LOS COMUNICADOS LABORALES

LOS COMUNICADOS LABORALES

1. La Carta (formal)

   • Tiene una estructura tripartita
     • 1 – El exordio o encabezamiento
     • 2 – El cuerpo o exposición
     • 3 – La despedida
   • Características
     • Estructura por partes
       • 1 – Membrete
       • 3 – Lugar y fecha
       • 2 – Destinatario
       • 4 – Encabezamiento
       • 5 – Introducción
       • 6 – Cuerpo del mensaje
       • 7 – Despedida
       • 8 – Firma
     • Claridad
       • Claridad semántica del significado de nuestras frases.
     • Corrección
       • Uso correcto tanto de la gramática como del léxico.
     • Cortesía
       • Característica imprescindible dentro del lenguaje formal.
     • Concisión
       • Debe ser lo más corta posible pero sin que falte información.
     • Sencillez
       • Usar un lenguaje simple, sencillo y normal.
   • La Carta (formal) es un tipo de correspondencia utilizado para fines institucionales, de ámbito profesional, laboral, comercial, educativo, político y financiero en el cual se utiliza un lenguaje puramente formal, dejando a un lado las licencias informales más propias de las cartas amistosas o de las cartas de tipo familiar.
     • Son importantes ya que transmiten un mensaje muy significativo al receptor.

2. El Memorando

   • Se usa internamente para pedir o entregar información de manera rápida y sumaria.
     • En general se utiliza para
       • Conocimiento y devolución
       • Conocimiento y archivo
       • Petición de mayores antecedentes
       • Solicitud de informe
       • Dictado de resolución, etc.
       • Remisión de informe
   • Estructura
     • 1- Nombre(s) de a quien se dirige
     • 2- Nombre(s) del remitente(s)
     • 3- Fecha
     • 4- Asunto
     • 5- Escrito redactado brevemente
     • 6- Firma(s)
   • Características
     • Es una carta simplificada.
     • Su texto es corto y trata sobre un único asunto
     • Su uso es interno en la organización
     • Los memorandos llevan membrete
     • Su redacción es lo más simple posible y se suprimen las palabras de cortesía
     • No puede sobrepasar una cuartilla
     • Lleva como título: Memorando

3. El Acta

   • Es un documento elaborado en la mayoría de los casos con fines legales, para testimoniar acuerdos y características del desarrollo de eventos tales como asambleas, reuniones de comités, Juntas, Consejos.
     • Estas generalmente es realizada por un secretario de actas o alguno de los asistentes determinado para tal fin.
   • Características
     • Para la realización de un acta no se conoce una forma estandarizada de realización Una serie de documentos . Muchos opinan que quien deba hacerla, debe tener todo un horizonte de libertad para ser creativo, siempre y cuando no incurra en los errores más comunes que son: el exceso de detalles o la omisión de puntos fundamentales, que posteriormente se requieran para constancias o reclamos.
   • Estructura
     • Título
     • Introducción
     • Texto
     • Cierre de Acta
     • Firmas de los que aceptan el acta

4. El correo electrónico

   • El correo en la empresa es importante ya que es la forma mas sencilla de compartir información con los demás miembros de una empresa u organización.
     • El correo electrónico es una herramienta que de momento no tiene sustituto natural.
     • Netiqueta
       • Es un conjunto de normas de comportamiento que hacen de internet y las TIC, sitios más agradables, en donde la convivencia y el respeto mutuo son primordiales.
       • Pautas que debemos tener en cuenta a la hora de envíar un email
         • 1- Siempre especifica el asunto o subjet de tu correo electrónico
         • 2- Saluda y despídete al igual que en una carta
         • 3- No escribas todo el texto en mayúsculas
         • 4- Revisa tu ortografía y gramática antes de enviar cualquier documento
         • 5- Evita enviar correos que los otros no deseen como cadenas o falsos avisos de virus
         • 6- Siempre anuncia cuando envíes un archivo adjunto
         • 7- Sé breve sin ser demasiado conciso
         • 8- Recuerda siempre utilizar los buenos modales
   • Características
     • Es rápido y económico
     • Permite trabajar directamente con la información recibida
     • Puede enviar o recibir mucha información
     • Es multimedia ya que se pueden incorporar Imágenes y sonido a los mensajes