SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE

SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE

1. SOPORTES DE CONTABILIDAD

   • Documentos que contienen informacion sobre los hechos economicos
     • son de origen externo e interno

2. COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

   • son los documetos en los cuales se registran los hechos economicos y sirven de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente

3. LIBROS PRINCIPALES

   • sintetizan informacion sobre los recursos obligaciones, ingresos, costos y gastos de una entidad y resumen las operaciones llevadas a cabo durante un periodo contable determinado
     • LIBRO DIARIO
       • registra cronologicasmente los movimientos diarios de cada una de las cuentas afectadas
     • LIBRO MAYOR
       • resume por mes el saldo inicial, el movimiento y el saldo fina de las cuentas
     • LIBROS AUXILIARES
       • detalla cronologicamente los hechos economicos registrados en los comprobantes de contabilidad

4. PROHIBICIONES RELACIONADAS CON LOS DOCUMENTOS CONTABLES

   • no se puede tachar, mutilar, enmendar, eliminar, alterar las denominaciones y cuantías ni adicionar información a la inicialmente establecida en el documento.

5. CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES

   • MEDIOS DE TIEMPO Y CONSERVACION
     • la entidad debera definir los controles internos que permitan garantizar la tenencia, conservacion y reroduccion de la documentacion contable
   • PERDIDA Y RECONSTRUCCION DE DOCUMENTOS
     • cuando se presenta la perdida de soportes, comprobantes, o libros de contabilidad, debera activarse el plan de contingencia y de continuidad establecido por la entidad