FORMATOS Y DOCUMENTOS DE COMPRA-VENTA

FORMATOS Y DOCUMENTOS DE COMPRA-VENTA

1. SOLICITUD DE COMPRA

   • Es un documento con el fin de registro interno, que se manifiesta en duplicado, una para el proveedor y otra para la organización solicitante, quien posteriormente generará la orden de compra.

2. NOTA DE PEDIDO

   • Es el documento que también utilizan las empresas, para que a través de él, los clientes (personas naturales o jurídicas), soliciten los artículos deseados.

3. ORDEN DE COMPRA

   • Es un documento que se utiliza para requerir en sí las mercaderías confirmadas anteriormente por el(los) proveedor(es) en la nota de pedido o la solicitud de compra. Este documento formal debe ser claro y específico en lo que se solicita

4. FACTURA

   • Documento tributario que los comerciantes envían usualmente a otro comerciante, con el detalle de la mercadería vendida, su precio unitario, el total del valor cancelable de la venta, el impuesto(IVA); y si correspondiera, la indicación del plazo y forma de pago del precio.

5. GUIA DE DESPACHO

   • Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías para que el comercio tenga testimonio de los artículos que han entregado.

6. NOTA DE DEBITO

   • Son documentos que deben emitir los vendedores y prestadores de servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA) por aumentos en el impuesto facturado

7. NOTA DE CRÉDITO

   • Son documentos que deben emitir los vendedores y prestadores de servicios afectos a Impuestos

8. LETRA DE CAMBIO

   • La letra es un documento de transacción comercial, que contiene una promesa u obligación de pagar una determinada cantidad de dinero, a una convenida fecha de vencimiento.

9. CHEQUE

   • El cheque es un documento de pago inmediato, es decir, una orden de pago en el cual el cliente (librador) tiene fondos depositados en un banco (librado) a través de una cuenta corriente (contrato entre una persona natural o jurídica y una entidad bancaria), para entregar una suma de dinero a un beneficiario.

10. VALE

    • Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona o entidad se obliga al pago de una suma determinada

11. CARTA DE CRÉDITO

    • La carta de crédito son ofrecidas por las instituciones bancarias es decir el banco emisor (que abre o emite la carta de crédito).

12. PAGARÉ

    • Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo, pero tiene una diferencia; la diferencia sustancial y más sobresaliente en el pagaré con relación a la letra de cambio, es que: mientras esta última es de orden abstracto

13. VALE VISTA

    • Documento similar a un cheque, que se compra en cualquier banco a nombre de una persona o entidad.

14. DEPOSITO

    • Es un contrato mediante la acción de entregar dinero a una entidad bancaria para que este lo ingrese en una cuenta corriente o en una libreta de ahorro (giro diferido vivienda, plazo renovable, etc.), y se encargue de guardarlo y restituirlo cuando se le reclame.

15. GIROS

    • Es un documento por el cual una persona de orden a otra para pagar a una tercera cierta cantidad de dinero, en distintos lugares al de procedencia, puesto que los giros pueden extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera.