
- Ex.: almoxarifados, finanças e clientes internos
- OBJETIVOS DA COMPRA
- > Garantir o efetivo suprimento de materiais e serviços nas quantidades e nos prazos demandados
- > Comprar com qualidade, celeridade e ao preço econômico
- > Manter um cadastro de fornecedores
- Que garanta o fluxo de materiais e serviços
- > Planejar um cadastro de fornecedores que garanta o fluxo de materiais e serviços
- > Planejar as compras (cronograma de licitação)
- > Manter uma relação próxima com as áreas internas da organização
- Em especial com os usuários internos, almoxarifados, finanças, dentre outros
- > Manter um bom relacionamento com fornecedores
- > Criar mecanismos que permitam um efetivo controle do processo de compras
- PERFIL DO COMPRADOR
- > Priorizar os interesses de sua organização, sem prejudicar o fornecedor;
- > Atuar de forma transparente nas negociações, sem enganar o fornecedor;
- > Denunciar quaisquer irregularidades ou ilicitudes nas negociações;
- > Tratar os potenciais fornecedores com isonomia
- TIPOS DE FONTES DE FORNECEDORES
- > Fonte SIMPLES
- Caracteriza-se por almejar um relacionamento de longo prazo com a organização. Apenas UM fornecedor
- > Fonte ÚNICA
- Fornecedor é exclusivo, seja em razão de patentes, de direitos de exclusividade, etc.
- Em órgãos públicos, esta contratação dá-se por inexigibilidade de licitação
- > Fonte MÚLTIPLA
- Há vários fornecedores possíveis de entrega do objeto requerido
- Neste caso há competitividade, o que favorece o poder de barganha do comprador
- NEGOCIAÇÃO COM FORNECEDORES
- De modo geral, compradores e fornecedores não estão em disputa, mas sim em busca de uma condição em que ambos possam usufruir de vantagens e de estabilidade nas relações:
- > preços
- > prazos na entrega
- > condições de pgto
- > fatores pós - venda
- > condições de reajuste dos preços ofertados
- > garantias contratuais e suas extensões
- > critérios de inspeção e garantias de qualidade
- > custos de transporte
- > custos das embalagens ou introdução de embalagens especiais
- > acréscimos ou reduções de quantidades
- CRITÉRIOS DE CADASTRO
- > Políticos
- > Técnicos
- > Legais
- VERTICALIZAÇÃO X HORIZONTALIZAÇÃO
- VERTICALIZAÇÃO: é a estratégia que prevê que a empresa PRODUZIRÁ internamente tudo que puder, ou pelo menos tentará produzir
- VANTAGENS
- > independência de terceiros
- > maiores lucros
- > maior autonomia
- > domínio sobre tecnologia própria
- DESVANTAGENS
- > maior investimento
- > maior flexibilidade (perda de foco)
- > aumento da estrutura da empresa
- VANTAGENS
- HORIZONTALIZAÇÃO: consiste na estratégia de COMPRAR de terceiros o máximo possível dos itens que compõem o produto final ou os serviços de que necessita
- VANTAGENS
- > redução de custos
- > maior flexibilidade e eficiência
- > incorporação de novas tecnologias
- > foco no negócio principal da empresa
- DESVANTAGENS
- > menor controle tecnológico
- > deixa de auferir o lucro do fornecedor
- > maior exposição
- VANTAGENS
- CENTRALIZAÇÃO X DESCENTRALIZAÇÃO DE COMPRAS
- CENTRALIZAÇÃO
- Facilita o planejamento da produção, facultando o controle de inventário por pessoal especializado, concentrando em um só ponto de fábrica (almoxarifado).
- Esta centralização tbm permite um melhor controle sobre as peças ou produtos defeituosos, tornando o ato de rejeição mais simples
- > obtenção de maior economia de escala
- > possibilita melhor controle global do processo de compras e dos estoques
- > reduz custo de pedido (menos n° de pedidos e redução do quadro de pessoal)
- > evita a disparidade de preços de aquisição de um mesmo material por distintos compradores
- O que poderia suscitar uma competição entre eles
- DESCENTRALIZAÇÃO
- Possibilita um inventário mais rápido, por meios visuais e, por estar junto aos pontos de utilização, minimiza os atrasos ocasionados por enganos no envio de materiais a outros locais que não o de utilização
- > resposta mais rápida e ágil às solicitações de compras
- > maior flexibilidade na negociação com fornecedores regionais
- > maior autonomia funcional das unidades administrativas regionais
- COMPRAS:
- > determinação do que, de quanto e quando comprar
- Já foi definido na área demandante com auxílio da gestão de estoques
- > estudo de fornecedores e verificação de sua capacidade técnica
- > promoção de concorrência
- > fechamento do pedido, mediante contrato
- > acompanhamento ativo durante o período de entrega
- > encerramento do processo após o recebimento do material
- PROCEDIMENTO DE COMPRAS (PERGUNTAS):
- > o que deve ser comprado?
- > como deve ser comprado?
- .> quando deve ser comprado?
- > onde deve ser comprado?
- > de quem deve ser comprado?
- > qual o preço a ser pago?
- > qual a quantidade a comprar?
- MODALIDADE DE COMPRAS
- > Compra NORMAL: procedimento adotado quando o prazo for compatível para obter melhores condições
- > Compra EMERGENCIAL: quando a empresa falha na elaboração do planejamento ou no atendimento de necessidade oriunda de problemas operacionais
- FRACIONAMENTO DA DESPESA: vale dizer que a Lei não veda, mas coíbe e abomina apenas o fracionamento indevido, destinado a frustrar a modalidade licitatória correta.
- Ou seja, não pode fracionar a modalidade licitatória. Mas pode-se fracionar os ITENS (Lei 8.666, art. 23, §1°)
- > determinação do que, de quanto e quando comprar
- CENTRALIZAÇÃO
- VERTICALIZAÇÃO: é a estratégia que prevê que a empresa PRODUZIRÁ internamente tudo que puder, ou pelo menos tentará produzir
- De modo geral, compradores e fornecedores não estão em disputa, mas sim em busca de uma condição em que ambos possam usufruir de vantagens e de estabilidade nas relações:
- > Fonte SIMPLES
Informações
- Descrição
- Recursos Materiais Mapa Mental sobre COMPRAS - V, criado por Julyane Valiensi em 19-03-2019.
- Criado por
- Julyane Valiensi
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