LAS SIETE LLAVES DE LA SUPEREFICIENCIA

LAS SIETE LLAVES DE LA SUPEREFICIENCIA

1. 2. Administrar el tiempo

   • Llevar un registro horario, numere las cosas que tenga que hacer mañana, por orden de auténtica importancia. Mañana por la mañana, empiece a trabajar en el número uno y continúe con él hasta terminar. A continuación, pase al número dos y no lo deje hasta haberlo finalizado. Después, el número tres, y así sucesivamente.
   • Las interrupciones, reducir las interrupciones inoportunas es un aspecto crucial en cualquier programa de administración del tiempo. Hay tres tipos de interrupciones:
     • 1. insistencia
       • 2. Preguntas del personal
         • 3. Urgente, urgente
   • ¿Alondra o Búho?, han comprobado que una de cada cuatro personas en más eficaz por las mañanas, son las alondras; de forma similar, una de cada cuatro personas funciona mejor por las tardes, son los búhos. El resto solo se inclina acusadamente hacia ningún lado.
   • La agenda, siguiendo unas cuantas reglas lógicas, podríamos mejorar enormemente la eficacia del uso de nuestras agendas.
     • - Utilice siempre lapiz.
       • - Utilice una escala de cambio.
         • - Descifre sus garabatos.
           • - Calcule la hora de terminación.
             • - Redoble la seguridad.
   • Las citas, muchos de los métodos para despachar tales citas son similares a los que se emplean con las visitas no programadas.
     • - Fije un tiempo límite, muy corto, una vez que se haya percatado de que la reunión no tiene objeto.
       • - Pase la visita a un subordinado, preferiblemente tratable, cuyo tiempo no sea tan caro como el suyo propio.
         • - Invente una reunión.
           • - Pida los datos por escrito, debido a que no se había dado cuenta anteriormente de lo importante/complejo/detallado que resulta el tema.
   • Comer, beber y divertirse, son a primera vista, cosas archienemigas con la administración del tiempo y la supereficiencia. Estas son algunas de las reglas que le ayudarán a minimizar los inconvenientes y maximizar las ventajas:
     • - Eso de una comida gratis no existe.
       • - Nunca acepte una comida de alguien a quien no conoce.
         • - No acepte comidas de proveedores cuyos servicios sabe que no va a utilizar nunca.
           • - No entreviste a los aspirantes a un puesto durante una comida.
             • - Considere detenidamente cuánto gasta.
               • - Evite los aperitivos, y las copas después de las comidas.
                 • - No compita con los borrachines empedernidos.
   • Pausas naturales, incluso los ejecutivos más atareados, a cualquier nivel directivo, tienen a veces algo de tiempo libre. Algunos ejecutivos consideran consideran de utilidad tener una lista de trabajos para hacer en cinco minutos en relación con dichas tareas, que incluirá puntos talés como:
     • - Preparar una lista de asistencia a reuniones.
       • - Redactar el orden del día de las reuniones.
         • - Confirmar las reservas en un restaurante.
           • - Hacer los periódicos.
             • - Concentrar citas.
               • - Archivar personal.
                 • - Conseguir las entradas para un teatro o un concierto
   • Trabajar sin descanso resta eficacia.
   • Tener más tiempo, la trillada imagen, tan querida por la televisión y por los caricaturas de la prensa, del padre leyendo el periódico durante el desayuno, mientras que su experada familia intenta captar la atención, encierra una verdad básica de la vida moderna.