Microsoft Access

Microsoft Access

1. para q sirve

   • Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office, sucesor de Embedded Basic. Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes.

2. variable

   • Las variables son recipientes que permiten almacenar información en todo momento, durante la ejecución de un programa, y utilizarla en cualquier otro momento. En VBA, una variable queda definida por medio de: Su nombre, que se utilizará para acceder a la información que contiene. El tipo de dato que almacena

3. tipos de variables

   • datos adjuntos
     • Te permite buscar datos en otra tabla o en una lista de valores predeterminada para el campo
       • EJP: Se realiza un registro de datos sobre una empresa y las sucursales que tiene se desea saber cuantos clientes posee según la base de datos para una búsqueda rápida utilizamos el asistente de búsqueda basándonos en la tabla clientes. Después de haberse utilizado el asistente de búsqueda se creara un nuevo campo en donde se permite realizar la búsqueda de información de las otras tablas.
   • hipervinculo
     • Es usado para campos que contienen enlaces a páginas web, direcciones de correo electrónico, o archivos que abren con un navegador web
       • EJP: Al activar este hipervínculo con el valor en si ACCESS nos llevara a la carpeta estudiantes o al sitio web estudiantes Se utiliza los campos requerido, permitir longitud cero, indexado, comprensión Unicode, modo IME, modo de oraciones IME y alineación de texto.
   • objeto ole
     • Un objeto que admite el protocolo OLE para la vinculación e incrustación de objetos.
       • EJP: Se realiza un registro de varios estudiantes en ellas se debe registrar su datos personales como cédula, nombre, apellido, dirección de su domicilio, etc.; además se registrará la foto de cada estudiante
   • texto
     • Texto o combinaciones de texto y números en el campo, tales como direcciones. Números que no requieran cálculos, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales. ALCANCE: Hasta 255 caracteres
       • EJP:Después de configurar las PROPIEDADES DE CAMPO Introducimos el TEXTO
   • memo
     • Memo se utiliza para grandes cantidades de texto. CAPACIDAD: Almacena hasta 65.536 caracteres.
       • EJP: Podemos crearnos un formulario auxiliar con dos cuadros de texto, uno con formato enriquecido y otro sin él cuyo origen sea el primero. Cualquier formato que demos en el primer cuadro, se reflejará en código en el segundo.
   • numero
     • Para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos Dentro del tamaño campo permite concretar más. Exceptuando los cálculos relacionados con dinero. En este caso utilizar el tipo moneda. Tipos Byte Entero Largo Permite almacenar números sin decimales Simple Doble Decimal Permiten decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para claves auto numéricas en bases réplicas.
   • fecha/hora
     • Así podemos tener la fecha representada como DD/MM/AA (día-mes-año), MM/DD/AA, o AA/MM/DD Se agrega un campo Fecha/Hora a una tabla cuando se necesitan almacenar fechas y horas
   • si/no
     • Valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado)
       • EJP: Se puede registrar solo valores o campos que caractericen a los nombres de los campos únicamente con dos opciones
   • moneda
     • Ideal para datos numéricos que representen valores en moneda, que vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda.
       • Cuando se desea registrar algún valor
   • autonumeracion
     • Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna .Los campos Auto numérico no se pueden actualizar. CAPACIDAD: Solo se puede asignar una sola vez cuando se agrega un nuevo registro a una tabla. USO: Se utiliza para facilitar la numeración secuencial sea ascendente o descendente según sea el caso de la base de datos que estemos creando.
       • : Se realiza un registro de notas donde consta el numero de estudiante, nombre, nota uno y nota dos, etc.
   • asistente para busqueda
     • Es una función para agregar uno o varios datos (documentos de Microsoft Office Word 2007, presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2007, imágenes, etcétera) a los registros de una base de datos.
       • EJP: Se realiza un registro de varias cedulas en el registro civil en ellas se debe registrar su foto a lado del campo nombre.
   • calculado
     • Un campo calculado es un campo cuyo valor es resultado de una operación aritmética o lógica que se realiza utilizando otros campos
       • EJP: Podría ser un campo total que calcula su valor multiplicando Precio * Cantidad en una línea de mercado.